О том, как уверенно защитить свой рабочий проект и проверить актуальность бизнес-идеи, рассказали наши эксперты: маркетолог, основательница маркетингового агентства Result Place Диана Денисова, продюсер Мария Астафьева и дизайнер Ксения Мартьянова.

Цели бизнес-презентации

Правильное представление бизнеса влияет не только на количество клиентов, но и на отношение окружающих к вашему продукту или услуге.

От того, насколько качественной будет ваша презентация, зависит то, какие «силы» вы сможете привлечь во время запуска бизнеса. Под «силой» мы имеем в виду сильных специалистов, которые смогут качественно предоставить и продать ваш продукт.

Для того чтобы ваша компания или бизнес-идея была успешной, необходимо составить хорошую бизнес-презентацию. Ниже мы рассмотрим, что такое бизнес-презентации, зачем они нужны и какие существуют их виды.

Что такое бизнес-презентация?

Бизнес-презентация — это инструмент коммуникации, который используется для представления информации о компании, продукте или услуге потенциальным клиентам, партнёрам или инвесторам.

Бизнес-презентация может быть представлена в различных формах, включая устные выступления, простые слайды PowerPoint, видеоматериалы и интерактивные презентации.

Цель бизнес-презентаций — убедить аудиторию в ценности продукта или услуги компании.

С помощью бизнес-презентации можно привлечь новых клиентов, создать качественную рекламную кампанию, получить инвестиции и заключить партнёрские соглашения.

Зачем нужны бизнес-презентации?

«Главная цель бизнес-презентации – на определенную аудиторию рассказать про свои цели и ввести в контекст слушателей, чтобы получить выгоду для своего бизнеса»

Мария Астафьева, продюсер

1. Привлечение внимания и установление доверия.

Бизнес-презентации позволяют привлечь внимание аудитории к продукту или услуге компании. Такие презентации чаще всего нужны на больших форумах, открытых мероприятиях, маркетах, выставках и т.д. Они помогают создать первое впечатление о компании и её предложениях.

Публичная презентация продукта — отличный шанс найти первого покупателя. Часто на открытые мероприятия специально приглашаются инвесторы и продюсеры, которые могут обратить внимание на ваш продукт. 

Хорошо подготовленная и представленная бизнес-презентация может помочь установить доверие между компанией и аудиторией. Это особенно важно при работе с потенциальными клиентами или партнёрами.

Установить доверие можно с помощью искренних историй создания продукта. Людям интересно знать, как возникла идея бизнеса и кто помог вам её реализовать. С какими трудностями вы сталкивались, что вас вдохновило, какая команда с вами работала? Всё это — прямой путь к сердцу вашей аудитории.

2. Информирование и обучение сотрудников.

Бизнес-презентации используются при наборе в команду новых специалистов: она представляет из себя общую выжимку по ценностям компании и её планам. Предлагает реализацию разных проектов и полностью раскрывает суть предприятия. Без неё не обойдётся ни один HR-специалист.

Бизнес-презентации также могут быть полезны при заключении сделок с партнёрами или поставщиками. Они помогают обсудить условия сотрудничества и достичь соглашения. 

3. Продвижение продукта и развитие бренда.

Бизнес-презентации могут быть использованы для продвижения нового продукта или услуги на рынке. Они помогают объяснить преимущества продукта и его ценность не только для потребителя, но и для рекламщиков.

Чтобы вы не сталкивались с проблемой плохого маркетинга и некачественной рекламы, нужно хорошо объяснить суть своего бизнеса и продукта. А с этим отлично справляется бизнес-презентация.

4. Получение инвестиций и заключение сделок.

Для компаний, ищущих инвестиции, бизнес-презентации являются важным инструментом. Они позволяют представить компанию и её потенциал инвесторам и убедить их в перспективности проекта.

Как проверить свою бизнес-идею?

Проверка бизнес-идеи — важный этап перед запуском проекта. От этого этапа зависит очень многое, например, жизнеспособность вашего детища.

Проверка позволяет определить, насколько идея востребована на рынке, есть ли у неё потенциал для роста и развития. Это помогает избежать запуска безуспешного и убыточного проекта.

Проверять бизнес-идею перед запуском проекта необходимо ещё по нескольким причинам:

1. Ваши конкуренты могли уже давно занять эту нишу.

Вы можете выяснить, что в вашем продукте нет уникальности и преимущества, и исправить эту оплошность до запуска. В ином случае вы можете просто не впечатлить клиента либо попасть в неприятные судебные процессы с конкурентом уже после первой рекламной кампании. 

2. Нужно знать примерную прибыльность идеи, то есть провести финансовый анализ. 

Оценка финансовых аспектов идеи помогает понять, насколько проект финансово устойчив и способен ли он приносить прибыль. Без этого невозможно определить целесообразность запуска проекта.

Это необходимо также для привлечения инвесторов и кредиторов, ведь они потребуют детальный план проекта с обоснованием его перспективности.

«Здесь поможет подход MVP – создать минимальный жизнеспособный продукт и протестировать его на низких бюджетах»

Диана Денисова, маркетолог, основательница маркетингового агентства Result Place

3. Нужно понимать возможные риски и снизить их. 

Анализ возможных рисков и разработка плана действий на случай возникновения проблем помогают предотвратить финансовые потери и другие негативные последствия. Так, вы сможете продержаться на рынке дольше и быть более стрессоустойчивым. 

4. Необходимо избежать юридических проблем.

Проверка идеи помогает убедиться в том, что проект соответствует законодательству и не нарушает права других лиц. Это снижает риски юридических споров и штрафов.

Вот несколько действий, которые помогут вам самостоятельно оценить жизнеспособность вашей идеи:

1. Исследуйте рынок и конкурентов.

Определите размер рынка, его динамику и тенденции развития. Это поможет вам понять, насколько востребована ваша идея и есть ли у неё потенциал для роста.

Исследуйте конкурентов, работающих в вашей нише. Узнайте, какие продукты или услуги они предлагают, как они продвигают свои товары и какова их целевая аудитория. Это позволит вам определить свою уникальность и преимущество.

2. Проведите SWOT-анализ.

SWOT-анализ — это выявление сильных и слабых сторон вашей идеи. С помощью такого анализа можно определить возможности развития идеи и риски провала. 

Проанализируйте возможные риски, связанные с вашей идеей, и разработайте план действий на случай возникновения проблем. Помните, что проверка бизнес-идеи требует времени и усилий. Однако это важный шаг, который поможет вам избежать ошибок и обеспечить успех вашего проекта.

3. Тестируйте гипотезы. 

Если у вас есть конкретные предположения о том, как будет работать ваш продукт или услуга, проведите тестирование этих гипотез. Например, вы можете создать лендинг с описанием вашего продукта и посмотреть, сколько людей заинтересуется им.

4. Консультируйтесь с экспертами.

Обратитесь к специалистам в области бизнеса, маркетинга, финансов и других областей, связанных с вашей идеей. Они могут дать ценные советы и рекомендации.

5. Создайте прототип и получите обратную связь от клиентов.

Создайте прототип вашего продукта или услуги, чтобы продемонстрировать его потенциальным клиентам. Это может помочь вам получить обратную связь и понять, что нужно улучшить.

Пообщайтесь с потенциальными клиентами, чтобы узнать их мнение о вашей идее. Спросите, что им нравится, что можно улучшить и готовы ли они платить за ваш продукт.

«Отправьте прототип на обзор блогеру с релевантной аудиторией (это очень важно). Посмотрите на отклик и количество лидов. Если спрос есть – идею нужно реализовывать»

Диана Денисова, маркетолог, основательница маркетингового агентства Result Place

6. Сделайте финансовый анализ.

Оцените финансовые аспекты вашей идеи. Рассчитайте затраты на запуск, операционные расходы, доходы и прибыль. Убедитесь, что ваша идея финансово устойчива.

Такой глубокий анализ может отнять очень много времени и сил, поэтому чаще всего на такую ответственную задачу нанимается опытный специалист.

Профильный специалист может знать больше подводных камней для реализации, чем вы. И для него проверить бизнес-идею порой легче, потому что не будет соблазна закрыть глаза на возможность явного провала.  

Виды бизнес-презентаций

Бизнес-презентации могут быть разных видов в зависимости от целей, аудитории и формата проведения. Вот некоторые из них:

• Презентация продукта или услуги. 

Это презентация, которая знакомит аудиторию с новым продуктом или услугой компании. Она может включать в себя описание характеристик продукта, его преимуществ и особенностей использования.

• Инвестиционная презентация. 

Это презентация, которую компания проводит для потенциальных инвесторов. Она включает в себя информацию о компании, её бизнесе, рынке, стратегии развития и финансовых показателях.

«Эта презентация нацелена на привлечение внимания инвесторов или партнёров к какой-то новой бизнес-идее или проекту»

Мария Астафьева, продюсер

• Отчётная презентация.

Это презентация, на которой компания представляет результаты своей деятельности за определённый период времени. Она может быть направлена как на внутреннюю, так и на внешнюю аудиторию.

• Обучающая презентация. 

Это презентация, целью которой является обучение сотрудников новым продуктам, услугам или процессам. Она может проводиться как внутри компании, так и для внешних клиентов.

• Мотивационная презентация. 

Это презентация, цель которой — мотивировать аудиторию к определённым действиям, например, к покупке продукта или к сотрудничеству с компанией.

• Интерактивная презентация. 

Это презентация, в которой аудитория активно участвует в процессе. Она может включать в себя вопросы, тесты, игры и другие элементы взаимодействия.

Все виды бизнес-презентаций могут лучше работать комплексно. Ваша обучающая презентация будет намного эффективнее, если в ней будут элементы интерактивной презентации. А инвесторам порой интересно услышать отчётную часть презентации для понимания реальных перспектив компании.

Пошаговая инструкция создания бизнес-презентации

Создание эффективной бизнес-презентации требует тщательной подготовки и планирования. Поэтому мы расскажем вам поэтапную работу над ней, чтобы вы могли разделить на небольшие задачи и осилить большой объём работы.

Кстати, о том, как эффективно браться за сложную работу и доводить её до конца мы писали здесь: Как заставить себя работать? 16 причин, которые мешают работать + 4 способа избежать выгорания.

Вот пошаговая инструкция, которая поможет вам создать качественную презентацию:

Шаг 1. Определите цель презентации.

Что вы хотите достичь с помощью презентации? Привлечение внимания, информирование, установление доверия, продвижение продукта, получение инвестиций, заключение сделок, развитие бренда, анализ рынка, обучение сотрудников и т. д.

Шаг 2. Соберите всю информацию.

Соберите все необходимые данные и факты о продукте, услуге, компании, рынке, конкурентах, финансовых показателях и т. п.

Шаг 3. Составьте план презентации.

Разбейте презентацию на несколько частей, каждая из которых будет посвящена определённой теме. Определите, какие слайды будут включены в каждую часть.

Шаг 4. Создайте слайды.

Используйте программу для создания презентаций, такую как PowerPoint или Яндекс.Презентации. Слайды должны быть чёткими, лаконичными и легко читаемыми.

Шаг 5. Добавьте визуальные элементы.

Включите в слайды графики, диаграммы, таблицы, фотографии, видео и другие визуальные элементы, чтобы сделать презентацию более интересной

Как оформить дизайн бизнес-презентации

Дизайн бизнес-презентации — это визуальное оформление слайдов, которое должно соответствовать целям презентации и быть привлекательным для аудитории. Вот несколько советов по оформлению дизайна бизнес-презентаций:

1. Цветовая гамма.

Используйте не более трёх цветов в оформлении. Выберите цвета, которые соответствуют вашему бренду или теме презентации. Избегайте ярких и насыщенных цветов, так как они могут отвлекать внимание от информации на слайдах.

2. Шрифты.

Выберите читаемые и легко воспринимаемые шрифты. Для заголовков используйте более крупные шрифты, а для основного текста — более мелкие. Не используйте слишком много шрифтов в одной презентации.

3. Фон.

Фон должен быть простым и ненавязчивым. Выбирайте светлые или нейтральные цвета, чтобы текст был хорошо виден. Избегайте сложных узоров и текстур.

«Избегайте большое количество градиентов. Это мешает восприятию, как и переизбыток шрифтов и низкое качество фотографий на слайдах»

Ксения Мартьянова, дизайнер

4. Изображения.

Включите в презентацию изображения, которые иллюстрируют вашу информацию. Это могут быть графики, диаграммы, фотографии, видео или иллюстрации. Изображения должны быть чёткими и высокого качества.

5. Анимация.

Если вы используете анимацию, она должна быть умеренной и не отвлекать от основной информации. Используйте анимацию только там, где это необходимо для объяснения или привлечения внимания.

6. Структура.

Слайды должны иметь чёткую структуру и логическую последовательность. Каждый слайд должен содержать одну основную идею или сообщение.

7. Пространство.

