Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

19.05.2023
от 40 000 - до 50 000
19.05.2023
от 40 000 - до 50 000

Описание вакансии

Uca

  • Уже сейчас мы оказываем более 80 тыс. услуг в месяц и продолжаем быстро расти.
  • У нас уже есть большая команда, которая строит проект на основе своего крутого опыта в таких компаниях, как: Uber, Яндекс, McKinsey, BCG, PwC, Deloitte.
  • Мы финалисты акселераторов United Investors, Startup Drive (от ГазпромНефть).
  • Являемся резидентами Сколково https://navigator.sk.ru/orn/1124804

Задачи

  • Ведение календарей руководителей: встречи, напоминания, планирование
  • Личные поручения, примерно, 50% рабочего времени (заказать, найти лучшее, забронировать, купить и тд);
  • Быть организатором-координатором встреч/переговоров/мероприятий и т.д.;
  • Сбор и систематизация информации по запросу;
  • Поиск поставщиков;
  • Протоколирование встреч
  • Помощь коллегам в поиске и найме сотрудников в команду
  • Любые другие задачи (их действительно много, большинство возникнет по ходу работы, поэтому — нужно быть готовым взять любую задачу, независимо от того, что она тут не указана)

Компетенции

  • Системное мышление
  • Проактивная позиция и многозадачность
  • Продвинутый пользователь Excel/ Google Sheets
  • Интеллектуальность, доброжелательность, коммуникабельность, легкость в общении;
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Умение думать на 2 шага вперед и пробовать разные подходы в решение поставленных задач
  • Быстрая обучаемость и способность нагуглить любую информацию
  • Опыт работы персональным ассистентом от 1 года обязателен
  • Быть на связи в любую минут в рамках рабочего дня
  • Всего планирует 5 этапов отбора: 3 интервью, ДЗ, запрос рекомендаций у предыдущих работодателей

Условия

  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • Итоговая ЗП обсуждается на финальном этапе
  • Талантливая мотивированная команда
  • Возможны редкие переработки
  • Большая свобода и большая ответственность. Мы растем быстро и предлагаем тебе расти вместе с нами 🙂
  • С успешным и проактивным сотрудников готовы на регулярной основе пересматривать функционал и мотивацию

Похожие вакансии

Месяц назад

от 200 - до 500

Обязанности: размещение вакансий на работных площадках регионов обработка откликов рассылка через WhatsApp/Telegram телефонное интервью мониторинг условий вакансий поиск новых каналов для размещения вакансий в регионах Требования: опыт работы в подборе Зубных техников внимательность, самоорганизованность, исполнительность, коммуникабельность Условия: график: 5/2 с 9.00-18.00 гибридный график обсуждается своевременная зарплата в срок, фиксированный оклад…

Месяц назад

от 200 - до 500

Условия: Полностью удалённая работа Без жёсткого графика работы. Важен результат. Оплата сдельная — за закрытую вакансию, количество вакансий не ограничено. Ресурсы для работы предоставляем. Без поиска заказчиков. Без холодных звонков. Требования: Внимательность к деталям. Неконфликтность. Умение работать на результат. Рассматриваем кандидатов с опытом и без опыта работы. Наличие стабильного интернета…

Месяц назад

от 30 000

Задачи: работа с вакансиями по согласованной (совместно выстроенной) стратегии (анализ, размещение, первый контакт, собеседование, заполнение отчетов, ведение адаптации); ведение базы кандидатов, ежедневная отчетность; Условия: оплата 5000 руб за вышедшего на работу кандидата (в течении недели), если есть опыт в подборе, если не было практического опыта — обсудим; доп. оплата за…