Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)

В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе в любой момент. При этом объяснять причины увольнения или получать согласие работодателя не требуется.
Стандартный срок предупреждения работодателя — 14 календарных дней.

«Законом установлен перечень оснований для прекращения трудового договора: истечение срока, инициатива работника или работодателя, соглашение сторон, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, а также смена собственника организации (для руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера)»

Коростелева Екатерина, юрист по семейным и трудовым спорам

Отсчёт начинается со следующего дня после получения работодателем заявления работника.

Заявление об увольнении: обязательные реквизиты и порядок подачи

Заявление составляется в письменной форме на имя работодателя.

Можно ли отозвать заявление?
Да, работник вправе отозвать заявление об увольнении до истечения срока предупреждения, то есть до 00:00 последнего рабочего дня (ст. 80 ТК РФ). Для этого необходимо подать письменное заявление об отзыве.

«По трудовому законодательству работник имеет право отозвать своё заявление об увольнении в любой момент до истечения срока предупреждения (обычно это две недели)»

Коростелева Екатерина, юрист по семейным и трудовым спорам

Но есть исключения. Если на место увольняемого работника в письменной форме уже приглашён другой сотрудник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 64 ТК РФ), отзыв может быть отклонён.

«Также важно учитывать: если срок предупреждения уже истёк, но работник продолжает работать, а работодатель по каким-либо причинам не оформил увольнение, трудовой договор считается действующим. То есть увольнение в этом случае тоже не происходит»

Коростелева Екатерина, юрист по семейным и трудовым спорам

Можно ли уволиться без отработки?
Да. В некоторых случаях увольнение без отработки возможно.

1. По соглашению между работником и работодателем. Это самый распространённый вариант.
2. При наличии уважительных причин, препятствующих продолжению работы. К таким причинам относятся:

• Выход на пенсию;
• Зачисление в образовательную организацию;
• Переезд в другую местность;
• Необходимость ухода за больным членом семьи;
• Направление супруга/супруги к новому месту службы и т. д.

В случае увольнения без отработки по уважительной причине работник указывает причину в заявлении об увольнении.

«Отработка не означает, что нужно обязательно работать. Эти 2 недели могут проходить: в отпуске, на больничном, в отпуске по уходу за ребёнком. В таких случаях выходить на работу не требуется. Пенсионеры или работники, выходящие на пенсию, могут уволиться без обязательной «отработки», указав любую удобную дату»

Коростелева Екатерина, юрист по семейным и трудовым спорам

Пошаговый алгоритм действий работодателя при получении заявления

После получения заявления работодателю важно действовать по чёткому алгоритму:

1. Регистрация заявления. Работодатель принимает заявление от сотрудника и фиксирует его в установленном порядке.
2. Согласование даты увольнения. Определяется и согласовывается с работником точная дата прекращения трудовых отношений.
3. Издание приказа об увольнении. Оформляется официальный приказ на основании заявления сотрудника.
4. Ознакомление работника с приказом. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
5. Внесение записи в трудовую книжку. В трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием основания.
6. Проведение окончательного расчёта. Работнику выплачиваются все причитающиеся суммы, включая зарплату и компенсации.
7. Выдача документов работнику. Сотруднику передаются трудовая книжка и другие необходимые документы.
8. Подача сведений в СФР. Работодатель направляет информацию об увольнении в соответствующие государственные органы.

Увольнение по инициативе работодателя

Разберём, в каких случаях допустимо увольнение сотрудника по инициативе работодателя и как правильно оформить расторжение трудового договора.

Когда работодатель имеет право уволить

1. Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
   Это единственное основание для увольнения, которое распространяется на всех работников без исключения. При ликвидации компании или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя трудовые договоры расторгаются со всем персоналом.
2. Сокращение численности или штата работников.
   Работодатель вправе сократить количество сотрудников или упразднить отдельные должности. При этом он обязан:

• внести изменения в штатное расписание;
• предложить увольняемым работникам имеющиеся вакантные должности (в т. ч. нижестоящие и нижеоплачиваемые), если они соответствуют квалификации работника;
• уведомить работников о предстоящем сокращении за 2 месяца (или за 3 месяца при массовом сокращении).

3. Несоответствие занимаемой должности (по результатам аттестации).
   Уволить работника по этому основанию можно только после проведения аттестации. Ключевые условия:

• процедура аттестации должна быть закреплена в локальных нормативных актах или коллективных договорах;
• аттестационная комиссия должна объективно оценить квалификацию работника;
• перед увольнением работодатель обязан предложить сотруднику все подходящие вакансии в организации.

4. Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.
   Увольнение допустимо, если:

• работник неоднократно нарушал трудовые обязанности без уважительных причин;
• на момент увольнения у работника уже есть действующее дисциплинарное взыскание (замечание или выговор);
• трудовые обязанности, которые нарушил сотрудник, чётко зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции или локальных актах.

5. Однократное грубое нарушение.

«Сложно уволить по причине непрохождения испытательного срока. Потому что должно быть установлено испытание, и при трудоустройстве двусторонне подписано. Работодатель должен доказать, что ты его не прошёл, и уведомить письменно за 3 дня до увольнения и до окончания срока испытания. Если доказательства несущественные и опираются только на мнение директора, то легко восстановиться»

Казакова Олеся, руководитель бухгалтерского агентства

Порядок действий при увольнении

Шаг 1. Фиксация нарушения
Необходимо документально подтвердить факт нарушения. Составить акт о нарушении в свободной форме. Оформить докладную или служебную записку от лица, обнаружившего нарушение. При необходимости создать комиссию (минимум из трёх человек) для расследования обстоятельств. Запросить у работника письменное объяснение в течение 2 рабочих дней. Если сотрудник отказывается давать объяснения, составить акт об этом в присутствии свидетелей.

Шаг 2. Соблюдение сроков применения взыскания
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не входят:

• период болезни работника;
• время нахождения в отпуске;
• время, необходимое для учёта мнения представительного органа работников (если это предусмотрено законом).

Шаг 3. Издание приказа об увольнении
Приказ оформляется по форме Т‑8 или утверждённой в организации форме. В нём указывают:

• дату увольнения;
• основание увольнения с точной ссылкой на статью ТК РФ;
• должность и ФИО работника;
• реквизиты документов, подтверждающих нарушение (акты, объяснительные, результаты расследования).