Оставляйте достаточно свободного пространства на слайдах, чтобы информация была хорошо видна. Не перегружайте слайды текстом или изображениями.

8. Единообразие.

Соблюдайте единообразие в дизайне всех слайдов. Используйте одинаковые шрифты, цвета, размеры и расположение элементов.

«Нужно наполнить презентацию повторяющимися элементами, которые уникальны сами по себе, как фирменный стиль компании, чтобы они за счет своего повторения отложились в голове у слушателя»

Ксения Мартьянова, дизайнер

9. Тестирование.

Перед презентацией проведите тестирование дизайна на разных устройствах и экранах. Убедитесь, что дизайн хорошо выглядит и читается на всех платформах.

Алгоритм выступления с бизнес-презентацией

Бизнес-презентация всегда требует голосовое сопровождение. С её помощью кто-то впервые выступает на публике для того, чтобы наиболее эффективно защитить бизнес-проект.

Если вы переживаете и волнуетесь, ознакомьте с нашей статьей о том, как снять стресс и успокоиться.

С момента первого выступления вы будете защищать бизнес публично постоянно. Вот основные шаги, которые помогут вам провести успешную презентацию:

1. Подготовка:

• Когда вы определили цель презентации, необходимо структурировать речь от названия вашей идеи до полной её реализации. Слайды бизнес-презентации должны дополнять и визуализировать вашу речь, а не полностью дублировать.
• Отрепетируйте речь перед близкими людьми или зеркалом, уберите сложные предложения и инициалы, которые могут вас сбить с толку. Ваша речь должна литься мягко, без задержки дыхания.
• Создайте документ с речью, пропишите в ней номера слайдов, распечатайте в комфортном размере шрифта и пометьте жирным важные места для акцентов. Вы должны без труда видеть текст.

2. Защита

«Важнее презентации на экране только то, что транслирует сам спикер: как и что он говорит, его эмоции, артистизм, уверенность, открытость и позитив»

Диана Денисова, маркетолог, основательница маркетингового агентства Result Place

• Основная часть:
  • Расскажите о вашей компании, её истории, миссии, ценностях.
  • Опишите продукт или услугу, их преимущества и особенности.
  • Приведите примеры успешных проектов или клиентов.
• Заключение:
  • Подведите итоги презентации.
  • Предложите аудитории задать вопросы.
  • Пригласите аудиторию к действию (покупка, сотрудничество, подписка и т. д.).
• После презентации:
  • Проведите анализ результатов презентации.
  • Внедрите полученные результаты в свою деятельность.

Любую бизнес-идею можно успешно защитить, если использовать эту структуру выступления. Будьте открыты с аудиторией: вы точно знаете всё о своём проекте и сможете уверенно ответить на любые вопросы.

Бонус: 5 советов, как отвечать на неудобные вопросы

1. Не торопитесь с ответом. Прежде чем отвечать на неудобный вопрос, сделайте паузу, чтобы обдумать свои слова. Но не молчите долго, ваш собеседник может интерпретировать молчание не в лучшую для вас сторону.
2. Отвечайте кратко и по существу. Избегайте длинных и запутанных объяснений. Чем короче и яснее будет ваш ответ, тем меньше у собеседника будет поводов для дальнейших расспросов.
3. Будьте вежливы и уважительны. Даже если вопрос кажется вам неприятным или неуместным, не стоит грубить собеседнику. Вежливо объясните, что вы не хотите обсуждать эту тему. И скажите, что вы открыты для более уместного вопроса.
4. Используйте юмор. Попробуйте перевести разговор в более лёгкое русло с помощью шутки или забавной истории. Это может помочь разрядить обстановку и сделать разговор менее напряжённым.
5. Предложите сменить тему. Если вы чувствуете, что не можете ответить на вопрос или он вызывает у вас дискомфорт, предложите поговорить о чём-то другом. Собеседник вряд ли захочет продолжить беседу, будьте готовы к негативу.

Как заработать на бизнес-презентации

Если вы поняли, как делать бизнес-презентации, это прекрасный скил для будущей работы. Даже умея делать исключительно бизнес-презентации, можно неплохо заработать.

Консультирование по бизнес-презентации, составление структуры устной защиты и даже дизайн — это всё разные услуги. Каждая стоит своих денег.

1. Консультирование по бизнес-презентации.

Вы можете предложить помочь разработать структуру и содержание презентации: изучить рынок, выявить конкурентов и указать на ошибки.

«Есть ряд услуг, которые маркетологи предоставляют для проверки актуальности бизнес-идеи до ее официального запуска: изучение целевой аудитории, анализ конкурентов и оценка рыночного спроса через кастдевы и так далее»

Мария Астафьева, продюсер

2. Составление структуры устной защиты.

Устная защита — это важный этап в представлении проекта или исследования. Вы можете помочь составить план выступления, определить ключевые моменты и продумать ответы на возможные вопросы. А также совместно отрепетировать речь и помочь исправить сложные предложения.

С помощью этой услуги можно убрать лишнее в речи, добавить более важную информацию и сразу закрыть возражение человека со стороны.

3. Дизайн.

Дизайн — самая востребованная часть создания бизнес-презентации. Чаще всего именно на этом этапе работы обращаются к специалисту. Вы, как дизайнер, можете предложить идеи по оформлению презентации, включая выбор цветовой гаммы, шрифтов и графики.

Зарегистрируйтесь на фриланс-биржах, таких как Upwork, Freelancer или Fiverr. Предложите свои услуги по созданию бизнес-презентаций. Вы можете устанавливать свои цены и работать с клиентами из разных стран.

Создание бизнес-презентации выгодно для всех: и для будущих бизнесменов, и для фрилансеров. Наш простой алгоритм может вам справиться с этой задачей и довести её до конца. В таком деле не стесняйтесь обращаться к другим специалистам за помощью: провести анализ или создать красивый дизайн.

Посмотрите Вакансии, которые могут вам подойти:

Работа в IT: Программистом, Разработчиком, Тестировщиком, 
Аналитиком;
Работа в Дизайне: Дизайнером;
Работа с Текстом: Копирайтером, Редактором, Переводчиком, 
Наборщиком Текста;
Работа в Продажах: Менеджером Маркетплейсов, Менеджером
по Продажам, Оператором Колл-центра;
Работа в Маркетинге: SMM-специалистом, Контент-менеджером, Маркетологом, Таргетологом;
Работа в Бизнесе: Администратором, Бухгалтером, Менеджером, 
Юристом, HR-специалистом.

Читайте также:

1. Как Начать Успешную Карьеру В Любом Возрасте? 14 Надёжных Советов, Как Начать Карьеру + 2 Простых Шага, Как Составить Карьерный План Роста
2. Куда Устроиться На Работу? 18 Интересных Профессий, Куда Просто Устроиться На Работу Без Опыта И Начать Хорошо Зарабатывать
3. Как Сменить Профессию: 3 Этапа, Как Сменить Профессию + 5 Аргументов Для Тех, Кто Сомневается
4. Топ-35+ Востребованных Интернет Профессий 2023 С Лёгким Входом + Список Открытых Вакансий Для Удалённой Работы
5. Кем Работать Удалённо В 2023 Новичку? 15 Самых Перспективных Интернет-Профессий, В Которых Можно Работать Удалённо Без Опыта

Первая версия статьи вышла:10.10.2024 @ 11:04

The post Бизнес-презентация проекта: приёмы, цели, полная инструкция крутого оформления бизнес идеи appeared first on Журнал Удаленки.

Секретами, где найти сотрудника и как выбрать подходящего кандидата, с нами поделились HR-специалист Ольга Норкина, руководитель HR-агентства Юлия Бубенец и HR-специалист, карьерный консультант Ольга Маршеруева.

10 источников, где найти сотрудника

Каналы поиска подбираются в зависимости от отрасли, для которой нужен специалист. Подумайте, где могут «обитать» ваши потенциальные сотрудники.

Например, соискатели из сферы digital пойдут искать вакансии в профессиональные чаты и сообщества, а люди, которые ищут работу грузчиком, будут внимательно просматривать объявления в транспорте или на работных сайтах.

Мы подобрали 10 рабочих каналов, где найти сотрудника с нужной квалификацией и опытом.

Источник №1. Биржи фриланса

Если сотрудник нужен не для постоянной занятости, а для выполнения пула задач или краткосрочного проекта, имеет смысл привлечь фрилансера.

Плюсы такого способа: можно не нанимать штатного сотрудника, услуги которого обойдутся дороже.

Минусы: всегда есть риск наткнуться на специалиста, который некачественно выполнит работу или откажется от заказа в день дедлайна.

Кого ищем: специалисты из digital-сферы — SEO, SMM, дизайн, программирование, создание сайтов, интернет-маркетинг.

Источник №2. Объявления в СМИ

Если вы думаете, где найти сотрудника, разместите объявления в газетах и на радио, в бегущей строке на телевидении, печатных объявлениях на остановках. Они помогут привлечь большое количество соискателей.

Кого ищем: массовый персонал — кассиры, грузчики, работники на вахту, разнорабочие.

Источник №3. Биржа труда

Служба занятости населения охотно сотрудничает с компаниями и предпринимателями. Разместить вакансию в специальной базе данных может любое юридическое лицо — это бесплатно. Центр занятости будет направлять к вам соискателей или выдаст список подходящих кандидатов, с которыми можно связаться самостоятельно.

Минус способа: придётся тратить время на общение с кандидатами, которые не заинтересованы в получении работы, а состоят на учёте в бирже ради льгот и пособий.

Кого ищем: работников для физического труда, который не требует профессионального образования; служащих (бухгалтеры, инженеры, финансисты, менеджеры).

Источник №4. Сообщества с вакансиями

Опубликуйте вакансию в сообществах, которые посвящены поиску работы, в профессиональных тематических пабликах или на странице компании. Не забывайте адаптировать содержание под каждую соцсеть, где вы хотите найти сотрудника.

Например, пользователи Инстаграм сначала обращают внимание на картинку, а потом на текст под ней, пользователи Фейсбук и ВКонтакте охотнее читают текстовые посты. Добавьте хештеги по ключевым словам, чтобы вакансию увидели больше кандидатов.

Источник №5. Социальные сети

Попробуйте найти сотрудников вручную, по хештегам или с помощью встроенных фильтров по возрасту, профессии, месту жительства.

Например, посмотрите статьи о сфере, в которой вы ищете сотрудника на VC.ru, в Telegram или Яндекс.Дзене. Нужный кандидат может вести собственный канал. Посмотрите комментарии к тематическим статьям — специалисты часто общаются друг с другом, и вы сможете захантить ценного сотрудника без вложений в блоге.

Где найти сотрудника:

• В Linkedin: узкие профильные и иностранные специалисты
• В Инстаграм: digital-специалисты
• В Facebook: айтишники
• В Вконтакте, Одноклассниках: молодые сотрудники и массовый персонал

Источник №6. Учебные заведения

Студенты часто озабочены поиском работы, а ещё они непривередливы и готовы браться за любые задачи, чтобы наработать опыт. Идеальный вариант для тех, кто хочет «воспитать» кадры под себя, с учётом специфики компании.

4 способа найти сотрудника через учебные заведения:

1. Попросить у преподавателей рекомендацию самых лучших студентов последних курсов
2. Разместить вакансию на сайте вуза
3. Пригласить студентов пройти преддипломную практику в своей компании.
4. Представить свою компанию на днях карьеры и форумах труда, которые устраивают вузы.

Кого ищем: молодые инициативные специалисты без опыта из любой сферы.

Источник №7. Сайты с объявлениями

«Авито», «Юла» и подобные сайты подходят, чтобы разместить свою вакансию или найти сотрудника, используя поисковые фильтры. Плюс способа — такие сайты часто дают соискателям возможность прикрепить резюме к объявлению, это упростит отбор кандидатов.

Источник №8. Работные сайты

У рекрутинговых сайтов миллионная аудитория, а значит, шансы быстро найти сотрудника повышаются. Один из них — Удалёнка, сервис для поиска удалённых сотрудников.

На Удалёнке вы легко найдёте подходящего сотрудника по базе готовых резюме с помощью системы интеллектуального подбора — алгоритм предложит вам только тех сотрудников, которые подойдут под ваши требования.

Регистрация на сайте займёт всего 5 минут. Нужно лишь заполнить поля в конструкторе и опубликовать готовую вакансию. На сайте у вас будет удобная аналитика и рекомендации соискателей. Вы сможете добавить ссылку на форму с откликом или попросить соискателей откликаться прямо на Удалёнке в чате.

Работные сайты — один из самых эффективных каналов поиска сотрудников.

Ольга Норкина, HR-специалист

Где найти сотрудника в офис? Загляните на сайты:

1. HeadHunter
2. SuperJob
3. Rabota.ru
4. Trud.com
5. Zarplata.ru

Источник №9. Сарафанное радио

Найти сотрудника можно среди своего круга общения. Полистайте свою записную книжку или спросите рекомендацию у знакомых.

