Personal Assistant

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов по задачам;
• Организация онлайн встреч/звонков, своевременное напоминание и обновление статуса;
• Транскрибация голосовых сообщений;
• Общение по телефону/почте с подрядчиками, школами, банками и пр. на деловом англ.;
• Административная поддержка руководителя;
• Структурирование большого объема информации;
• Тревел-поддержка руководителя, в том числе частная авиация/VIP-travel;
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки. концерты, спектакли и пр.;
• Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю, контроль;
• Координация водителей, нянь для детей, домработниц (+найм);
• Помощь по семейным вопросам (супруга, 4 детей);
• Помощь с поиском нянь, школ, репетиторов и пр для детей;
• Организация семейных праздников, поездок.

Требования:

• Высшее образование, ТОПовые ВУЗы, техническое (как преимущество);
• Ответственность, организованность, проактивность, энергичность;
• Умение быстро ориентироваться в поставленных задачах;
• Умение разгрузить руководителя, создать комфорт, снять задачи, которые отвлекают;
• Гибкость, опыт жизни зарубежом, перемещение — динамичность по опыту работы;
• Возможность свободно передвигаться по миру, желателен опыт обучения зарубежом;
• Позиция — нет нерешаемых задач

Условия:

• Оформление: обсуждается индивидуально, официальное оформление в Дубае consultancy agreement с кандидатом из любой локации, кроме Россия / Беларусь.
• Формат работы: удаленно 5/2, 24/7 быть на связи (время работы Лондон/Дубай).
• Заработная плата: от 150 000 — 250 000 рублей на руки, оплата на счет. зарубежных банков (не РФ).

Этапы отбора:

• О компании
• Наши вакансии
• Реклама на сайте
• Требования к ПО
• Защита персональных данных
• Безопасный HeadHunter
• Этика и комплаенс
• HeadHunter API
• Партнерам
• Инвесторам
• Условия оказания услуг
• Условия использования сайтов