Шаг 4. Ознакомление работника с приказом
Работник должен подписать приказ, подтверждая ознакомление. Если он отказывается подписывать или отсутствует на рабочем месте, тогда на приказе делается запись об отказе или отсутствии работника. Далее приказ направляется работнику способом, позволяющим подтвердить его получение, например, заказным письмом с уведомлением.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку или формирование СТД‑Р
В трудовой книжке делается запись с указанием основания увольнения и ссылкой на статью ТК РФ. Для электронной трудовой книжки формируется форма СТД‑Р.

Шаг 6. Проведение окончательного расчёта
В день увольнения работнику выплачиваются:

• заработная плата за отработанный период;
• компенсация за неиспользованные отпуска;
• выходное пособие (при сокращении или ликвидации);
• иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными актами.

Шаг 7. Выдача документов
В последний рабочий день работник получает трудовую книжку (или СТД‑Р), справку о доходах, копии иных документов, связанных с работой.

Шаг 8. Подача сведений в СФР
На следующий рабочий день после издания приказа работодатель обязан подать подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 в Социальный фонд России.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон ст. 78 ТК РФ — добровольное прекращение трудовых отношений на условиях, согласованных работником и работодателем.

«Если работодатель не согласен на увольнение по соглашению, работник обязан отработать установленный срок. В противном случае, если сотрудник перестаёт выходить на работу без согласования, это может быть расценено как прогул. Работодатель вправе зафиксировать это и уволить сотрудника уже по другой статье — за нарушение трудовой дисциплины»

Коростелева Екатерина, юрист по семейным и трудовым спорам

В каких случаях удобно использовать этот вариант

Такой способ расторжения договора оптимален при личных ситуациях, когда есть риск конфликта или увольнения по статье.

«Преимущества для работника: быстрое увольнение без двухнедельной отработки, возможность получить отступные (выходное пособие), более длительный срок сохранения непрерывного стажа для учёта в ЦЗН (в течение одного месяца после увольнения). Преимущества для работодателя: минимальный риск судебных споров, невозможность работника отозвать заявление в одностороннем порядке»

Казакова Олеся, руководитель бухгалтерского агентства

Как составить соглашение: образец, обязательные условия

Соглашение оформляется в письменной форме в двух экземплярах. Существуют обязательные условия, которые должны быть отражены в документе:

1. Реквизиты сторон (наименование организации, ИНН, ОГРН, ФИО, должность работника).
2. Дата прекращения действия трудового договора.

• Основание расторжения: «на основании ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Условия выплат (зарплата за отработанное время; компенсация за неиспользованный отпуск).
• Подписи сторон с расшифровкой.
• Дата составления документа.

Важное отличие: соглашение нельзя отозвать в одностороннем порядке
В отличие от заявления об увольнении по собственному желанию, соглашение о расторжении трудового договора не может быть аннулировано одной стороной без согласия другой.

Пошаговый порядок оформления увольнения (общий алгоритм)

Шаг 1. Регистрация заявления
Зарегистрируйте заявление в журнале учёта входящей документации с фиксацией даты и времени поступления.

Шаг 2. Согласование даты увольнения
Уточните с работником желаемую дату увольнения. При наличии оснований рассмотрите возможность сокращения срока отработки.

Шаг 3. Издание приказа об увольнении
Оформите приказ по форме Т‑8 или утверждённой в организации форме. В приказе укажите:

• дату увольнения;
• основание увольнения: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• реквизиты заявления работника.

Шаг 4. Ознакомление работника с приказом
Ознакомьте работника с приказом под подпись. В случае отказа работника от подписи или его отсутствия на рабочем месте составьте соответствующий акт.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку
При ведении бумажной трудовой книжки внесите запись. Для электронной трудовой книжки сформируйте сведения по форме СТД‑Р.

Шаг 6. Проведение окончательного расчёта
В день увольнения необходимо произвести выплату заработной платы за отработанный период, компенсацию за неиспользованные отпуска и т.д.

Шаг 7. Выдача документов работнику
В день увольнения выдать работнику:

• трудовую книжку (при ведении в бумажном виде) или сведения по форме СТД‑Р;
• справку о доходах (форма 2‑НДФЛ);
• справку о среднем заработке (по запросу работника).

Шаг 8. Подача сведений в СФР
На следующий рабочий день после издания приказа об увольнении подайте подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 в Социальный фонд России.

Особые категории работников: кого увольнять сложнее

Разберём, какие ограничения действуют при увольнении и как действовать работодателю, чтобы не нарушить закон.

«Самая защищённая категория — это беременные, женщины с детьми до 3 лет, одинокие матери, а также единственный кормилец детей, инвалидов или детей до 3 лет в многодетных семьях. Сократить или уволить по статье их почти невозможно.
Уволить подростка до 18 лет по инициативе работодателям можно только согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних»

Акульшина Елена, бухгалтер

Беременные женщины

Увольнение беременной сотрудницы по инициативе работодателя запрещено (ст. 261 ТК РФ), за исключением единственного случая — ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Работники с детьми

Дополнительные гарантии предоставляются:

• одиноким матерям, воспитывающим ребёнка в возрасте до 14 лет (или ребёнка‑инвалида до 18 лет);
• родителям — единственному кормильцу ребёнка до 3 лет в семье с тремя и более малолетними детьми.

Несовершеннолетние сотрудники

Уволить работника младше 18 лет по инициативе работодателя можно только с согласия двух органов (ст. 269 ТК РФ):

• Государственной инспекции труда (ГИТ) в субъекте РФ.
• Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Исключения: ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
Без получения обоих согласий увольнение несовершеннолетнего будет признано незаконным.

Работники в отпуске или на больничном

Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности или ежегодного оплачиваемого отпуска не допускается.
Важные нюансы:

• запрет действует только при увольнении по инициативе работодателя — работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию, находясь на больничном или в отпуске;
• если срок срочного договора истёк во время больничного, увольнение оформляется в последний день действия договора;
• при ликвидации организации увольнение возможно в любой момент, в т. ч. во время отпуска или больничного.

Дистанционные работники

Специфика увольнения дистанционных сотрудников связана с особенностями взаимодействия на расстоянии.

Ключевые моменты:

• увольнение по инициативе работника: заявление может быть подано в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
• ознакомление с приказом: работодатель вправе направить приказ в электронном виде с УКЭП, работник должен подтвердить получение аналогичным способом;
• выдача документов: трудовая книжка (если ведётся в бумажном виде) направляется по почте с согласия работника, форма СТД‑Р, справки 2‑НДФЛ и иные документы передаются в электронном виде или почтовым отправлением;
• фиксация нарушений: прогул дистанционного работника доказать сложнее — необходимо опираться на переписку, отчёты о выполнении задач.