Например, вы думаете, где найти сотрудника по SMM для своего проекта, а дочь вашей знакомой недавно окончила факультет маркетинга с отличием, прошла стажировку и горит желанием применить свои знания на практике. Вы получаете мотивированного сотрудника, который готов работать, совершенствовать свои навыки и погружаться в дело.

Источник №10. Хэдхантинг

Хэдхантинг — это переманивание редкого специалиста или руководителя, который работает в другой компании. Отличие хэдхантинга от других видов рекрутинга в том, что необходимые люди не находятся в активном поиске работы.

С помощью хэдхантинга обычно ищут высококвалифицированных профессионалов: главных бухгалтеров, топ-менеджеров, разработчиков уровня senior, специалистов креативного кластера и так далее.

Помните, что люди не идеальны, и попытки найти сотрудника без недостатков скорее всего окажутся провальными. Взгляните на задачу под другим углом: подумайте, с какими недостатками вы готовы мириться.

Не растягивайте цикл найма на недели — лучшие специалисты нужны не только вам, и есть риск, что за это время они получат работу в других компаниях.

Поиск сотрудника: пошаговая инструкция, где найти сотрудника, от вакансии до оффера

Где быстро найти сотрудника мечты и не тратить время на десятки безрезультатных собеседований? Ловите чек-лист со структурой, который поможет вам быстро написать вакансию под любой запрос.

Структура вакансии:

• Название
• Краткое описание компании
• Задачи и обязанности будущего сотрудника
• Требования к кандидату
• Выгоды для кандидата
• Условия: зарплата, график, бонусы

Разберём подробнее каждый пункт, из которого состоит текст вакансии.

Название

Дайте вакансии краткий, но ёмкий заголовок, из которого кандидат сможет сразу понять, кто нужен, куда и для чего. Например: «Учитель английского для онлайн-школы» или «Курьер на личном автомобиле в сеть ресторанов».

Описание компании

Расскажите, кто вы и чем занимаетесь, доступным языком. Избегайте всем надоевших фраз о молодой динамично развивающейся компании и длинных официальных описаний — это поможет быстро найти нужного сотрудника.

Задачи и обязанности

Опишите, чем будет заниматься будущий сотрудник. Не пишите банальности, вроде «ответственный, пунктуальный, без вредных привычек». Чем больше конкретики, тем больше шансов, что на вакантное место придёт тот, кто нужен.

Выгоды

Почему работать у вас — круто? Может, у вас в офисе стоит массажное кресло или все сотрудники могут бесплатно учить английский язык?

Помните, что вакансия должна «продавать» вашу компанию будущему сотруднику. Поэтому текст должен быть максимально привлекателен для кандидата.

Юлия Бубенец, руководитель HR-агентства

Условия

Распишите, что предлагаете кандидату:

• размер заработной платы
• наличие соцпакета, страховки
• график работы
• наличие бонусов и премий за переработки

5 советов, как написать вакансию, чтобы на неё отвечали

Совет №1. Чётко определите, какой специалист нужен

Пётр — руководитель небольшой компании. В его команде беспорядок, поэтому он решил, что обязательно нужен менеджер. Пишет вакансию: нужен менеджер, вот условия, зарплата, пишите на почту. И утопает в потоке откликов от менеджеров продаж, менеджеров по подбору персонала, клиентских менеджеров, сервисных. Пётр хватается за голову — как разобраться в этой куче и кого выбрать?

Перед тем, как писать вакансию, подумайте, кто вам нужен: что он должен уметь, что будет делать, какие задачи закрывать. На непонятно написанную вакансию откликаются все подряд. А непонятно написано зачастую там, где сам работодатель не знает, кто конкретно нужен.

Совет №2 Изучите целевую аудиторию и рынок

Пётр понял: ему нужен менеджер по продажам в В2В. Переписывает вакансию: менеджер по продажам В2В, зарплата 20 тысяч, опыт — 5 лет. Ждёт откликов, но на почте пусто, как в пустыне, тихо, как в гробу. Просто он не знал ни рыночную зарплату, ни условия, которые предлагает рынок, ни требования, которые важны для кандидатов.

Нужно понимать свою целевую аудиторию. Зная её, вы сможете написать в вакансии то, что ей нужно.

Ольга Маршеруева, HR, карьерный консультант

Вакансии для топов и студентов будут написаны по-разному. Для бухгалтеров и маркетологов — тоже. Разным категориям нужно делать акценты на разных вещах: одним, например, на стабильности, другим — на возможности работать вне офиса.

Изучите рынок, чтобы понимать, на одном ли уровне ваши условия, задачи, зарплата с конкурентами. И если что-то отстаёт, придумайте, чем это компенсировать, чтобы не отпугнуть кандидатов. Например, неудобный график, зато зарплата больше.

Совет №3 Не забывайте о вежливости

Помните, что вы с кандидатом — незнакомые люди, а с незнакомыми людьми по правилам этикета обращаются на «вы». Уже на собеседовании или в переписке вы можете предложить более неформальное общение.

Вакансия — это первый контакт с кандидатом, поэтому важно показать уважительное отношение к сотрудникам, в том числе и потенциальным. Тогда вы будете привлекать не тех, кто откликается от безысходности, а тех, кого действительно заинтересовало ваше предложение.

Хороший специалист себя ценит,

поэтому не будет откликаться на вакансию, написанную неприятным языком.

Есть исключения, которые связаны с корпоративной культурой компании. Например, в IT-сфере обычно обращаются друг к другу на «ты», поэтому и вакансия с таким обращением не будет выглядеть фамильярно.

Если в вашей корпоративной культуре строго обращение на «ты», вы можете так писать в вакансии и таким образом сразу отсеивать тех, для кого это неприемлемо.

Ольга Маршеруева, HR, карьерный консультант

Совет №4 Будьте конкретнее

Каждая подробность в вакансии — это фильтр, который отсеет неподходящих кандидатов. А подходящим даст понять, что вы действительно будете полезны друг другу: ваша компания — условиями и возможностями работы, кандидат — навыками и знаниями.

Формулировка «аналогичный опыт» — в топе любимых обтекаемых фраз из вакансий. Кандидату непонятно, в чём именно у него должен быть аналогичный опыт.

Например, в вакансии руководителя продаж аналогичный опыт — это про продажи или про роль руководителя? Без конкретики вы получите отклики от продажников без руководящего опыта и от руководителей без опыта продаж. И если повезёт, то из горы таких откликов найдёте того, кто умеет и руководить, и продавать.

Пишите конкретно, что вы ждёте от нового сотрудника. Если это образование, то какая специализация или даже вуз. Если это опыт, то что конкретно уже должен уметь ваш идеальный кандидат.

Совет №5 Когда требуете, не забывайте предлагать что-то взамен

«Я предлагаю работу и деньги, мне не нужно продавать компанию» — забудьте эту мысль, потому что «продавать» нужно. Особенно, если речь идёт о маленьких неизвестных компаниях.

Подумайте, почему кандидаты должны захотеть с вами сотрудничать: удобный график, возможность удалённой работы, страховки и компенсации.

Если у вас десять строчек требований,

а из условий лишь белая зарплата и «дружный коллектив», вряд ли ваша вакансия запомнится соискателям.

3 способа понять, что привлечёт хороших кандидатов

• Спрашивайте на собеседованиях, что кандидату важно в работе, кроме зарплаты, и составляйте список. 
• Анализируйте вакансии конкурентов — что они предлагают потенциальным сотрудникам? 
• Ходите на собеседования к конкурентам, чтобы «разведать обстановку» на рынке и не отставать по условиям.

Когда вы собрали всю нужную информацию, чёткая структура поможет соискателю не потеряться и отметить важные моменты. Разделите текст вакансии на пункты, в которых отдельно говорится о компании, условиях, задачах и требованиях.

После того, как вы опубликовали вакансию, вам начнут поступать отклики. Представим, что вы получили 100 откликов. Что дальше? Внимательно читать каждый и пытаться понять, подходит ли вам этот человек? Это займёт много времени, за которое соискатели успеют уйти к конкурентам.

Процесс найма похож на воронку: множество кандидатов на входе, которые постепенно отсеиваются на каждом этапе подбора, и всего один на выходе — ваш будущий сотрудник. Чем больше уровней в воронке, тем более тщательный отбор предстоит кандидатам.

Ловите пошаговую инструкцию, как работать с откликами, где найти лучшего сотрудника и сохранить рассудок:

Шаг №1. Составьте список из всех кандидатов, которые откликнулись на вакансию

Удобно это сделать в формате таблицы, чтобы видеть конверсию после каждого этапа воронки и делать пометки об отдельных кандидатах.

Шаг №2. Просмотрите резюме

Убедитесь, что они соответствуют вакансии: некоторые соискатели рассылают резюме всем подряд. Исключите нерелевантные отклики.

Шаг №3. Придумайте тестовое задание

Попросите соискателя выполнить задачу, которая будет похожа на его реальную рутинную работу.

Рассчитывайте, чтобы тестовое занимало 1-2 часа.

Слишком объёмное задание отпугнет исполнителей.

Тестовое хорошо работает в обе стороны. Кандидат поймёт, соответствуют ли его скиллы требуемому уровню, а вы сможете оценить, как соискатель справляется с задачами. Вы в восторге от того, как быстро и легко справились с тестовым заданием несколько кандидатов? Пригласите их на интервью, чтобы познакомиться поближе.

Шаг №4. Проведите интервью

Организуйте очную или онлайн-встречу, а не звонок по телефону. Так вы получите более полное представление о кандидате и сможете понять, подходит ли вам такой сотрудник. Помните список из хард- и софт-скиллс, который вы писали в самом начале? Составьте по нему вопросы, которые помогут проверить эти навыки.

Шаг №5. Заранее подумайте, какие ответы вас устроят

Заранее определите, какие формулировки вас точно не устроят, а какие станут пропуском к следующему этапу.

После собеседования выпишите все достоинства и недостатки кандидатов в таблицу, которую завели на первом этапе. Теперь вы сможете сравнить претендентов, выбрать лучшего и предложить ему оффер.

Всегда держите «запасной вариант» из числа кандидатов, которых собеседовали — даже пройденные круги испытаний не означают, что человек останется работать в компании после испытательного срока. Стажёр может понять, что эта сфера не для него, или вас не устроит, как он справляется с задачами.

Резюмируем, как будет выглядеть процесс поиска:

Пользуйтесь советами, где найти сотрудника и как привлечь в компанию лучших кандидатов. Если их будет мало, Удалёнка даст вам рекомендации на основе самых успешных вакансий вашей категории. Вы можете посмотреть развёрнутую статистику по своей вакансии и довести текст до идеала, чтобы получать самые релевантные отклики.

На сервисе работает уникальная система подбора: она показывает вакансию на первых позициях наиболее подходящим кандидатам. Это делает поиск эффективным и сокращает его время.

В профиле Удалёнки вы можете подробно рассказать о компании и поднять уровень доверия соискателей, особенно если вы небольшая компания и не хотите проиграть в конкурентной гонке за лучшие кадры.

Если вы задаётесь вопросом, где найти сотрудника, регистрируйтесь на Удалёнке и наслаждайтесь удобным процессом найма.

Посмотрите Вакансии, которые могут вам подойти:

Работа в IT: Программистом, Разработчиком, Тестировщиком, Аналитиком;
Работа в Дизайне: Дизайнером;
Работа с Текстом: Копирайтером, Редактором, Переводчиком, Наборщиком Текста;
Работа в Продажах: Менеджером Маркетплейсов, Менеджером по Продажам, Оператором Колл-центра;
Работа в Маркетинге: SMM-специалистом, Контент-менеджером, Маркетологом, Таргетологом;
Работа в Бизнесе: Администратором, Бухгалтером, Менеджером, Юристом, HR-специалистом.

Читайте также:

1. Как Написать Вакансию: Структура и 5 Советов, Как Написать Вакансию, Чтобы Быстро Найти Нужного Сотрудника
2. Как Найти Сотрудника: 7 Эффективных Каналов Поиска и 5 Актуальных Советов От HR, Как Найти Сотрудников
3. Как Отвечать На Вопрос «Расскажите о Себе» На Собеседовании? 8 Примеров Правильных Ответов На Собеседовании + Схема Удачной Самопрезентации На Вакансию Мечты
4. Как Получить Работу? Пошаговый План и 23 Важных Совета От HR-Специалистов, Как Найти Работу Мечты
5. Удалённые Профессии в 2023: ТОП-27 Востребованных Удалённых Профессий с Лёгким Входом и Заработком От 45 000 Рублей

Первая версия статьи вышла:03.12.2022 @ 19:52

The post Где найти сотрудника? 10 рабочих способов + пошаговая инструкция, как выбрать хорошего кандидата appeared first on Журнал Удаленки.

Как правильно написать вакансию, чтобы найти того самого идеального кандидата, рассказали карьерный консультант Ольга Маршеруева и руководитель рекрутинговых проектов Александра Имаева.

