Специалист отдела закупок — удаленно

Описание вакансии

Условия работы:

• Работа в стабильной, развивающейся компании;
• Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист)
• Официальная зарплата 2 раза в месяц, на банковскую карту, оклад 72.000 на руки + ежемесячные премии ( от 30.000 до 50.000 ).
• График работы 5/2, режим 09.00 – 18.00;
• Работа удаленная, на период испытательного срока и обучения сотрудник будет находится в офисе, далее удаленно
• Офис компании, рядом с метро Нарвская, Фрунзенская, Балтийская, БЦ «Алкотел»

Обязанности:

• Работа с поставщиками компании при необходимости поиск новых:

Работа с поставщиками компании при необходимости поиск новых

• Работа в СРМ и в 1С: оформление и согласование в системе СРМ договоров с поставщиками и заказчиками, контроль заключения (подписания) договоров; организация и сопровождение закупки и отгрузки оборудования: контроль предоставления документов от поставщиков; контроль оплаты счетов со стороны заказчиков; контроль предоставления поставщиками и заказчиками пакета закрывающих документов (оригиналы); контроль сроков поставки, отгрузки от поставщика; оформление отгрузки заказчику – реализация: подготовка необходимых документов, в том числе: ТН, С/Ф, ТТН — для транспортной компании, проведение докуменнтов с компаниями по электронному документообороту (ЭДО); контроль наличия сопроводительных документов вместе с грузом; заполнение формы заявки для логиста с указанием документов, сопровождающих груз: паспорта, сертификаты соответствия, документы о поверке, инструкции по эксплуатации, гарантийные талоны и т.д.;
• Претензионная работа с поставщиками и заказчиками, в зависимости от ситуации оформление необходимых документов, ведение переговоров (акты о возврате товара, акты о несоответствии товара, паспорта на товар, официальные письма, замена продукции и тому подобное);
• Ведение установленной отчетности (ведения реестра договоров, установленных форм в Excel);
• Другие поручения руководителя

— Знание Английского языка (переговоры с иностранными производителями и поставщиками)

• Высшее оконченное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-5 лет;
• Обязателен опыт работы в продажах (в электротехнической компании или промышленного оборудования, знание технических основ продуктовой линейки);
• Знание полного цикла сопровождения продаж (этапы, документы) от общения с поставщиками и заказчиками до реализации и контроля закрывающих документов и претензионной работы;
• Знание основных учредительных документов необходимых для проверки новых контрагентов;
• Навыки составления документов сопровождающих работу с поставщиками и заказчиками (заключение договоров, составления коммерческих предложений); навыки ведения переговоров;
• Умение концентрироваться и работать с большим объемом документов и информации, распределять задачи и рабочие дела по степени важности, исполнительность, доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки, лояльность к людям, внимательность и аккуратность в документах.
• Обязательно знание 1С – уверенный пользователь, опыт работы в программах электронного документооборота и СРМ, знание офисных программ: Word, Excel, Outlook, уверенный пользователь ПК и интернета.
• Личностные и профессиональные качества: самостоятельность в работе, самоорганизованность, коммуникабельность, внимательность и аккуратность, пунктуальность, ответственное отношение в работе, уравновешенность.