Особые основания для увольнения дистанционщиков:

• невыход на связь с работодателем более 2 рабочих дней подряд без уважительной причины;
• смена места жительства, из‑за которой работник не может выполнять обязанности в прежнем режиме (если это условие закреплено в договоре).

Выплаты и компенсации при увольнении

При расторжении трудового договора работодатель обязан произвести ряд выплат сотруднику.

«Существует обязательный минимум при любом увольнении, он положен всем и всегда. Это зарплата за фактически отработанные дни. Компенсация за неиспользуемый отпуск за все годы работы, не только за последний.
Если это сокращение штата или ликвидация, то положено выходное пособие»

Акульшина Елена, бухгалтер

Обязательные выплаты при увольнении

Эти суммы работодатель обязан выплатить в день увольнения, независимо от основания расторжения трудового договора:

• Заработная плата за отработанный период. Включает все начисления за фактически отработанные дни в месяце увольнения, включая премии, надбавки и доплаты, если они предусмотрены системой оплаты труда.
• Компенсация за неиспользованные отпуска. Выплачивается за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска (основной и дополнительные) за все годы работы. Расчёт производится исходя из среднего дневного заработка и количества неиспользованных дней отпуска.
• Оплата больничного листа, если он был открыт до даты увольнения и закрыт после неё. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в полном объёме, даже если больничный закрыт уже после прекращения трудового договора.

Последствия незаконного увольнения для работодателя

Разберём, какие последствия ждут работодателя в случае незаконного увольнения и как минимизировать риски.

«Из последствий незаконного увольнения: 1. Восстановление на работе, сотрудник возвращается в штат. 2. Оплата вынужденного прогула. Работодатель платит средний заработок за всё время с момента увольнения до восстановления. 3. Компенсация морального вреда. Сумму компенсации определяет суд. Обычно эта сумма составляет от 5 000 до 50 000 рублей»

Акульшина Елена, бухгалтер

1. Если суд признает увольнение незаконным, работодатель обязан немедленно восстановить сотрудника в прежней должности.
2. Работодатель обязан выплатить средний заработок за весь период вынужденного прогула — с даты незаконного увольнения до дня восстановления на работе.
3. По ст. 237 ТК РФ работник вправе требовать компенсацию морального вреда, причинённого незаконным увольнением.
4. При выявлении факта незаконного увольнения трудовая инспекция может привлечь работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ
   Кроме того, инспекция может инициировать внеплановую проверку всей кадровой документации компании.

Как снизить риски: правильное оформление документов и соблюдение процедуры

Чтобы избежать незаконного увольнения и его последствий, работодателю следует:

1. Проверять основание увольнения. Убедиться, что причина предусмотрена ТК РФ и корректно выбрана статья.
2. Соблюдать процедуру. Например, при сокращении штата — уведомить работника за 2 месяца, предложить вакантные должности, а при увольнении за дисциплинарный проступок — зафиксировать нарушение.
3. Корректно оформлять документы. Основание увольнения в приказе и трудовой книжке должно точно соответствовать формулировке ТК РФ.
4. Учитывать специальные гарантии. Проверить, не относится ли сотрудник к категории работников, которых нельзя увольнять по инициативе работодателя.
5. Выдавать все документы и выплаты в день увольнения. Задержка расчёта или выдачи трудовой книжки (или формы СТД‑Р) увеличивает риск претензий.
6. Вести учёт и хранение кадровой документации в соответствии с нормативами.

Соблюдение этих правил позволит минимизировать риски незаконного увольнения, избежать судебных споров и финансовых потерь.

Читайте больше интересного в журнале «Удалёнка».

Читайте также:

1. Как оформить сотрудника на работу: Простой алгоритм, примеры и разбор частых ошибок
2. Как рассчитать отпускные: Пошаговый алгоритм расчёта отпускных + базовая формула расчёта
3. Как вести себя на собеседовании: 10 советов, как вести себя на собеседовании, чтобы устроиться на работу
4. Самозанятый или договор ГПХ: выбираем модель работы без штрафов и рисков
5. Как правильно нанимать сотрудников: пошаговый алгоритм действий

Первая версия статьи вышла:13.04.2026 @ 12:00

The post Как расторгнуть трудовой договор быстро, правильно и без ошибок: 8 важных шагов appeared first on Журнал Удаленки.

Подготовка: без чего бессмысленно писать текст

Прежде чем приступить к написанию текста вакансии, необходимо провести подготовительную работу. Важно определить портрет идеального сотрудника, какую именно проблему бизнеса решает новый работник и как он впишется в существующую структуру.

Нужно ответить на вопросы: Зачем компания открывает эту вакансию? Какой вклад должен вносить сотрудник в бизнес‑результаты? Какие задачи перестанут «провисать»? Какие качества работника важны?

Также важно изучить рынок труда, чтобы найти УТП (уникальное торговое предложение). Что важно для сотрудника на эту позицию? Какие требования и условия предлагают конкуренты? Это поможет сделать описание вакансии конкурентоспособным и привлекательным.

«Простой пример УТП: Ведущий инженер в международную компанию: зарплата выше рынка, ДМС для семьи и оплачиваемый отпуск 30 дней»

Виктория Месяцева, HR-менеджер

Итак, что обязательно сделать перед написанием текста вакансии:

• сформулировать цель позиции;
• описать ожидаемые результаты работы сотрудника;
• проанализировать аналогичные вакансии конкурентов;
• согласовать зарплатную вилку;
• определить ключевые навыки, без которых невозможно выполнение задач; 
• продумать этапы отбора и сроки закрытия вакансии.

В портрете кандидата должны быть описаны его профессиональные навыки (hard skills) и личностные качества (soft skills), а также ценности. Еще нужно определиться с достаточным образованием и опытом.

Структура продающей вакансии: 7 ключевых блоков

Структура продающей вакансии должна вести читателя от первого впечатления к конкретному действию, последовательно отвечая на всевозможные вопросы. Рассмотрим семь обязательных блоков, без которых текст вакансии не выполнит свою задачу.

Название вакансии

Название позиции — первое, что видит человек. Оно должно быть чётким и содержать ключевые слова, по которым ищут работу. Например, вместо абстрактного «Менеджер» лучше указать «Менеджер по продажам B2B с опытом от 2 лет».

Ошибки в названии напрямую влияют на количество откликов. Не нужно писать название используя шуточные формулировки или придумывать слова, которые не соответствуют названию должности на рынке труда.

Также не стоит сужать профессию, например «Инженер‑программист Java Spring Boot Kafka» может отсечь квалифицированных специалистов с смежным опытом. Оптимальный вариант — баланс между конкретикой и гибкостью.