5 советов, как написать вакансию, чтобы на неё отвечали

Просматривая вакансию, соискатель должен получить наиболее полную информацию о задачах, чтобы не тратить ваше и свое время. Чем полнее и понятнее вы напишете условия, тем быстрее отсеете ненужных кандидатов.

Совет №1. Чётко определите, какой специалист нужен

Представим ситуацию: Пётр — руководитель небольшой компании, в его команде беспорядок, поэтому он решает нанять менеджера. Пётр пишет вакансию: нужен менеджер, вот условия, зарплата, пишите на почту.

В этот же день он утопает в потоке откликов от менеджеров продаж, менеджеров по подбору персонала, клиентских менеджеров, сервисных. Пётр хватается за голову — как разобраться в этой куче и кого выбрать?

Перед тем, как писать вакансию, подумайте, кто вам нужен: что он должен уметь, что будет делать, какие задачи закрывать. На непонятно написанную вакансию откликаются все подряд. Сперва сами определите кто нужен и после этого заполняйте текст вакансии.

Как назвать должность в вакансии?

Менеджер по продажам в B2B

Чёткое название, которое сразу привлечёт соискателей с релевантным опытом.

Менеджер

Обобщенное название, потому что навыки и задачи одной профессии, но разных специальностей отличаются.

Совет №2. Изучите целевую аудиторию и рынок

Пётр понял: ему нужен менеджер по продажам в В2В. Переписывает вакансию: менеджер по продажам В2В, зарплата 20 тысяч, опыт — 5 лет. Ждёт откликов, но на почте пусто, как в пустыне, тихо, как в гробу. Просто он не знал ни рыночную зарплату, ни условия, которые предлагает рынок, ни требования, которые важны для кандидатов.

Нужно понимать свою целевую аудиторию. Зная её, вы сможете написать в вакансии то, что ей нужно.

Ольга Маршеруева, HR, карьерный консультант

Вакансии для топов и студентов будут написаны по-разному. Для бухгалтеров и маркетологов — тоже. Разным категориям нужно делать акценты на разных вещах: одним, например, на стабильности, другим — на возможности работать вне офиса.

Изучите рынок, чтобы понимать, на одном ли уровне ваши условия, задачи, зарплата с конкурентами. И если что-то отстаёт, придумайте, чем это компенсировать, чтобы не отпугнуть кандидатов. Например, неудобный график, зато зарплата больше.

Совет №3. Не забывайте о вежливости

Помните, что вы с кандидатом — незнакомые люди, а с незнакомыми людьми по правилам этикета обращаются на «вы». Уже на собеседовании или в переписке вы можете предложить более неформальное общение.

Вакансия — это первый контакт с кандидатом, поэтому важно показать уважительное отношение к сотрудникам, в том числе и потенциальным. Тогда вы будете привлекать не тех, кто откликается от безысходности, а тех, кого действительно заинтересовало ваше предложение.

Хороший специалист себя ценит

поэтому не будет откликаться на вакансию, написанную неприятным языком.

Есть исключения, которые связаны с корпоративной культурой компании. Например, в IT-сфере обычно обращаются друг к другу на «ты», поэтому и вакансия с таким обращением не будет выглядеть фамильярно.

Если в вашей корпоративной культуре строго обращение на «ты», вы можете так писать в вакансии и таким образом сразу отсеивать тех, для кого это неприемлемо.

Ольга Маршеруева, HR, карьерный консультант

Совет №4. Будьте конкретнее

Каждая подробность в вакансии — это фильтр, который отсеет неподходящих кандидатов. А подходящим даст понять, что вы действительно будете полезны друг другу: ваша компания — условиями и возможностями работы, кандидат — навыками и знаниями.

Формулировка «аналогичный опыт» — в топе любимых обтекаемых фраз из вакансий. Кандидату непонятно, в чём именно у него должен быть аналогичный опыт.

Например, в вакансии руководителя продаж аналогичный опыт — это про продажи или про роль руководителя? Без конкретики вы получите отклики от продажников без руководящего опыта и от руководителей без опыта продаж. И если повезёт, то из горы таких откликов найдёте того, кто умеет и руководить, и продавать.

Как правильно писать об опыте работы?

Опыт в продажах

Неконкретное описание привлечёт кандидатов с неподходящим опытом

Опыт продаж услуг через холодные звонки

Точное описание поможет уменьшить количество нерелевантных откликов

Пишите конкретно, что вы ждёте от нового сотрудника. Если это образование, то какая специализация или даже вуз. Если это опыт, то что конкретно уже должен уметь ваш идеальный кандидат.

Совет №5. Когда требуете, не забывайте предлагать что-то взамен

«Я предлагаю работу и деньги, мне не нужно продавать компанию» — забудьте эту мысль, потому что «продавать» нужно. Особенно, если речь идёт о маленьких неизвестных компаниях.

Подумайте, почему кандидаты должны захотеть с вами сотрудничать: удобный график, возможность удалённой работы, страховки и компенсации.

Вряд ли ваша вакансия запомнится соискателям,

если у вас десять строчек требований, а из условий лишь белая зарплата и «дружный коллектив».

3 способа понять, что привлечёт хороших кандидатов:

• Спрашивайте на собеседованиях, что кандидату важно в работе, кроме зарплаты, и составляйте список.
• Анализируйте вакансии конкурентов — что они предлагают потенциальным сотрудникам?
• Ходите на собеседования к конкурентам, чтобы «разведать обстановку» на рынке и не отставать по условиям.

Когда вы собрали всю нужную информацию, чёткая структура поможет соискателю не потеряться и отметить важные моменты. Для этого разделите текст вакансии на пункты, в которых отдельно говорится о компании, условиях, задачах и требованиях.

Структура вакансии

1. Описание вакансии

Название вакансии должно чётко соответствовать её содержанию и описанию.

В названия популярных позиций можно зашивать «изюминку», чтобы сразу выделяться на фоне конкурентов, поскольку кандидаты тоже делают свой выбор.

Александра Имаева, руководитель рекрутинговых проектов, консультант по поиску работы

Среди нескольких страниц вакансий «менеджер по продажам» будет выгодно смотреться вакансия «менеджер по продажам светотехнической продукции».

В шапке вакансии можно кратко описать проект и компанию: какой товар или услугу представляете, для чего нужен новый сотрудник.

На некоторых сайтах с вакансиями вы можете создать карточку компании и рассказать в деталях всё, что хотите, чтобы знал кандидат о компании.

2. Условия

В блоке с условиями можете написать:

• о бонусах и преимуществах работы в вашей компании
• о географии: указать город или возможность удалённой работы
• о графике работы
• об уровне зарплаты и частоте выплат
• об испытательном сроке
• об особенностях работы (например, ночные смены, командировки, плавающие выходные)

Блок условий — самый интересный для кандидатов, поэтому его лучше ставить в вакансии на первое место.

Александра Имаева, руководитель рекрутинговых проектов, консультант по поиску работы

Чем подробнее вы распишите условия, тем больше у кандидата доверия и желания откликнуться на вакансию. Но везде знайте меру: расписывать, какого цвета стулья и какие вкусы чая есть в офисе, не стоит. Слишком много деталей перетянут на себя внимание с важных вещей, кандидат запутается и просто перейдёт к следующему объявлению.

«Дружный коллектив» и «симпатичный офис» — заезженные пункты, которые никакой информации кандидату не несут, но глаз дёргаться заставляют. Совсем забывать про них тоже не надо, главное — правильно раскрыть их смысл.

Про атмосферу внутри дружного коллектива писать стоит, но лучше это делать не шаблонами, а человеческим языком с подробностями, примерами, «изюминками», чтобы от текста веяло теплотой.

Александра Имаева, руководитель рекрутинговых проектов, консультант по поиску работы

Например, члены команды раз в неделю собираются на совместный брейн-шторм, или несколько раз в год проходят корпоративные обучения, или перед Новым годом играют в «тайного Санту». Через такие детали уже понятнее, что такое «дружный коллектив».

В вакансии важно рассказать соискателю о зарплате. Эта информация привлечёт подходящих и отсеет тех, с кем компании не по пути.

Вместо точного размера зарплаты можно прописать, от чего она зависит: оклад, бонусы, премии.

3. Задачи

Вспомните цель поиска сотрудника и, отталкиваясь от неё, расписывайте задачи. Отложите должностную инструкцию с мудрёными формулировками, пишите конкретно, обычными словами. Если будет ничего непонятно, откликнется либо никто, либо каждый мимо проходящий.

Когда список задач готов, вернитесь к названию вакансии и проверьте, действительно ли перечисленные пункты выполняет этот специалист. Вдруг вы назвали вакансию «менеджер», а расписали задачи для продажника?

Чтобы уже на этом этапе отсеять тех, кто вам не подходит, правильно расставьте акценты и фокусируйтесь на том, что действительно важно.

Не пытайтесь показать вакансию идеальной — пишите честно, чтобы не тратить ни своё, ни кандидатское время. Если вам нужен человек, который будет работать много — напишите об этом. Тогда мимо вас пройдут мамочки с детьми и те, кто ищут работу попроще.

Александра Имаева, руководитель рекрутинговых проектов, консультант по поиску работы

Объявления с жёстким описанием кандидатам читать неприятно. Но, с другой стороны, каждая реалистичная деталь выполняет функцию фильтра, и до собеседования доходят самые мотивированные и заинтересованные.

4. Требования

HR-специалисты советуют выделять обязательные и желательные требования. Обязательных не должно быть много — достаточно написать 3-4 пункта.

Не стоит писать требования, под которые может подойти любой кандидат: коммуникабельность, трудолюбие, ответственность и так далее. Оценить кандидата с позиции этих качеств можно на собеседовании, а в тексте вакансии это не поможет выделить того, кто действительно нужен.

Делайте акцент на навыках, которые вы хотите видеть в идеальном кандидате. Чем точнее они будут написаны, тем меньше вы получите нерелевантных откликов.

Если это знание иностранного языка, укажите необходимый уровень. Если написание текстов, уточните каких: рекламных, информационных, художественных. Если важно владение компьютером, напишите конкретные программы.

Выбирайте мягкие формулировки — ультимативный тон психологически отталкивает. Заголовки «Требования» и «Вы обязательно должны» можно заменить на «Мы хотим видеть в нашей команде…», «Наши ожидания». Дальше тоже пойдут требования, но восприниматься будут по-другому.

Что просить вместе с откликом?

Если на вакансию приходит много нерелевантных откликов, можно усложнить процесс ответа и просить у кандидата резюме, сопроводительное письмо или тестовое задание.

1. Резюме

Из него можно узнать основную информацию о сотруднике: сколько, где и кем он работал. По резюме можно оценить, насколько полезен опыт кандидата для вашей компании. Резюме уже будет фильтром: кто-то откликнулся совсем из другой сферы, кто-то не смог или поленился рассказать о себе.

2. Сопроводительное письмо

По своей сути это сочинение, которое поможет оценить внимательность кандидата и посмотреть, как он мыслит.

Обычно в сопроводительном письме просят порассуждать: например, почему кандидат хочет работать именно в этой компании, какие его зарплатные ожидания. На этом этапе легко отсеять тех, кто проигнорирует просьбу или напишет что-то инопланетное.

Помните об уважительном тоне — кандидат не должен выслуживать и что-то доказывать. Написать о сопроводительном письме можно так:

«Если вас заинтересовала наша вакансия, просим к отклику прикрепить сопроводительное письмо и ответить на два вопроса…»

3. Тестовое задание

Оно должно быть небольшим и интересным. Тестовое стоит прикреплять на вакансии с большим откликом. Так отсеется часть соискателей, и вам не нужно будет проводить сотню собеседований.

Кандидат не будет тратить много времени, если он с вами ещё не пообщался. Если отклика на вакансию мало, сначала проведите собеседование, а затем дайте тестовое кандидату.

Ольга Маршеруева, HR, карьерный консультант

В конце вакансии напишите, как с вами связаться и что прикрепить к отклику. Если у вакансии есть дедлайн, укажите его. Так заинтересованные в работе кандидаты не потеряются, а вам будет удобно следить за откликами и обрабатывать их.

Где разместить вакансию

Когда вы написали вакансию, выберите, где её опубликовать. Отталкивайтесь от характеристик своей целевой аудитории: где она сидит и где, скорее всего, будет искать работу. Например, SMM-менеджеры будут смотреть вакансии в группах и сообществах, а маркетологи — на сайтах с вакансиями.

1. Социальные сети

Находите группы и каналы с вакансиями: их часто формируют по теме, сфере деятельности, региону или другому признаку. Договариваетесь с администратором и ждёте, когда он выложит вакансию. Не забудьте указать способ обратной связи, чтобы кандидат не потерялся.

2. Сервисы по подбору персонала

Здесь сидит самая «тёплая» для поиска работы аудитория, поэтому шансы найти подходящего заинтересованного кандидата резко увеличиваются. Через такие сервисы легче попасть сразу в целевую аудиторию, потому что вакансии легко отсортировать по специальности, зарплате, графику и другим параметрам.

