Менеджер бэк-офиса / Бизнес-ассистент, удалённо

Описание вакансии

Кто наш будущий коллега:

• Контроль оплат подконтрольных бэк-офису IT-ресурсов, оплаты подрядчикам, сбор первичной документации, ведение баз данных материальных ценностей;
• Подготовка (формулировка, написание, оформление) писем в адрес контрагентов, взаимодействие с юристом по сложным вопросам;
• Сопровождение организации онлайн-семинаров для клиентов;
• Сопровождение операционной деятельности — бэк-офис компании;
• Сопровождение подбора персонала, оформление;
• Ведение учета документов кадрового документооборота (страховки, ДМС, дни рождения);
• Ведение документооборота по договорам подряда, партнерских и поставки;
• Участие в улучшении и стандартизации процессов компании;
• Курьерское обеспечение офиса (1-2 в неделю);
• Оценка удовлетворенности клиентов;
• Организация корпоративных мероприятий:
• Мониторинг законодательства по услугам компании;
• Обеспечение travel-поддержки сотрудникам компании;
• Ведение базы знаний компании.

Требования:

• Наличие оборудованного рабочего места для удаленной работы;
• Юридическая подкованность, умение составлять различные документы без участия юриста;
• Техническая грамотность;
• Эффективное личное планирование и работа в условиях многозадачности;
• Высокий уровень грамотности;
• Умение ясно и корректно формулировать тексты деловой переписки;
• Аккуратность и внимательность;
• Умение работать оперативно.

Вы не сможете с нами работать, если:

• умеете создавать имитацию бурной деятельности и не умеешь достигать результата;
• уже есть основная работа и Вы ищете подработку;
• Вы не умеете быть полностью вовлечённым в работу в рабочее время;
• Вы не готовы брать на себя ответственность и развиваться;
• можете позволить себе нарушить договоренности.

Будет Вашим преимуществом:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Юридическая подкованность;
• Опыт подбора персонала;
• Хорошие организаторские навыки;
• Опыт работы в лидирующих консалтинговых компаниях Big4 (EY, PwC, KPMG, Deloitte).

Условия:

• Прозрачная система мотивации: оклад + премия;
• Своевременная выплата заработной платы — два раза в месяц;
• Уровень заработной платы выше среднего по рынку;
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
• Работа из дома, из любого региона;
• Корпоративная телефонная связь, мобильный телефон;
• Предоставление всех необходимых инструментов для качественной работы;
• Обучение и введение в специфику направления;
• Личностный и профессиональный рост: корпоративное обучение, поддержка и помощь в развитии;
• Фиксированный график: 5/2 (с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00);
• Очень дружный коллектив.

Хотите хорошо зарабатывать, умеете выполнять работу быстро и качественно, стремитесь к профессиональному росту – ОТКЛИКАЙТЕСЬ на вакансию ПРЯМО СЕЙЧАС!

• Своевременная оплата труда
• Удаленная работа
• Система наставничества