О компании: историю, а не сухие факты

Раздел «О компании» — это возможность рассказать не о цифрах, а о ценностях и атмосфере. Кандидаты в 2025 году ищут не просто работу, а место, где их цели совпадут с миссией организации. Вместо списка достижений лучше описать, почему компания существует, какие проблемы решает, куда движется.

Важно подчеркнуть уникальность: что отличает вас от конкурентов? Это может быть подход к клиентам, внутренние традиции или социальные проекты. 

Например, вместо «Мы работаем 10 лет на рынке» лучше написать: «За 10 лет мы помогли 500 компаниям автоматизировать процессы, сократив их затраты на 30%».

«Расскажите о командных мероприятиях, возможностях для роста, принципах взаимодействия. Фото офиса или сотрудников добавят доверия. Главное — избежать шаблонных фраз вроде «дружный коллектив» без доказательств»

Анастасия Полянская, рекрутер

Обязанности и задачи

Здесь важно не просто перечислить функции, а показать, как работа сотрудника влияет на общий результат. Вместо «выполнение поручений руководства» укажите «подготовка аналитических отчётов для принятия стратегических решений».

Метод «сэндвича» помогает сбалансировать рутинные и интересные задачи. С помощью него соискатель увидит не только нагрузку, но и смысл работы.

Начните с увлекательных аспектов роли например, «разработка новых маркетинговых стратегий», затем добавьте повседневные обязанности: «анализ эффективности рекламных кампаний», а завершите вдохновляющим итогом — «влияние на рост прибыли компании».

Каждая задача должна быть конкретной и измеримой. Используйте глаголы действия: «оптимизировать», «внедрить», «координировать». Это даёт чёткое представление о том, чем именно будет заниматься сотрудник.

Требования к кандидату

Разделите требования к сотруднику на две категории: обязательные и желательные. Например, для программиста обязательным может быть знание конкретного языка, а желательным — опыт работы с определённым фреймворком.

Избегайте завышенных ожиданий: требование «10 лет опыта» для позиции среднего уровня сократит поток откликов. Лучше указать реальный минимум, а потенциал соискателя оценить на интервью. 

Формулируйте требования чётко и без двусмысленностей. Вместо «хорошее знание английского» укажите уровень: «Upper‑Intermediate и выше». Это снизит количество неподходящих откликов и покажет кандидату, что вы цените его время.

Как составить список требований:

• разделить на обязательные и желательные;
• указать конкретные уровни навыков, например, «опыт работы от 3 лет»;
• избегать избыточных или нерелевантных требований;
• использовать понятные формулировки;
• оставить пространство для кандидатов с нестандартным опытом.

Условия работы и бенефиты

Этот блок вакансии решает главный вопрос соискателя: «Что я получу?». Начните с зарплаты — укажите вилку или минимум, если точный размер зависит от опыта.

Помимо денег, перечислите нефинансовые мотиваторы (бенефиты): гибкий график, удалённую работу, обучение, ДМС, корпоративные мероприятия. Для многих кандидатов в 2025 году важны именно эти аспекты. 

Не стоит ограничиваться шаблонами. Если у вас есть уникальные преимущества, например, оплата спортивных абонементов или участие в конференциях, обязательно укажите их. Главное — чтобы бенефиты были реальными, а не придуманными.

Процесс отбора

Кандидат хочет знать, что его ждёт: сколько интервью, какие тесты, сколько времени займёт процесс. Опишите этапы подробно, например:

1. Скоринг резюме (1–2 дня). 

2. Техническое интервью (1 час). 

3. Встреча с руководителем (30 минут). 

4. Финальное решение (1–3 дня).

Чтобы снизить тревожность, укажите сроки каждого этапа и контакты для вопросов. Например: «Мы ответим на ваше резюме в течение 24 часов. Если вы проходите на следующий этап, наш HR свяжется с вами в течение 1 рабочего дня». Это показывает уважение к времени соискателя.

Также стоит объяснить, что именно вы оцениваете на каждом шаге. Например, на техническом интервью — навыки кодирования, на встрече с руководителем — соответствие ценностям компании. Так человек поймёт, как подготовиться.

Призыв к действию: как завершить вакансию

Последний абзац текста вакансии — не формальность, а еще один шанс мотивировать кандидата откликнуться. Вместо шаблонного «Отправьте резюме» используйте призыв с указанием, что именно нужно сделать и почему это выгодно. 

Например: «Если вы готовы взять на себя ответственность за развитие нашего продукта, отправьте резюме и краткое письмо о себе на email: … Мы ответим в течение 24 часов. Первые 10 откликнувшихся получат приглашение на интервью в этот же день».

«Вместо стимула в конце можно подчеркнуть срочность, например: Вакансия закрыта, как только найдём идеального кандидата — не упустите шанс!»

Виктория Месяцева, HR-менеджер

Не забудьте указать контакты для вопросов. Это может быть email, телефон или ссылка на чат. Соискатель, который чувствует поддержку, с большей вероятностью отзовётся.

Оформление и стилистика вакансии

Правильно структурированный текст облегчает восприятие информации, а корректный тон создаёт позитивное впечатление о компании. Описание вакансии — не просто перечень требований, а инструмент маркетинга, чтобы привлечь лучших специалистов.

Форматирование

Простая визуальная структура помогает кандидату быстро найти нужную информацию и принять решение о отклике. Используйте:

• короткие абзацы (3–5 предложений);
• подзаголовки для каждого смыслового блока;
• маркированные или нумерованные списки для перечисления требований, обязанностей, условий;
• выделение жирным шрифтом ключевых моментов (например, названия должности, зарплаты);
• отступы между блоками текста.

Избегайте сплошного текста без разбивки — он выглядит громоздко и отпугивает соискателей. Оптимальный объём описания вакансии — 1-2 экрана прокрутки.

Язык и тон

Тон изложения должен соответствовать корпоративной культуре и целевой аудитории. Используйте простой, понятный язык без избыточной бюрократии.

Избегайте жаргонизмов и узкопрофессиональных терминов, а если они необходимы из-за специфики компании — дайте пояснения. Применяйте активный залог: «вы будете разрабатывать», а не «разработка будет осуществляться». 

Тон должен быть уважительным, но без перебора. Не стоит писать текст вакансии слишком формально или, наоборот, излишне разговорно. Найдите баланс, который будет комфортен вашей целевой аудитории.

Использование фото и видео

Визуальный контент повышает вовлечённость и доверие к вакансии. Фото офиса, рабочего места и команды создают ощущение реальности, видео-презентация компании или руководителя даёт «живое» представление о работодателе.