В сервисе по подбору персонала Удалёнка можно выложить вакансию за 5 минут. Пройдите быструю регистрацию, заполнив самую основную информацию о своей компании, и начните заполнять вакансию.

Пользуйтесь советами, которые мы уже рассказали, но если их будет мало, Удалёнка даст вам рекомендации на основе самых успешных вакансий вашей категории. Вы можете посмотреть развёрнутую статистику по своей вакансии и довести текст до идеала, чтобы получать самые релевантные отклики.

На сервисе работает уникальная система подбора: она показывает вакансию на первых позициях наиболее подходящим кандидатам. Это делает поиск эффективным и сокращает его время.

В профиле Удалёнки вы можете подробно рассказать о компании и поднять уровень доверия соискателей, особенно если вы небольшая компания и не хотите проиграть в конкурентной гонке за лучшие кадры.

Заполните профиль за 5 минут на Удалёнке и получите первые отклики уже сегодня.

Вакансия — это первый контакт с кандидатом, и на этом этапе важно привлечь подходящего специалиста и довести его до собеседования. Вы ищете человека, поэтому самое важное — понять ожидания друг друга. Этого помогут достичь конкретика, честность и уважение.

Посмотрите Вакансии, которые могут вам подойти:

Работа в IT: Программистом, Разработчиком, Тестировщиком, Аналитиком;
Работа в Дизайне: Дизайнером;
Работа с Текстом: Копирайтером, Редактором, Переводчиком, Наборщиком Текста;
Работа в Продажах: Менеджером Маркетплейсов, Менеджером по Продажам, Оператором Колл-центра;
Работа в Маркетинге: SMM-специалистом, Контент-менеджером, Маркетологом, Таргетологом;
Работа в Бизнесе: Администратором, Бухгалтером, Менеджером, Юристом, HR-специалистом.

Читайте также:

1. Как Выбрать Профессию? 10 Эффективных Способов + Тест, Чтобы Выбрать Профессию По Душе
2. Как Отвечать На Вопрос «Расскажите о Себе» На Собеседовании? 8 Примеров Правильных Ответов На Собеседовании + Схема Удачной Самопрезентации На Вакансию Мечты
3. Где Работать Удалённо Без Опыта? 25 Востребованных Профессий, Которые Легко Освоить с Нуля + Советы, Как Устроиться На Работу
4. Как Получить Работу? Пошаговый План и 23 Важных Совета От HR-Специалистов, Как Найти Работу Мечты
5. Кем Работать Девушке? ТОП-14 Востребованных Профессий в 2022 Году, Кем Работать Девушке + 5 Советов, Как Выбрать Работу

Первая версия статьи вышла:11.11.2022 @ 21:25

The post Как правильно написать вакансию: 12 простых советов, как составить текс, чтобы быстро найти сотрудников appeared first on Журнал Удаленки.

Секретами, как найти сотрудника, с нами поделились HR Ольга Норкина и руководитель HR-агентства Юлия Бубенец.

Как найти сотрудника? 3 этапа найма

Алгоритм поиска любого сотрудника выглядит одинаково и состоит из 3 этапов:

1. Выяснить, для чего нужен сотрудник
2. Составить текст вакансии
3. Опубликовать вакансию и разобрать отклики

Этап №1. Определитесь, для чего нужен сотрудник

Выпишите список задач, которые будет выполнять будущий специалист. Чтобы упростить задачу, представьте желаемый результат. Например, если вы хотите снять с себя обязанности по расчёту и начислению заработной платы, работу с налоговыми отчётами и платёжными документами, вам нужен бухгалтер.

Что делать, если выписанные задачи получились слишком разнородными, а нанимать целый штат сотрудников вы точно не планировали? Например, у вас получился такой список:

• Писать посты для соцсетей и выпускать их
• Напоминать руководителю о запланированных встречах
• Отвечать на входящую почту
• Писать статьи на VC

Есть 3 пути:

1. Попробовать найти универсального сотрудника, который смог бы выполнять все эти задачи.
2. Делегировать отдельные задачи уже имеющимся сотрудникам.
3. Разбить задачи по направлениям и понять, кто нужен для их выполнения. К примеру, по списку выше понятно, что в компанию нужен копирайтер и личный ассистент руководителя.

Когда вы представите, кто вам нужен, нарисуйте портрет идеального сотрудника. Подумайте, какими hard-skills и soft-skills должен обладать будущий кандидат на должность? Этот пункт — шпаргалка для вас самих, чтобы знать, на какие качества обратить внимание на последних этапах отбора.

Чтобы найти подходящего сотрудника, разработайте модель компетенций — набор качеств, которыми должен обладать сотрудник для успешной работы на конкретной позиции

Ольга Норкина, HR

Hard-skills — профессиональные навыки или способности, которые можно проверить и наглядно продемонстрировать.

Soft skills — навыки или личные качества, которые не имеют прямого отношения к профессии, но влияют на успешность человека как специалиста.

Этап №2. Составьте текст вакансии

Как быстро найти сотрудника мечты и не тратить время на десятки безрезультатных собеседований? Ловите чек-лист со структурой, который поможет вам быстро написать вакансию под любой запрос.

Структура вакансии:

• Название
• Краткое описание компании
• Задачи и обязанности будущего сотрудника
• Требования к кандидату
• Выгоды для кандидата
• Условия: зарплата, график, бонусы

Разберём подробнее каждый пункт, из которого состоит текст вакансии.

1. Название

Дайте вакансии краткий, но ёмкий заголовок, из которого кандидат сможет сразу понять, кто нужен, куда и для чего. Например: «Учитель английского для онлайн-школы» или «Курьер на личном автомобиле в сеть ресторанов».

2. Описание компании

Расскажите, кто вы и чем занимаетесь, доступным языком. Избегайте всем надоевших фраз о молодой динамично развивающейся компании и длинных официальных описаний.

3. Задачи и обязанности

Опишите, чем будет заниматься будущий сотрудник. Не пишите банальности, вроде «ответственный, пунктуальный, без вредных привычек». Чем больше конкретики, тем больше шансов, что на вакантное место придёт тот, кто нужен.

4. Выгоды

Почему работать у вас — круто? Может, у вас в офисе стоит массажное кресло или все сотрудники могут бесплатно учить английский язык?

Помните, что вакансия должна «продавать» вашу компанию будущему сотруднику. Поэтому текст должен быть максимально привлекателен для кандидата.

Юлия Бубенец, руководитель HR-агентства

5. Условия

Распишите, что предлагаете кандидату:

• размер заработной платы
• наличие соцпакета, страховки
• график работы
• наличие бонусов и премий за переработки

Стоит ли указывать размер заработной платы в вакансии? По статистике сайта HeadHunter, 82% соискателей первым делом обращает внимание на размер зарплаты. Хотите получить больше откликов на вакансию — скажите кандидатам, на какое вознаграждение они могут рассчитывать.

Планируете, что сумма будет зависеть от количества задач, которые сотрудник будет выполнять, или от уровня его навыков? Укажите зарплатную вилку с минимальной и максимальной суммой, которую вы готовы платить специалисту.

Почему некоторые компании не указывают размер зарплаты?

• Работодатель не может определиться с суммой. Он размещает вакансию без указания зарплаты, чтобы собрать отклики от кандидатов и узнать их ожидания для расчёта итоговой суммы.
• Работодатель надеется сэкономить бюджет, который заложен на эту вакансию, и найти сотрудника за меньшие деньги.
• Работодатель скрывает уровень зарплат в своей компании от конкурентов.

Размер зарплаты следует указывать в вакансиях массового подбора, иначе кандидаты просто пройдут мимо.

Ольга Норкина, HR

3 совета, которые помогут сделать вашу вакансию лучше

1. Пишите кратко. Потенциальных сотрудников отпугнёт полотно текста, и откликов будет мало просто потому, что никто не дочитает вакансию до конца.
2. Уделите внимание оформлению. Абзацы, отступы и списки помогут легче воспринимать текст, и кандидаты смогут сразу уловить нужную информацию.
3. Проверьте готовый текст на ошибки. Даже незначительные грамматические ошибки могут уронить авторитет компании и отпугнуть опытных кандидатов.

Этап №3. Разместите вакансию

Опубликуйте готовую вакансию на job-сайте, на своей личной странице в соцсети или в профессиональном сообществе.

Как подобрать канал для размещения вакансии и что делать с откликами кандидатов, мы расскажем далее в статье.

Методы поиска сотрудников

Чтобы быстро закрыть вакансию, важно правильно выбрать тактику подбора. Выбор зависит от цели поиска и времени, за которое нужно найти сотрудника.

Массовый рекрутинг — метод подбора, который применяется, когда нужно набрать большое количество персонала на однотипные позиции. Подходит для компаний, где есть не менее 10 позиций с одинаковыми вакансиями.

Когда используется:

1. Старт работы нового бизнеса. Например, запуск завода, на который требуются комплектовщики, упаковщики, грузчики и т.д.
2. Высокая текучесть кадров в компании: колл-центры, розничные магазины.
3. Набор персонала на сезонные работы.

Суть массового отбора — за короткий срок найти большое количество сотрудников, которые быстро смогут приступить к работе.

Точечный рекрутинг — поиск и отбор квалифицированных специалистов среди должностей среднего и высшего звена.

Когда используется: найм сотрудника с определёнными знаниями и компетенциями.

Точечный рекрутинг может включать два метода поиска:

1. Прямой поиск (executive search) — поиск высококлассных специалистов — звёзд в своём деле. Кандидаты могут активно искать работу или пока не задумываться о смене занятости.
2. Хедхантинг — переманивание редкого специалиста или руководителя, который работает в другой компании.

Как работать с откликами на вакансию?

После того, как вы опубликовали вакансию, вам начнут поступать отклики. Представим, что вы получили 100 откликов. Что дальше? Внимательно читать каждый из них и пытаться понять, подходит ли вам этот человек? Это займёт много времени, за которое соискатели успеют уйти к конкурентам.

Процесс найма похож на воронку: множество кандидатов на входе, которые постепенно отсеиваются на каждом этапе подбора, и всего один на выходе — ваш будущий сотрудник. Чем больше уровней в воронке, тем более тщательный отбор предстоит кандидатам.

Ловите пошаговую инструкцию, как работать с откликами, найти лучшего сотрудника и сохранить рассудок.

1. Составьте список из всех кандидатов, которые откликнулись на вакансию. Удобно это сделать в формате таблицы, чтобы видеть конверсию после каждого этапа воронки и делать пометки об отдельных кандидатах.

2. Просмотрите резюме. Убедитесь, что они соответствуют вакансии: некоторые соискатели рассылают резюме всем подряд. Исключите нерелевантные отклики.

3. Придумайте тестовое задание. Попросите соискателя выполнить задачу, которая будет похожа на его реальную рутинную работу. Рассчитывайте, чтобы выполнение тестового задания занимало не более 1-2 часов. Слишком объёмная задача отпугнет исполнителей.

Тестовое хорошо работает в обе стороны. Кандидат поймёт, соответствуют ли его скиллы требуемому уровню, а вы сможете оценить, как соискатель справляется с задачами.

Вы в восторге от того, как быстро и легко справились с тестовым заданием несколько кандидатов?

Пригласите их на интервью, чтобы познакомиться поближе.

4. Проведите интервью. Организуйте очную или онлайн-встречу, а не звонок по телефону. Так вы получите более полное представление о кандидате и сможете понять, подходит ли вам такой сотрудник.

Помните список из хард- и софт-скиллс, который вы писали в самом начале? Составьте по нему вопросы, которые помогут проверить эти навыки.

Для массового набора эффективнее проводить анкетирование, а затем групповое интервью. Это ускорит и упростит отбор.

Юлия Бубенец, руководитель HR-агентства

Начнём с проверки софт-скиллс. Например, для вас важно, чтобы человек умел быстро адаптироваться к меняющимся условиям. Спросите кандидата:

• Что он будет делать, если условия задачи поменяются в процессе выполнения?
• Нравится ему рутинная монотонная работа или по душе разноплановые задачи?

Если хотите проверить лояльность к критике, спросите, как сотрудник отреагирует на негативный отзыв о проделанной им работе.

Заранее определите, какие формулировки вас точно не устроят, а какие станут пропуском к следующему этапу.

Hard-skills можно частично проверить на этапе тестового задания, а на интервью задать более конкретные вопросы о деталях рабочего процесса.

Например, если вы ищете копирайтера, можно узнать:

• Как быстро вы можете вникнуть в незнакомую тему?
• Знакомы ли с SEO-оптимизацией? Какие задачи в этой сфере вам приходилось решать?
• Знаете ли базовые понятия маркетинга?
• Как выглядит ваш процесс работы над статьей?
• Что будете делать, если нужно будет выполнить задачу, с которой вы не сталкивались?

