Ассистент руководителя по закупкам

Описание вакансии

Обязанности:

• Коммуникации с действующими поставщиками:размещение заказов и контроль их исполнения.
• Контролировать своевременное и точное отражение информации о состоянии заказа (состав заказа, готовность к отгрузке, сроки поставки)
• Информирование коммерческих подразделений Компании об изменении контрактных условий;
• Контроль цен
• Управление товарными запасами;
• Планирование поставок;
• Контроль сроков поставок товара от поставщиков;
• Ведение документооборота по закупочной деятельности, отчетность;
• Работа с номенклатурным справочником;
• Претензионная работа;
• Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств (соблюдение ценовой политики и сроков поставок, взаиморасчеты, соблюдение правильности комплектации товара и объемов поставок, возврат брака);
• Ежемесячная сверка данных, отраженных в 1С;

Требования в области профессиональных знаний:

• Правила ведения деловой переписки;
• Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;
• ПК — уверенный пользователь;
• Знание: 1С УТ

Личные качества:

• Пунктуальность, ответственность, способность к анализу;
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Самостоятельность, пунктуальность, аккуратность, высокая скорость реагирования, высокий уровень ответственности;
• Исполнительность;
• Умение работать в команде.

Условия:

• О компании
• Наши вакансии
• Реклама на сайте
• Требования к ПО
• Защита персональных данных
• Безопасный HeadHunter
• Этика и комплаенс
• HeadHunter API
• Партнерам
• Инвесторам
• Условия оказания услуг
• Условия использования сайтов