Фото и видео должны соответствовать стилю компании, быть высокого качества и без лишних деталей. Инфографика может наглядно показать карьерные перспективы или бенефиты.

Отзывы сотрудников

Цитаты реальных сотрудников — мощный инструмент убеждения. Отзывы можно записать на видео и прикрепить к вакансии. Такая возможность есть, если вы выкладываете вакансию в своем ТГ-канале или другой соцсети. 

Также отзывы можно размещать в отдельном блоке с фото сотрудника или в виде цитат внутри текста вакансии. Для описания:

• выбирайте отзывы тех, кто работает в схожих должностях или отделах;
• указывайте имя, должность и стаж сотрудника;
• фокусируйтесь на конкретных преимуществах работы: обучение, коллектив, проекты, скидки;
• избегайте шаблонных фраз, вроде «здесь классно», «отличная компания».

Продвижение и оптимизация вакансии

Чтобы вакансия достигла целевой аудитории, её нужно грамотно разместить и оптимизировать. Даже идеальное описание вакансии останется незамеченным, если оно не видно тем, кто ищет работу.

Где публиковать

Выбирайте площадки в зависимости от уровня позиции и целевой аудитории. Это могут быть:

1. Универсальные сервисы поиска работы для массового подбора: Удалёнка, hh.ru, Работа.ру, Зарплата.ру.
2. Профессиональные сообщества, как Хабр Карьера и VC.ru для IT и digital‑специалистов.
3. Соцсети ВКонтакте, Telegram — для молодёжной аудитории и узких специализаций.
4. Корпоративный сайт компании — для усиления HR‑бренда.
5. Нишевые платформы для редких профессий, например, для медиков или инженеров.

SEO‑оптимизация

Чтобы вакансию находили через поиск, учитывайте: ключевые слова в заголовке: должность и специализация, повторение ключевых терминов в тексте, но без переспама, географические метки (город, метро). 

Указывайте сферы деятельности компании и используйте синонимы, например, «менеджер по продажам» и «сейлз‑менеджер».

Также важна адаптация вакансии под разные каналы. Один и тот же текст не всегда работает на всех площадках, поэтому нельзя скопировать текст вакансии и перенести их Удаленки в мессенджер. 

Для сервисов поиска работы нужен подробный текст с полным перечнем требований, для соцсетей — краткий анонс с акцентом на бенефитах и ссылкой на полную версию.

Для мессенджеров подойдет лаконичный список из 3–5 ключевых пунктов, а для email‑рассылок — персонализированное обращение с упором на уникальность позиции.

Как и когда обновлять вакансию, чтобы поддерживать актуальность

• Пересматривайте текст каждые 2–4 недели так как рынок труда меняется.
• Обновляйте дату публикации раз в 7–10 дней — свежие вакансии выше в выдаче.
• Корректируйте зарплату и условия компании при изменении рынка.
• Удаляйте вакансию после закрытия позиции, чтобы не разочаровывать человека — это влияет на репутацию.

«Если откликов мало, проанализируйте текст: возможно, нужно переформулировать требования или добавить бенефиты»

Анастасия Полянская, рекрутер

Частые ошибки и юридические тонкости

Даже небольшая ошибка в тексте вакансии может отпугнуть соискателей или привести к юридическим проблемам. Разберём, что же чаще всего отталкивает будущих сотрудников.

Ошибка № 1. Нечёткие требования. Например рекрутер указал «опыт работы» без указания лет или проектов. Из-за этого соискатель не понимает подходит или нет и уходит искать дальше.

Ошибка № 2. Избыточный список обязанностей. Если вы указываете более 7–10 пунктов, отсеется очень большое число кандидатов, которые могли подойти. Вакансия не должна казаться недоступной. Обозначайте только главные задачи.

Ошибка № 3. Негативный тон. Когда работодатель пишет: «В компанию требуется стрессоустойчивый сотрудник, так как работа сложная» это не лучший ход. Понятие «сложная» или «простая» сбивает человека. То, что для одного сложно, для другого стандартная нагрузка.
Ошибка № 4. Шаблонные фразы. Фразы вроде «динамично развивающаяся компания» или «профессиональный коллектив» не работают в наше время. Сегодня это показатель незаинтересованности.

«Шаблоны звучат так, будто работодателю просто нечего написать о себе. Вместо заезженных фраз, лучше рассказать о ценностях компании»

Светлана Листовская, бизнес-копирайтер компании Дети Любят

Ошибка № 5. Отсутствие информации о зарплате. Если это не конфиденциальная информация, зарплата должна быть указана в вакансии. Если кандидат не видит информации об оплате, он подумает, что объявление создали мошенники или зарплата маленькая, поэтому ее не написали. 

Также кандидаты настороженно относятся к вакансиям без указания компании или с общими формулировками вроде «известная организация».

Что нельзя писать в вакансии по закону

Российское законодательство, в частности ст. 3 ТК РФ запрещает дискриминацию при найме. В тексте вакансии нельзя указывать:

• возраст, например «до 35 лет»;
• пол, например «требуется мужчина/женщина»;
• семейное положение: «без детей», «только для замужних»;
• национальность или место рождения;
• наличие или отсутствие инвалидности;
• религиозные или политические взгляды.

Также нельзя требовать документы, не предусмотренные ст. 65 Трудового кодекса РФ. Например, справку о составе семьи.

Чтобы не нарушить закон следите за корректностью указания графика работы, точностью описания зарплаты, соблюдением авторских прав и соответствием заявленных условий реальным.

«Не используйте чужие фото или тексты без разрешения. Информация, которую вы пишете должна быть реальной, например удалённая работа должна быть действительно удалённой»

Светлана Листовская, бизнес-копирайтер компании Дети Любят

За нарушения возможны штрафы от трудовой инспекции или судебные иски от соискателей.

Готовые примеры и шаблоны

Чтобы написать привлекательную вакансию, важно чётко структурировать информацию, использовать понятный язык и акцентировать внимание на моментах, которые заинтересуют кандидатов.

Ниже рассмотрим источники, где можно найти шаблоны и примеры вакансий с правильным описанием.

Где взять шаблоны и примеры

Шаблон вы можете найти прямо на сайте, где планируете выкладывать вакансию. Например в сервисе по подбору персонала Удалёнка можно выложить вакансию с помощью шаблона за 5 минут.Для этого пройдите быструю регистрацию, заполнив самую основную информацию о своей компании, и начните заполнять вакансию. После заполнения опубликуйте ее и начните получать отклики.

Шаблоны для картинки с основной информацией для поиска сотрудника можно найти на платформах для создания сайтов или сервисах с бесплатными изображениями.