После собеседования выпишите все достоинства и недостатки кандидатов в таблицу, которую завели на первом этапе. Теперь вы сможете сравнить претендентов, выбрать лучшего и предложить ему оффер.

Всегда держите «запасной вариант» из числа кандидатов, которых собеседовали — даже пройденные круги испытаний не означают, что человек останется работать в компании после испытательного срока. Стажёр может понять, что эта сфера не для него, или вас не устроит, как он справляется с задачами.

Где найти сотрудника? 7 источников поиска сотрудников

Каналы поиска подбираются в зависимости от отрасли, для которой нужен специалист. Подумайте, где могут «обитать» ваши потенциальные сотрудники. Например, соискатели из сферы digital пойдут искать вакансии в профессиональные чаты и сообщества, а люди, которые ищут работу грузчиком, будут внимательно просматривать объявления в транспорте или на работных сайтах.

Мы подобрали 7 рабочих каналов поиска сотрудников, где можно найти крутого специалиста.

Источник № 1. Работные сайты

У рекрутинговых сайтов миллионная аудитория, а значит, шансы быстро найти сотрудника повышаются. Один из них — Удалёнка, сервис для поиска удалённых сотрудников.

На Удалёнке вы легко найдёте подходящего сотрудника по базе готовых резюме с помощью системы интеллектуального подбора — алгоритм предложит вам только тех сотрудников, которые подойдут под ваши требования.

Регистрация на сайте займёт всего 5 минут. Нужно лишь заполнить поля в конструкторе и опубликовать готовую вакансию. На сайте у вас будет удобная аналитика и рекомендации соискателей. Вы сможете добавить ссылку на форму с откликом или попросить соискателей откликаться прямо на Удалёнке в чате.

Работные сайты — один из самых эффективных каналов поиска сотрудников.

Ольга Норкина, HR

Вам нужен сотрудник в офис? Загляните на сайты:

• HeadHunter
• SuperJob
• Rabota.ru
• Trud.com
• Zarplata.ru

Источник № 2. Объявления в СМИ

Объявления в газетах и на радио, бегущая строка на телевидении, печатные объявления на остановках помогут привлечь большое количество соискателей.

Кого ищем: массовый персонал — кассиры, грузчики, работники на вахту, разнорабочие.

Источник № 3. Биржи фриланса

Если сотрудник нужен не для постоянной занятости, а для выполнения пула задач или краткосрочного проекта, имеет смысл привлечь фрилансера.

Плюсы такого способа: можно не нанимать штатного сотрудника, услуги которого обойдутся дороже.

Минусы: всегда есть риск наткнуться на специалиста, который некачественно выполнит работу или откажется от заказа в день дедлайна.

Кого ищем: специалисты из digital-сферы — SEO, SMM, дизайн, программирование, создание сайтов, интернет-маркетинг.

Источник № 4. Социальные сети

Потенциальных сотрудников в соцсетях можно искать двумя способами:

1. Пассивный — опубликовать вакансию в сообществах, которые посвящены поиску работы, в профессиональных тематических пабликах или на странице компании. Не забывайте адаптировать содержание под каждую соцсеть.

Например, пользователи Инстаграм сначала обращают внимание на картинку, а потом на текст под ней, пользователи Фейсбук и Вконтакте охотнее читают текстовые посты. Добавьте хештеги по ключевым словам, чтобы вакансию увидели больше кандидатов.

2. Активный — поиск вручную, по хештегам или с помощью встроенных фильтров по возрасту, профессии, месту жительства.

Кого ищем:

• В Linkedin: узкие профильные и иностранные специалисты
• В Инстаграм: digital-специалисты
• В Facebook: айтишники
• В Вконтакте, Одноклассниках: молодые сотрудники и массовый персонал

Источник № 5. Биржа труда

Служба занятости населения охотно сотрудничает с компаниями и предпринимателями. Разместить вакансию в специальной базе данных может любое юридическое лицо — это бесплатно. Центр занятости будет направлять к вам соискателей или выдаст список подходящих кандидатов, с которыми можно связаться самостоятельно.

Минус способа — придётся тратить время на общение с кандидатами, которые не заинтересованы в получении работы, а состоят на учёте в бирже ради льгот и пособий.

Кого ищем: работников для физического труда, который не требует профессионального образования; служащих (бухгалтеры, инженеры, финансисты, менеджеры).

Источник № 6. Учебные заведения

Студенты последних курсов часто озабочены поиском будущей работы, а ещё они непривередливы и готовы браться за любые задачи, чтобы наработать опыт. Идеальный вариант для тех, кто хочет «воспитать» кадры под себя, с учётом специфики компании.

3 способа найти сотрудника через учебные заведения:

1. Попросить у преподавателей рекомендацию самых лучших студентов последних курсов.
2. Разместить вакансию на сайте вуза.
3. Пригласить студентов пройти преддипломную практику в своей компании.

Кого ищем: молодые инициативные специалисты без опыта из любой сферы.

Источник № 7. Сайты с объявлениями

«Авито», «Юла» и подобные сайты подходят, чтобы разместить свою вакансию или найти сотрудника, используя поисковые фильтры. Плюс способа — такие сайты часто дают соискателям возможность прикрепить резюме к объявлению, это упростит отбор кандидатов.

Резюмируем, как будет выглядеть процесс поиска:

Помните, что люди не идеальны, и попытки найти работника без недостатков скорее всего окажутся провальными. Взгляните на задачу под другим углом: подумайте, с какими недостатками вы готовы мириться.

Не растягивайте цикл найма на недели — лучшие специалисты нужны не только вам, и есть риск, что за это время они получат работу в других компаниях.

Посмотрите Вакансии, которые могут вам подойти:

Работа в IT: Программистом, Разработчиком, Тестировщиком, Аналитиком;
Работа в Дизайне: Дизайнером;
Работа с Текстом: Копирайтером, Редактором, Переводчиком, Наборщиком Текста;
Работа в Продажах: Менеджером Маркетплейсов, Менеджером по Продажам, Оператором Колл-центра;
Работа в Маркетинге: SMM-специалистом, Контент-менеджером, Маркетологом, Таргетологом;
Работа в Бизнесе: Администратором, Бухгалтером, Менеджером, Юристом, HR-специалистом.

Читайте также:

1. Как Написать Вакансию: Структура и 5 Советов, Как Написать Вакансию, Чтобы Быстро Найти Нужного Сотрудника
2. Как Отвечать На Вопрос «Расскажите о Себе» На Собеседовании? 8 Примеров Правильных Ответов На Собеседовании + Схема Удачной Самопрезентации На Вакансию Мечты
3. Как Получить Работу? Пошаговый План и 23 Важных Совета От HR-Специалистов, Как Найти Работу Мечты
4. Какие Профессии Востребованы в 2022? ТОП-27 Самых Востребованных Профессий в России с Лёгким Входом и Высокой Зарплатой
5. Кем Работать в Интернете? 32 Популярных Профессии, Кем Работать в Интернете + Советы, Как Выбрать Работу Мечты

Первая версия статьи вышла:18.11.2022 @ 18:23

The post Как найти сотрудника: 7 эффективных каналов поиска и 5 актуальных советов от HR, как найти сотрудников appeared first on Журнал Удаленки.

Что проверить и подготовить до выхода кандидата

Чтобы найм сотрудника проходил спокойно, комфортно и законно, нужно заранее подготовиться к приему человека. Работник оценивает работу по первому впечатлению. Если для сотрудника не готов стол и пакет документов, он не будет воспринимать работу всерьез. 

Прежде всего, вам нужно удостовериться, что у кандидата есть все необходимые документы. Предъявить документы, перечень которых содержится в ТК РФ, это обязанность будущего работника. Без них – работодатель вправе отказать в приеме на работу.

Это может быть:

• паспорт или другой удостоверяющий документ;
• трудовая книжка, если ведётся на бумаге, или сведения о трудовой деятельности;
• справка об отсутствии судимости 
• СНИЛС;
• документ об образовании (при необходимости);
• документы воинского учёта (для военнообязанных);
• ИНН (не обязателен, но желателен);
• медицинская справка, если это требуется по условиям труда;
• другие документы.

Помните: вы не можете просто так проверять личные данные. Например, справку о несудимости или кредитную историю можно запросить только с согласия работника.

«Важно соблюдать законы о защите личной информации — это поможет избежать проблем с сотрудником и сохранить доверие»

Виктория Месяцева, HR-менеджер

Определение условий труда

Не забудьте обсудить с будущим работником условия труда до подписания договора. Это включает в себя обязанности по должности, график работы, перерывы, уровень заработной платы, наличие испытательного срока и возможность удаленной работы. Например, если ваша компания работает с 9:00 до 18:00, уточните, подходит ли этот график новому сотруднику. 

Подготовив все эти моменты заранее, вы создадите для нового сотрудника комфортные условия и поможете ему быстрее влиться в коллектив.

Подготовка рабочего места  

Следующий шаг — подготовка рабочего места для нового сотрудника. Убедитесь, что у него есть всё необходимое: удобный стол и стул, компьютер, телефон и доступ к интернету. Если в вашей компании есть особые условия труда (например, для людей с ограниченными возможностями), позаботьтесь об этом заранее. Исследования показывают, что комфортное рабочее место повышает продуктивность на 20-30%.

Важно! Также учитывайте, что новый сотрудник потребует дополнительной отчётности, расчётов НДФЛ и взносов на обязательное страхование. Предупредите об этом бухгалтера, если ведёте бухучёт не самостоятельно.

Где лучше нанимать удаленных сотрудников? Лучший сервис: Udalenka Work!

5 обязательных шагов оформления в первый день

Когда вы запросили документы у сотрудника нужно получить согласие на обработку данных. Оно необходимо, если вы будете передавать личную информацию кому то еще, например бухгалтеру. 

После проверки документов, отправьте будущего работника на медосмотр и проведите инструктаж по охране труда. Медицинский осмотр нужно проходить если сотрудник будет работать с опасными веществами и еще в ряде случаев, прописанных в статье 220 ТК РФ.

«Оформление нового сотрудника может показаться сложным процессом, но если следовать простым шагам, можно избежать штрафов и недопонимания»

Михаил Лопатин, специалист по кадровому учету

После того, как предварительные действия совершены, начните оформлять документы: 

Шаг 1: Трудовой договор  

Трудовой договор — это документ, который описывает права и обязанности работодателя и сотрудника. В нем должны быть указаны такие важные вещи, как:

• должность;
• размер заработной платы;
• место работы;
• условия работы;
• дата начала работы. 

Обычно его подписывают в первый рабочий день или заранее, но важно сделать это до начала работы.

Подробнее про виды трудовых договоров читайте в статье. 

Шаг 2: Приказ о приеме (форма Т-1)  

После подписания договора нужно издать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Этот документ подтверждает, что человек официально принят в вашу компанию. Не забудьте ознакомить нового сотрудника с приказом и получить его подпись — это важно для учета.

Шаг 3: Ознакомление с правилами компании  

Каждая компания имеет свои внутренние правила и регламенты. Важно провести ознакомление нового сотрудника с этими документами. Это может быть сделано в виде инструктажа или тренинга. 

Зафиксируйте факт ознакомления: пусть сотрудник подпишет документ, подтверждающий, что он ознакомлен с правилами и прошел все инструктажи.

Шаг 4: Трудовая книжка  

Если ваш новый сотрудник работает по традиционной системе, вам нужно внести запись в трудовую книжку. С 1 января 2021 года она оформляется работодателем в электронном формате, а все сведения о трудовой деятельности хранятся в единой информационной системе Социального фонда России. Важно сделать это в день приема на работу, чтобы избежать проблем в будущем.

Подробнее о том, как внести первую запись в трудовую книжку, а также как оформить первую трудовую книжку читайте в статье: «Как оформить сотрудника на работу: простой алгоритм и примеры документов».

Шаг 5: Личная карточка (форма Т-2)  

Личная карточка (форма Т-2) — это документ, в котором фиксируются основные данные о работнике: фамилия, имя, дата рождения и другие важные сведения.

Эта карточка нужна для учета рабочего времени и расчета зарплаты. Заполните ее вместе с новым сотрудником, чтобы избежать ошибок.

Следуя этим шагам, вы сможете успешно оформить нового сотрудника и создать для него комфортные условия работы. Но, чтобы со стороны государства не было претензий, необходимо и их проинформировать о новом сотруднике.

Оставляем для вас ссылку на регистрацию для размещения вакансий и поиска лучших сотрудников.

Отчёт в государство

Когда вы принимаете нового сотрудника на работу, вам нужно выполнить некоторые обязательства перед государством. Одним из таких обязательств является сдача отчета ЕФС-1 в Социальный фонд России.

Что такое отчет ЕФС-1?

ЕФC-1 — это отчет, который работодатели обязаны сдавать в фонд социального страхования. Он нужен для учета страховых взносов, которые идут на социальные выплаты, такие как пособия по болезни или по уходу за ребенком. 

«Этот отчет помогает государству отслеживать, сколько денег поступает в фонд и какие выплаты должны быть сделаны»

Михаил Лопатин, специалист по кадровому учету

Отчет ЕФС-1 нужно сдавать в территориальный орган Фонда социального страхования (ФСС). Обычно это можно сделать через интернет, используя специальный портал ФСС или с помощью программы для бухгалтерии. 

Сроки сдачи зависят от того, как часто ваша компания платит взносы — ежемесячно или раз в квартал. Важно помнить, что отчет нужно подать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Особенности для ИП  

Если вы индивидуальный предприниматель (ИП), процесс немного проще. Вам также нужно будет сдавать отчет ЕФС-1, если у вас есть наемные работники. Однако если вы работаете без сотрудников, то отчет подавать не нужно. 

Для ИП сроки и форма отчета остаются такими же, как и для организаций.

Формат сдачи отчета:

• Если количество застрахованных лиц за отчётный период превышает 10 человек, отчёт подаётся только в электронном виде.
• Если в отчётном периоде работников было 10 или меньше, форму можно представить на выбор в электронном или бумажном виде. 

В целом, сдача отчета ЕФС-1 — это важная часть работы с новыми сотрудниками. Убедитесь, что вы знаете все детали и выполняете свои обязательства вовремя, чтобы избежать штрафов и проблем с законом.

Важно! За несвоевременную сдачу отчёта или ошибки в нём работодателя могут привлечь к ответственности с наложением штрафных санкций. 

Дополнительные отчёты

Кроме отчета ЕФС-1 могут понадобится:

1. Персонифицированные сведения о физических лицах — до 25-го числа месяца, следующего за отчётным. 
2. Расчёт по страховым взносам (РСВ) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. 
3. 6-НДФЛ — за первый квартал до 25 апреля, за полугодие до 25 июля, за 9 месяцев до 25 октября, за год до 25 февраля следующего года. 

Для упрощения процесса можно использовать специализированные программы или обратиться к специалистам по кадровому учёту.

Начало работы и оформление документов «после» 

Первым шагом после подписания договора является ведение табеля учета рабочего времени. Это специальный документ, который помогает отслеживать, сколько часов работал ваш сотрудник. 

1. Форма Т-13. Это стандартный бланк, который используется для записи рабочего времени. Например, если ваш новый сотрудник работает 40 часов в неделю, вы будете отмечать эти часы в табеле, чтобы все было понятно и прозрачно.

2. Оформление личного дела сотрудника. Это своего рода папка, куда собираются все документы, связанные с работой нового сотрудника. В личное дело обычно входят: 

• копия паспорта;
• трудовая книжка;
• медицинская справка;
• другие важные документы. 

Все эти бумаги нужны для того, чтобы у вас была полная информация о вашем новом сотруднике и его правовом статусе на работе.

Где лучше нанимать удаленных сотрудников? Лучший сервис: Udalenka Work!

3. Проведение вводного инструктажа по охране труда. Мы говорили об этом выше, но повторим еще раз. Это обязательная процедура, которая помогает новому сотруднику понять, как безопасно работать на вашем предприятии. 

Инструктаж включает в себя информацию о правилах безопасности, использовании оборудования и действиях в экстренных ситуациях. Например, если ваш сотрудник будет работать с опасными материалами, важно объяснить ему, как правильно с ними обращаться.

Помните, что оформление документов после приема работы — это не только формальность, но и залог успешного начала для вас и вашего нового сотрудника. 

Как правильно оформить испытательный срок

Оформление испытательного срока в трудовом договоре должно соответствовать законодательству страны. В России, например, основные моменты, которые необходимо учесть:

1. Срок испытания. В трудовом договоре следует указать срок испытательного периода. Обычно он составляет от 1 до 6 месяцев в зависимости от должности.

«Максимальная продолжительность испытательного срока в договоре по закону составляет 3 месяца. Для некоторых категорий работников — до 6 месяцев»

Виктория Месяцева, HR-менеджер

2. Условия. Укажите условия, при которых работник будет проходить испытательный срок. Это может включать в себя оценку профессиональных навыков, выполнение определенных задач и т.д.

3. Права и обязанности сторон. Определите права и обязанности как работодателя, так и работника в период испытательного срока. Например, работник должен выполнять свои обязанности, а работодатель — обеспечить необходимые условия для работы.

Укажите, как будет проводиться оценка результатов работы работника по окончании испытательного срока.

4. Документальное оформление. Испытательный срок должен быть зафиксирован в трудовом договоре. Также рекомендуется составить отдельный акт или протокол о результатах испытательного срока.

5. Уведомление о результатах. Работодатель обязан уведомить работника о результатах испытательного срока (успешно или неуспешно) в письменной форме.

6. Правила расторжения. Укажите условия, при которых трудовой договор может быть расторгнут в период испытательного срока.

Важно помнить, что все условия должны соответствовать ТК РФ и внутренним нормативным актам компании. Рекомендуется также проконсультироваться с юристом для обеспечения правовой корректности оформления документов.

«Государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляет Федеральная инспекция труда (ст. 353 ТК РФ), Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)»

Анастасия Вальдбауэр, практикующий юрист по гражданским делам

Как принять на работу: особые случаи

Прием на работу может иметь свои особенности, особенно если речь идет о совместителях, иностранцах или несовершеннолетних. Давайте разберемся, как правильно оформить документы для этих категорий работников.

Приём совместителя 

Совмещение работ, это когда человек работает на нескольких местах одновременно. Например, ваш новый сотрудник может уже иметь основную работу, но хочет подработать у вас. 

В этом случае важно заключить договор, в котором будет указано, что он работает по совместительству. Не забудьте также оформить все необходимые документы, такие как трудовая книжка и справка о доходах, если это требуется.

Приём иностранца 

Прием иностранца требует особого внимания. Для начала нужно проверить, есть ли у работника разрешение на работу в вашей стране. Это может быть временная или постоянная виза. 

Также необходимо оформить трудового договор, в котором будут указаны все условия работы. Кроме того, важно зарегистрировать иностранного сотрудника в миграционной службе в течение 3 дней после его приема на работу.

Приём несовершеннолетнего работника 

Тут важно помнить, что для работы подростков существуют ограничения по времени и типам работ. Например, несовершеннолетние могут работать не более 4-5 часов в день в зависимости от их возраста. 

Обязательно заключите трудовой договор с родителями или законными представителями, если работнику еще не исполнилось 18 лет. Также потребуется медицинская справка, подтверждающая, что работа не повредит здоровью подростка.

Таким образом, прием на работу может быть разным в зависимости от конкретной ситуации. Главное — правильно оформить все документы и соблюдать законодательство.

Оставляем для вас ссылку на регистрацию для размещения вакансий и поиска лучших сотрудников.

Главные ошибки при приеме на работу

Часто работодатели по незнанию допускают ошибки, которые приводят к проблемам с законом и штрафам. Давайте рассмотрим самые распространенные из них, чтобы не допускать их в будущем.

Ошибка № 1. Допуск к работе без трудового договора. 

Одна из самых серьезных ошибок — это позволить работнику начать свою работу без подписанного трудового договора. Это не только незаконно, но и может привести к проблемам с налоговыми органами. 

Необходимо заключить трудовой договор в течение трех дней с момента фактического допущения работника к работе.

Ошибка № 2. Пропуск срока отчета в СФР. 

После приема на работу у вас есть всего три дня для того, чтобы уведомить Социальный фонд России (СФР) о новом работнике. Если вы пропустите этот срок, можете получить штраф. 

Ошибка № 3. Неправильная запись в трудовом договоре. 

При отсутствии в трудовом договоре обязательных условий работодатель несет административную ответственность в соответствии с ч.4 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ за ненадлежащее оформление трудового договора.

Ошибки в трудовом договоре могут вызвать недоразумения между вами и сотрудником. Например, если вы неправильно указали должность или условия работы, это может стать причиной споров в будущем. Всегда внимательно проверяйте все записи в документе перед его подписанием.

Ошибка № 4. Игнорирование условий испытательного срока. 

Если вы не указали испытательный срок в трудовом договоре, это может затруднить процесс увольнения неподошедшего работника. Обычно испытательный срок составляет 1-3 месяца, и его обязательно нужно прописать в документе.

Избегая этих ошибок, вы сможете сделать процесс приема на работу более гладким и избежать проблем в будущем. Всегда помните о важности правильного оформления документов и соблюдения всех условий трудового договора!

Ответственность работодателя за нарушения

При приеме на работу важно не только правильно оформить документы, но и следовать всем трудовым законодательным требованиям. Если вы допустите ошибки, это может привести к серьезным последствиям.

1. Административные штрафы по КоАП РФ. 

Если вы не соблюдаете правила оформления трудового договора или не уведомляете органы о приеме работника на работу в установленные сроки, вам могут грозить штрафы. 

Например, за отсутствие трудового договора или его неправильное оформление можно получить административный штраф:

• в отношении должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.; 
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 руб.;
• на юридических лиц — в размере от 50 000 до 100 000 руб.

2. Риски признания трудовых отношений неофициальными и взыскания невыплаченных сумм. 

Если вы не оформите документы должным образом, это может привести к тому, что трудовые отношения будут признаны неофициальными. В этом случае работник может подать жалобу в трудовую инспекцию. 

Если инспекция подтвердит, что работник фактически выполнял работу, но не был оформлен должным образом, вам придется выплатить ему все невыплаченные суммы. Например зарплату за весь период работы, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

Где лучше нанимать удаленных сотрудников? Лучший сервис: Udalenka Work!

«Некоторые государственные органы самостоятельно организуют проверки в качестве надзорных мероприятий. Однако они должны уведомить о проверке минимум за сутки до ее начала»

Анастасия Вальдбауэр, практикующий юрист по гражданским делам

Таким образом, важно помнить, что прием на работу — это не только возможность найти нового сотрудника, но и большая ответственность. Заботьтесь о правильном оформлении документов и соблюдении всех норм, чтобы избежать неприятных последствий!

Больше интересного и полезного читайте в журнале «Удалёнка».

Читайте также:

1.Стажировка без рисков: как правильно оформить начинающего специалиста и получить пользу для бизнеса

2.Виды трудовых договоров: какой выбрать, как оформить или расторгнуть официальное сотрудничество

3.Как правильно нанимать сотрудников: пошаговый алгоритм действий

4.Как оформить сотрудника: пошаговая инструкция для ИП, ООО и микропредприятий

5.Как проводить собеседование с кандидатом: как подготовиться и проанализировать результаты + разбор частых ошибок

Первая версия статьи вышла:26.12.2025 @ 12:00

The post Как принять на работу: пошаговая инструкция для работодателя + ТОП ошибок, которые лучше избегать appeared first on Журнал Удаленки.

Кто может стать самозанятым

Самозанятым может стать гражданин РФ, стран ЕАЭС и других государств. Для этого нужно быть старше 18 лет и не иметь статуса ИП — индивидуального предпринимателя. 

Самозанятым можно стать и до 18 лет. В законе допускается оформление самозанятости с 14-ти: 

— если вы уже успели оформить брак;

— суд признал вас полностью дееспособным;

— ваши родители дали письменное разрешение на это. 

Так что, начать строить свой бизнес еще в школе теперь не просто мечта.

«Не все виды деятельности подходят для оформления самозанятости, например, адвокат и нотариус, а также человек, который перепродает товары, не могут быть самозанятыми»

Елена Евсеева, бухгалтер

Самозанятые могут заниматься любой деятельностью, которая приносит доход и не требует обязательной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Какие услуги может оказывать самозанятый в 2024 году

Знать, какие виды деятельности для самозанятости идеально подходят, просто необходимо для того, чтобы законно продавать свои услуги. Многих пугает, что далеко не все профессии вписаны в регламент закона о самозанятости. Ведь это может привести к большим штрафам и прекращению деятельности на долгие годы.

«Очень много физических лиц после пандемии ушли в работу на себя: мастера хендмейда, парикмахеры, стилисты, репетиторы, даже юристы и бухгалтера»

Елена Евсеева, бухгалтер

Самозанятый может оказывать любые услуги, которые разрешены законодательством и не требуют найма дополнительных сотрудников. 

Это лишь некоторые из возможных услуг, которые могут оказывать самозанятые. На самом деле их невероятное количество. Самозанятым можно оказывать услуги по уходу за питомцами, перевозить грузы и пассажиров, делать маникюр и многое другое.

Самозанятые граждане могут оказывать услуги, перечень которых определяется законодательством. А законодательством определяется всё, что не запрещено.

Ограничения по оказанию услуг для самозанятых

В России самозанятые не могут заниматься перепродажей товаров и предоставлять некоторые услуги:

1. Услуги по договору комиссии, поручения или агентскому договору, если заказчик — другое физическое лицо.
2. Перевозка пассажиров и багажа легковым такси, а также оказание услуг по перевозке пассажиров по заказам и перевозка пассажиров легковыми такси для личных, семейных и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, если нет разрешения на такую деятельность.
3. Перевозка грузов, если нет документов на осуществление этой деятельности.
4. Дистанционная продажа товаров.
5. Добыча и реализация полезных ископаемых.
6. Осуществление деятельности в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров, за исключением отдельных случаев.