Также шаблоны для различных профессий можно найти на сайте для HR-специалистов и рекрутеров. Там для каждой профессии есть свое описание вакансии и начальная информация.

Рекомендации по использованию шаблонов от экспертов:

• адаптируйте текст под свою компанию и позицию;
• проверяйте актуальность цифр и условий;
• добавляйте уникальные детали, отличающие вас от конкурентов;
• тестируйте разные варианты и анализируйте отклик.

Подведем итоги: в вакансии чётко должна быть прописана зарплата, название компании, формат работы, обязанности, способ оформления и УТП. Кандидат не откроет подробное описание, если сразу не увидит все критерии по которым ищет работу.

Вакансия — это первый контакт с кандидатом. На этом этапе важно привлечь подходящего специалиста и довести его до собеседования. Помните, что вы ищите реального человека со своими страхами и стремлениями. 

Главная задача работодателя — не напугать соискателя множеством требований, а понять ожидания друг друга. Этого помогут достичь конкретика, честность и уважение.

Больше интересного читайте в нашем журнале «Удалёнка».

Читайте также:

1. Как Найти Сотрудника: 7 Эффективных Каналов Поиска и 5 Актуальных Советов От HR, Как Найти Сотрудников
2. Как Написать Вакансию: Структура и 5 Советов, Как Написать Вакансию, Чтобы Быстро Найти Нужного Сотрудника
3. Как эффективно мотивировать сотрудников: зачем это нужно и как понять, что мотивация работает
4. Как Получить Работу? Пошаговый План и 23 Важных Совета От HR-Специалистов, Как Найти Работу Мечты
5. Как Устроиться На Работу Без Опыта? 35 Рабочих Советов, Как Устроиться На Работу Мечты + Пошаговая Инструкция

Первая версия статьи вышла:24.11.2025 @ 12:00

The post Как написать вакансию и найти сильного кандидата: примеры формулировок, пошаговая инструкция и советы экспертов appeared first on Журнал Удаленки.

Александр Кудряшов, налоговый консультант, Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву и Ирина Васенева, бухгалтер-практик. Вместе они помогут нам разобрать каждый этап: от проверки ограничений до финального авансового отчёта, с учётом всех изменений 2026 года.

Что такое командировка: определение и основные признаки

Прежде чем оформлять документ, важно понять юридическую природу поездки. От этого зависит, как учитывать расход и какие налоги платить.

«С 1 сентября 2025 года действует обновлённое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённое Постановлением Правительства РФ № 501. Организациям необходимо проверить ЛНА на соответствие этому документу, особенно если в них упоминалось утратившее силу Положение № 749»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

Согласно статье 166 Трудового кодекса, служебная командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Ключевая фраза здесь — «по распоряжению». Если сотрудник уехал сам, без приказа, это уже не командировка, и вы не сможете учесть расходы в налоговом учёте. Это первое, что проверяет налоговая.

«Командировочные расходы учитываются при расчёте налога на прибыль как прочие, если поездка связана с деятельностью компании, экономически оправдана и подтверждена документами. Обычно это проезд, проживание, суточные, визовые платежи и другие обязательные затраты»

Александр Кудряшов, налоговый консультант

Три ключевых признака командировки:

1. распоряжение работодателя;
2. служебное поручение;
3. временный характер.

Командировка всегда носит временный характер и имеет конкретную цель. В отличие от перевода в другую местность, поездка ограничена по сроку, и сотрудник возвращается на своё рабочее место.

Важно не путать командировку с разъездным характером работы. Если работа сотрудника изначально предполагает постоянные разъезды (курьеры, водители, торговые представители), такие поездки служебной командировкой не признаются.

Кого можно и нельзя отправлять в командировку

Это самый опасный с точки зрения трудовых споров этап. Если отправить в командировку того, кого нельзя, сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, и компанию оштрафуют.

Основная масса сотрудников, с которыми заключён трудовой договор, может быть направлена в командировку.

Здесь важно помнить о статье 60 ТК РФ: запрещено требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Если в договоре не прописана обязанность ездить, а поездка нужна, заключайте дополнительное соглашение или чётко формулируйте служебное поручение.

«Перед командировкой сотрудника нужно уведомить о поездке и праве отказаться. При командировке в выходной письменное согласие требуется от всех работников (ст. 113 ТК РФ). Письменное согласие обязательно для женщин с детьми до трёх лет, инвалидов (если не запрещена ИПРА), одиноких родителей с детьми до 14 лет, родителей детей-инвалидов и опекунов (ст. 259 ТК РФ)»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

Есть чёткий список тех, кого отправлять в командировку нельзя ни при каких обстоятельствах. Это:

• Беременные женщины.
• Несовершеннолетние сотрудники (исключение — творческие работники СМИ, театров и т.д., но это редкий случай).
• Сотрудники, с которыми заключён ученический договор (если поездка не связана с обучением).

Для некоторых категорий нужен особый подход. Их можно отправить, только если они дали письменное согласие, и нет медицинских противопоказаний. К ним относятся:

Возникает логичный вопрос: как правильно получить согласие, чтобы потом не было споров?

Нужно оформить уведомление в двух экземплярах. В нём должно быть чётко сказано: «Направляем вас в командировку. Вы имеете право отказаться».

Работник пишет: «Согласен» или «Не согласен». И обязательно попросите его подтвердить, что медицинских противопоказаний не имеется. Если этого не сделать, даже при наличии согласия суд может признать поездку незаконной.

Особенности направления в командировку иностранных сотрудников

Здесь всё зависит от миграционного режима. Если сотрудник-иностранец находится в РФ на основании патента или разрешения на работу, его выезд в другой регион может считаться перемещением, о котором нужно уведомлять МВД.

Для поездок за границу потребуется проверить, не нарушит ли выезд сроки пребывания.

Документы для оформления командировки

В 2026 году работают по новому Положению № 501, утверждённому постановлением Правительства от 16.04.2025. Оно отменило некоторые старые формы, но требования к подтверждению расходов ужесточились.

Чтобы налоговая не сняла расходы, нужно правильно оформить «бумажную» (или электронную) базу.

«Работник обязан сдать авансовый отчёт в бухгалтерию в течение трёх рабочих дней после командировки, приложив подтверждающие расходы документы: приказ, отчёт, билеты, чеки на трансфер, счёт из гостиницы или договор аренды с распиской. Без этих документов расходы могут быть исключены, что приведёт к доначислению налогов»

Ирина Васенева, бухгалтер-практик

Обязательным документом при оформлении является приказ (распоряжение) о направлении в командировку. Как правило, он составляется по унифицированной форме № Т-9 или № Т-9а, если поездка групповая.