«Не все виды деятельности подходят для оформления самозанятости, например, адвокат и нотариус, а также человек, который перепродает товары, не могут быть самозанятыми»

Елена Евсеева, бухгалтер

Эти ограничения связаны с необходимостью соблюдения законодательства и обеспечения безопасности потребителей.

Виды деятельности самозанятых

В законе нет полного списка видов деятельности для самозанятых. Но в приложении «Мой налог» есть весь перечень направлений. Ниже мы сформулировали основные из них:

1. IT-сфера

Раньше айтишники могли работать самостоятельно только как ИП, сейчас им дали возможность оформить самозанятость и не переплачивать налоги при низком доходе. Им можно платить налог 4% или 6%, если они занимаются простым программированием: обработкой данных, технической поддержкой, установкой программ и т.д.

2. Автомобильная сфера

Таксист теперь тоже может и должен работать легально. Теневой рынок автомобильной сферы закрывается и теперь самозанятость оформляют работники автосервиса, автомойки, грузоперевозки и пассажироперевозки.

3. Аренда

Аренда — самый волнующий вид деятельности для самозанятости. Ведь в законе для самозанятых разрешено сдавать далеко не все помещения — только жилые. Поэтому, если вы сдаёте жилое помещение, вам можно просто оформить самозанятость и не переплачивать как ИП.

Сдавать можно частный дом, коттедж и квартиру. Даже одновременно! Главное, чтобы ваш доход не превышал 2,4 млн рублей в год.

4. Уход

К уходу мы относим такие сферы: услуги няни и соцработника, повара, охранника; химчистку и другие домашние дела.

5. Сфера здоровья и красоты

Конечно, к самозанятому хирургу лучше не ходить. Но есть ряд профессий из сферы здоровья, которым можно доверять со статусом самозанятого. Это нутрициология, и диетология, логопедия и другое.

В сфере красоты любые виды деятельности для самозанятости, если только вы не проводите никаких инъекций.

6. Информационные услуги

Вся СММ сфера сейчас держится на самозанятости, как и услуги маркетологов, рекламщиков и журналистов.

У любого гражданина может быть оформлено несколько видов деятельности для самозанятости. Более подробный список мы советуем посмотреть в приложении «Мой налог».

Также всю вашу деятельность можно сразу указать в личном кабинете. О том, как это сделать, мы рассказали ниже

Как добавить вид деятельности в Мой налог

Чтобы добавить вид деятельности в приложении «Мой налог», необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте приложение «Мой налог».
2. Перейдите в раздел «Профиль» — «Настройки» — «Виды деятельности».
3. Нажмите кнопку «Добавить».
4. Выберите вид деятельности из списка и нажмите «Продолжить».
5. Введите дополнительную информацию о виде деятельности, если это требуется.
6. Сохраните изменения.

Обратите внимание, что для добавления некоторых видов деятельности может потребоваться дополнительная информация или документы.

Преимущества самозанятости

1. Самозанятость можно совмещать с работой по трудовому договору

Самозанятость — это отличный способ увеличить заработок. Вы можете без последствий брать дополнительные проекты от других работодателей, чтобы работать после работы, во время работы и в свои единственные выходные.

Конечно же, мы шутим. Если вы на это решитесь, будьте к себе бережнее. И кстати, о том, как побороть стресс и депрессию, мы писали здесь.

Но при активном повышении доходов не забывайте, что в самозанятости есть ограничения: самозанятые не могут иметь годовой доход более 2,4 миллиона рублей.

2. Низкая налоговая ставка по сравнению с трудовым договором 

Если вы работаете по договору, минимум 13% вашей зарплаты уходит на налоги. Для многих это большая и жадная цифра. 

Работать на себя в этом случае выгоднее, вы можете напрямую работать с клиентом и платить всего 4%. Либо продавать свои услуги компаниям, но тогда налог немного выше — всего 6%

3. Легальная деятельность 

Мы не хотим, чтобы вы сели в тюрьму или у вас отобрали дом вместо уплаты налогов, да и вы тоже не хотите. Поэтому советуем полюбить все, что вмещается в рамки «легально».

«Могут взыскать до 80% доходов за текущий год и три прошлых. Это достаточно внушительная сумма. Если доход больше 3,5 миллионов за последние три года, то можно попасть в тюрьму за теневое предпринимательство»

Виктория Ефимова, юрист

Что будет, если не платить налоги в личном кабинете самозанятого?

4. Простая регистрация и уплата налогов

Зарегистрироваться действительно очень просто! Это можно сделать через те ресурсы, которым вы доверяете: Госуслуги или официальный сайт ФНС. Но все они направят вас к единому приложению «Мой налог». И небольшой алгоритм по его использованию ждет вас ниже. 

5. Оформление кредитных каникул и пособий

Если с собственным делом все же не сложилось, а кредит платить надо, можно спокойно взять кредитные каникулы. Такие каникулы позволяют отсрочить оплату до тех пор, пока вы снова не восстановите свой заработок.

Для этого нужно лишь показать, что ваш доход снизился на 30% по сравнению с прошлым годом

«Самозанятость я рекомендую и считаю классным решением для мамочек в декрете, которые могут работать на себя и получать пособия от государства»

Виктория Ядрова, эксперт по пособиям

Оформление пособий тоже частая практика. Если вы имеете доход ниже прожиточного минимума, вам помогает государство и платит от 50% до 100% от прожиточного минимума вашего региона проживания. 

Бонус: еще более низкая процентная ставка для самозанятых в начале пути

«При оформлении самозанятости человеку дается налоговый вычет в сумме 10 тысяч рублей. То есть пока он его не вычерпает, у него идет пониженная ставка налога: 3% при расчетах с физлицами и 4% при расчетах с юрлицами»

Елена Евсеева, бухгалтер

Возможно мы уже соблазнили вас стать самозанятым, но вы ИП? Не переживайте, из ИП можно легко перейти в самозанятость. Вот несколько преимуществ самозанятости по сравнению с ИП:

• Простое и выгодное налогообложение. 

Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД), который составляет 4% от дохода при работе с физическими лицами и 6% — с юридическими. 

Для ИП доступны разные системы налогообложения, которые зависят от вида деятельности, размера доходов и других факторов. ИП платят от 13% до 20% налога от дохода.

Если вы зарабатываете менее 2,4 млн в год, смело переходите в самозанятость. 

• Страховые взносы 

Самозанятым не нужно платить страховые взносы, но они могут делать добровольные отчисления. ИП обязаны платить фиксированные взносы на пенсионное и медицинское страхование. А это 49 500 тысяч в год!

«Самое главное отличие самозанятости от ИП это уплата страховых взносов»

Елена Евсеева, бухгалтер

• Отчётность

У самозанятых есть упрощенная отчетность через приложение «Мой налог», где все считается автоматически. 

В ИП же должны вести самостоятельный бухгалтерский и налоговый учёт, где есть высокий риск допустить ошибку и получить штраф.

• Ответственность

ИП несёт ответственность по всему своему бизнесу: качеству услуги, рабочих мест, отчетности и имуществу. Тогда как самозанятый отвечает только за оказанную услугу и автоматизированную уплату налога. 

• Регистрация и оформление

Регистрация самозанятого проще и быстрее, чем ИП.

• Лимит доходов

Доход самозанятого не должен превышать 2,4 млн рублей в год, иначе он теряет право на НПД и должен зарегистрироваться как ИП. У ИП такого ограничения нет.

• Трудоустройство

Самозанятый работает самостоятельно и не может нанимать сотрудников. ИП вправе нанимать работников.

Но не забудьте проконсультироваться со специалистами перед принятием решения. Вполне возможно, что в вашем случае терять ИП не стоит.

Минусы самозанятости

У самозанятости есть свои риски — это неидеальная система

• Ограничение по годовому доходу в 2,4 млн рублей. Если доход превысит эту сумму, самозанятый должен зарегистрироваться как ИП или платить НДФЛ.
• Отсутствие обязательной страховой, то есть никакой пенсии без добровольного отчисления дополнительного налога
• Самозанятость доступна только для определённых видов деятельности. Например, нельзя заниматься продажей подакцизных товаров или сдавать в аренду нежилые помещения.
• Самозанятый отвечает по своим обязательствам всем заработком от профессиональной деятельности.
• Самозанятому сложнее подтвердить свой доход при оформлении кредита или визы.
• Некоторые заказчики предпочитают работать с юридическими лицами, а не с самозанятыми.
• У самозанятого нет возможности нанимать сотрудников.

Если человек долго работает как самозанятый и не оформляет договоры о сотрудничестве, то его могут ожидать следующие последствия:

• Отсутствие социальных гарантий. 
• Работая без оформления трудовых отношений, человек лишается многих социальных гарантий, таких как оплачиваемый отпуск, больничный лист и т. д.
• Риск потери клиентов. 
• Некоторые клиенты предпочитают работать с юридическими лицами или ИП, поэтому отсутствие официального статуса может повлиять на возможность сотрудничества с крупными заказчиками.
• Ограничения в развитии бизнеса. 
• Без регистрации в качестве ИП или юридического лица человек может столкнуться с ограничениями в развитии своего бизнеса, такими как невозможность нанимать сотрудников или заключать договоры с другими организациями.

«Во всех случаях, самозанятый ты или ИП, обязательно нужно работать по договору и с физическими лицами и с компаниями. Это необходимо, чтобы обезопасить себя и придать работе юридическую силу»

Виктория Ефимова, юрист

Налоговая ставка

Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД). Его размер зависит от того, кто является заказчиком услуг самозанятого: физическое или юридическое лицо.

Самозанятый обязан самостоятельно передавать данные о своих доходах в Федеральную налоговую службу через приложение «Мой налог».

Как оформить самозанятость

Оформить самозанятость можно через приложение «Мой налог». Теперь это единственный сервис, который просто оформляет самозанятость. Сайт ФНС России и портал Госуслуг будут перенаправлять вас именно в это приложение. 

Как оформить самозанятость через приложение «Мой налог»:

• Скачайте приложение в App Store или Google Play.
• Зарегистрируйтесь любым удобным способом: по данным паспорта или через портал госуслуг. Внесите личные данные по инструкции в приложении. 
• Дождитесь подтверждения регистрации от ФНС в личном сообщении.

После успешной регистрации вы получите уведомление от ФНС о постановке вас на учёт как самозанятого.

Снятие самозанятого с учёта

Чтобы перестать быть самозанятым, нужно сняться с учёта в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД). 

«Закрыть самозанятость так же, как и открыть, довольно-таки просто. Это дело буквально двух минут. Скачиваем приложение, заходим через госуслуги и отказываемся от самозанятости. Главное не забыть оплатить налог»

Елена Евсеева, бухгалтер

Для этого необходимо:

1. Зайти в приложение «Мой налог», перейти в профиль

2. Выбрать в профиле кнопку «справки», нажать на кнопку «сняться с учёта»

3. Указать причину снятия с учёта. Подтвердить снятие с учёта, введя пароль, полученный через СМС.

Самозанятость — это отличный старт для создания своего бизнеса. Вы не только сможете постепенно разобраться с системой налогообложения, но и понять, что работать легально — не страшно.

Самозанятость даст вам уверенность в работе с клиентами, поможет взять кредит на бизнес-стратегии, поддержит с помощью пособий от государства, которые можно получить в каждом регионе РФ.

Посмотрите Вакансии, которые могут вам подойти:

Работа в IT: Программистом, Разработчиком, Тестировщиком, 
Аналитиком;
Работа с Текстом: Копирайтером, Редактором, Переводчиком, 
Наборщиком Текста;
Работа в Продажах: Менеджером Маркетплейсов, Менеджером
по Продажам, Оператором Колл-центра;
Работа в Маркетинге: SMM-специалистом, Контент-менеджером, Маркетологом, Таргетологом;
Работа в Бизнесе: Администратором, Бухгалтером, Менеджером, 
Юристом, HR-специалистом.

Читайте также:

• Деловые переговоры: ТОП 7 главных ошибок + 5 Простых шагов для удачного общения с клиентами
• Кем Стать? 75 Востребованных Профессий в 2023 Году + 5 Шагов, Чтобы Понять, Кем Хочешь Стать
• Какую Профессию Выбрать? Топ-70 Перспективных Профессий в 2023 + 6 Советов, Как Выбрать Профессию по Душе
• Как мыслить креативно: 6 простых действий для развития креативного мышления

Первая версия статьи вышла:28.09.2024 @ 09:09

The post Виды деятельности для самозанятых: 15+ Востребованных профессий для самозанятости + Простой алгоритм оформления appeared first on Журнал Удаленки.