Приказ подписывает руководитель или уполномоченный им сотрудник. Также необходимо ознакомить с приказом под подпись сотрудника, которого отправляют в командировку.

«Во избежание споров следует помнить, что согласие должно быть получено до издания приказа о командировке. При работе в выходной дополнительно издаётся отдельный приказ о привлечении к работе в выходной день (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). За нарушение порядка грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ от 30 000 до 50 000 рублей на организацию»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

Служебное задание теперь не обязательно, если цель и срок командировки подробно прописаны в приказе . Однако если вы его оформите, хуже не будет — это дополнительное обоснование расходов.

Обязательный документ после возвращения — авансовый отчёт (форма АО-1 или самостоятельно разработанная). К нему нужно приложить все подтверждающие документы: билеты, чеки, счета гостиниц.

Пошаговый порядок оформления командировки

Чтобы ничего не упустить, следуйте чёткому алгоритму.

Шаг 1. Проверить, нет ли у сотрудника ограничений на поездку

Первым делом определите, относится ли сотрудник к категориям, которым нужны согласия или запрещено выезжать. Если да — получите уведомление и согласие.

«Согласие можно оформить как отдельное заявление (для льготников — что ознакомлен с правом отказа); если используется уведомление о привлечении к работе, сотрудник может выразить согласие в виде отметки; либо написать служебную записку, в которой подтверждает согласие выехать в командировку в выходной день, что служит основанием для издания приказа»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

Шаг 2. Издать приказ о направлении в командировку

Приказ — главный документ. В нём укажите: ФИО сотрудника, место назначения, срок командировки, цель (подробно), источник оплаты (за счет работодателя).

«Только после получения согласия следует издать приказ о командировке (форма Т-9 или произвольная), в котором делается ссылка на полученное согласие»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

Шаг 3. Оформить служебное задание (при необходимости)

Если в компании принято использовать служебный документ — задание, оформите его до приказа. В нём детализируется, что именно должен сделать сотрудник.

Шаг 4. Забронировать и оплатить билеты и жильё (или выдать аванс)

Это можно сделать двумя способами:

1. Организация оплачивает сама (например, корпоративной картой).
2. Выдаются деньги под отчёт (наличные или на карту сотрудника).

Шаг 5. Рассчитать и выдать суточные

Суточные — это фиксированная сумма за каждый день нахождения в командировке. Работодатель сам устанавливает их размер в локальном акте. Но помните о налоговых лимитах: 700 руб. для России и 2500 руб. для зарубежных поездок. Суммы сверх лимитов облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

«Для работников, которые имеют разъездной характер работы или выполняющих работу вахтовым методом — 3 500 рублей ( ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ). Всё, что сверх этих сумм, становится облагаемым доходом сотрудника»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

Шаг 6. После возвращения — принять авансовый отчёт и подтверждающие документы

У сотрудника есть 3 рабочих дня после возвращения, чтобы сдать авансовый отчёт . Бухгалтер проверяет его, руководитель утверждает, и происходит окончательный расчёт.

Расчёт и выплата командировочных расходов

Здесь кроется больше всего вопросов у бухгалтеров и директоров: что платить, сколько, и с чего брать налоги.

Расходы на проезд к месту командировки и обратно, а также на наём жилого помещения возмещаются полностью, если они подтверждены документами.

Если документов нет, работодатель вправе не возмещать затраты вовсе. А если решит возместить по своей инициативе, то такая сумма не уменьшает налог на прибыль и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Важно понимать: в 2026 году никаких «минимальных норм» для проезда и проживания без документов не существует — ни в Налоговом кодексе, ни в Положении № 501.

Ставка НДС в 2026 выросла до 22%. Если в билете или счёте гостиницы НДС выделен отдельной строкой, бухгалтерия может принять его к вычету. Однако услуги фитнеса, бассейна или ресторана в гостинице к вычету не принимаются, даже если они включены в общий счёт.

Также с 2026 года в расход на проживание может включаться туристический налог (до 2% в этом году), его тоже можно учесть в затратах.

Суточные выплачиваются за каждый день командировки, включая выходные и дни в пути. Если сотрудник едет за границу, день пересечения границы оплачивается по норме той страны, в которую он въезжает.

К иным расходам относятся: услуги связи, оформление виз, комиссии за обмен валюты, а с 2026 года — расходы на оформление полиса ДМС, если он обязателен для получения визы. Это нововведение освобождает такие выплаты от НДФЛ и взносов.

Какие расходы налоговая чаще всего исключает при проверке?

«При проведении проверок налоговый орган чаще всего исключает два вида расходов: экономически необоснованные (например, бизнес-класс без уважительной причины) и расходы без подтверждающих документов. Затраты на проживание можно учесть, но без стоимости бара, ресторана, спа и фитнеса в гостинице (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ)»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

Александр Кудряшов добавил, что при методе начисления расходы признаются на дату утверждения авансового отчёта. Налоговые органы часто проверяют качество документов, особенно при отсутствии посадочных талонов, расчетных документов по гостинице или кассовых чеков по такси. Риск возникает при смешении служебной и личной частей поездки.

Особенности заграничных командировок

Зарубежные поездки — это отдельная история с валютой и подтверждением расходов.

Прописывайте цель заграничной командировки максимально чётко. Это важно и для налоговой, и для пересечения границы.

В 2026 году вопрос выдачи валюты остаётся сложным.

Согласно Закону № 173-ФЗ, выдавать наличную валюту из кассы сотруднику-резиденту рискованно.

«Наиболее безопасным способом с точки зрения валютного законодательства является безналичное перечисление средств на корпоративную валютную карту или выдача наличной валюты уже за границей»

Ирина Васенева, бухгалтер-практик

Если вы выдаёте рубли, а сотрудник покупает валюту сам, требуйте справку о покупке валюты. Это нужно, чтобы пересчитать расходы по фактическому курсу.

Лимит необлагаемых суточных за границей — 2 500 руб. в день. Для поездок в новые регионы (ДНР, ЛНР) установлен отдельный лимит — 8 480 рублей.

Особенности учёта расходов и курсовые разницы.

Если авансовый отчёт составлен в валюте, пересчет расходов в рубли производится по курсу ЦБ на дату выдачи аванса (если сотрудник получал валюту) или на дату утверждения отчёта (если сотрудник тратил свои рубли, купленные для поездки).

Дополнительные расходы: виза, страховка, услуги переводчика. Все они включаются в базу по налогу на прибыль и не облагаются НДФЛ, если документально подтверждены и связаны с поездкой.

«Также, с 1 января 2026 года перечень необлагаемых НДФЛ выплат были добавлены оплата или компенсация расходов на оформление полисов ДМС, необходимых для въезда и пребывания за границей в период служебной командировки»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

Налоги и взносы с командировочных расходов

Это итоговая часть, которая волнует всех в наибольшей степени. Налоговая реформа 2026 года внесла существенные коррективы.

Главное правило: суточные в пределах норм (700/2 500/8 480 руб.) не облагаются НДФЛ и взносами. Всё, что сверху, облагается.

«Сумма сверх этих лимитов включается в доход работника. У налогового резидента она попадает в основную налоговую базу и облагается по действующей прогрессивной шкале НДФЛ. Датой дохода считается последний день месяца утверждения авансового отчета. Валютные суточные пересчитываются в рубли по курсу ЦБ на эту дату»

Александр Кудряшов, налоговый консультант

Прогрессивная шкала НДФЛ — главная опасность 2026 года. Если ваш сотрудник является высокооплачиваемым (доход свыше 2,4 млн руб. в год), то со сверхнормативных суточных придётся заплатить налог по повышенной ставке: от 15 до 22%.

«С 1 января 2026 года к доходам от трудовой деятельности налоговых резидентов государств ЕАЭС применяется та же прогрессивная шкала НДФЛ, что и к доходам российских резидентов»

Александр Кудряшов, налоговый консультант

Также для малого бизнеса изменились страховые взносы: если вы не относитесь к приоритетным отраслям, с 2026 года применяете общий тариф 30%. Раньше было 15% с превышения МРОТ. Сверхнормативные суточные тоже попадают под этот тариф.

Какие изменения в налоговом законодательстве 2026 года наиболее критичны для компаний, которые часто отправляют сотрудников в командировки?

«С 1 января 2026 года НДФЛ со среднего заработка командированных сотрудников будет рассчитываться по новой схеме: часть с районными коэффициентами и надбавками за особые климатические условия облагается льготной ставкой 13-15%, остальная часть — основной прогрессией до 22% (п. 6.2 ст. 210 НК РФ и п. 1.2 ст. 224 НК РФ)»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

Также Жанна Закирова отмечает, что закон не прописывает конкретный метод выделения части, а на практике допускается расчёт пропорционально доходам за расчётный период. Помимо этого, с увеличением основной ставки НДС произошло удорожание билетов авиа, железнодорожного транспорта и услуг гостиниц.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов с 1 января 2026 года увеличена до 2 979 000 рублей. Это является результатом учёта средней заработной платы в 2026 году, увеличенной в 12 раз (ст. 425 НК РФ и Постановление Правительства от 31.10.2025 № 1705).

Учёт командировочных расходов при ОСН и УСН

На общей системе налогообложения (ОСН) все обоснованные и подтвержденные расходы уменьшают базу по налогу на прибыль.

Для УСН «доходы минус расходы» действует аналогичное правило: расходы можно учесть после утверждения авансового отчёта.

«В 2026 году НДС подняли до 22%, что привело к росту цен на проездные и жилье. Организации могут вычитать НДС по документам. Туристический налог (до 2% от аренды) включен в стоимость проживания и командировок. НДС начисляется на полную сумму, включая сам налог. Для упрощенцев список учитываемых затрат стал открытым (глава 25 НК РФ)»

Ирина Васенева, бухгалтер-практик

Особенности для УСН «доходы»

Для УСН «доходы» командировка не уменьшает налоговую базу напрямую. Однако экономия здесь в том, что с суточных в пределах норм и подтвержденных расходов вы не платите страховые взносы. Это косвенно снижает фонд оплаты труда, с которого считаются взносы.

Следуя предложенной нами инструкции и учитывая изменения 2026 года, вы сможете отправлять сотрудников в командировки без страха перед налоговой и трудовой инспекцией. Главное, помните: чёткий документ и соблюдение процедур — залог спокойствия вашего бизнеса.

Больше полезных и интересных статей читайте в «Журнале Удалёнки».

Читайте также:

1. Как оформить сотрудника на работу: Простой алгоритм, примеры и разбор частых ошибок
2. Самозанятый или договор ГПХ: выбираем модель работы без штрафов и рисков
3. Как рассчитать отпускные: Пошаговый алгоритм расчёта отпускных + базовая формула расчёта
4. Как совмещать работу и учебу в наше время? 10 Главных совета от карьерного консультанта
5. Как правильно нанимать сотрудников: пошаговый алгоритм действий

Первая версия статьи вышла:06.04.2026 @ 12:00

The post Как оформить командировку сотруднику: пошаговая инструкция appeared first on Журнал Удаленки.

Часто руководители компаний сталкиваются с проблемой в поиске ответственных и добросовестных сотрудников. Разобраться в этой теме нам помогли эксперты в области управления персоналом Файзулина Гульнара, директор офиса продаж Некрасова Анастасия и бизнес-консультант Копылова Анастасия.

Типы собеседований

В зависимости от должности, на которую вы ищите кандидата и окружающих обстоятельств, можно проводить собеседования лично или онлайн. У каждого подхода есть свои плюсы и минусы.

«Человек существо уникальное, поэтому важно оценивать кандидата со всех ракурсов»

Анастасия Копылова, HR бизнес-консультант:

Личное собеседование

Когда вы приглашаете человека в свой офис или арендуете помещение для комфортного разговора.

+ Комфорт в пространстве. В отличии от дистанта, вы можете быть уверены, что место в офисе будет бесшумным и ничто не будет отвлекать. Можно подготовить максимально комфортное для беседы место.

+ Лучше видна мимика собеседника. По эмоциям и жестам можно заметить, как человек реагирует на слова.

+ Опрятность человека. Она может частично показать вам, каким соискатель является, собранным и пунктуальным или небрежным.

«Когда вы приходите на желаемую должность вы обязаны соблюдать правила и стандарты компании»

Анастасия Некрасова, директор офиса продаж

— Снижается доходимость кандидата до собеседования. Часто люди не приходят на собеседования из-за большого расстояния, неправильного распределения времени, не могут найти расположение места и т.д

— Оценка интервьюера субъективна и приходится в одиночку анализировать профессиональные качества сотрудника.

Групповое собеседование

Если на должность подали заявку много кандидатов, можно объединить их в группы и опрашивать сразу несколько человек.

+ Можно оценить поведение кандидата внутри группы, как он взаимодействует с окружающими.

+ Значительно сокращает время диалога между соискателями и работодателем.

+ Неуверенные в своей компетенции кандидаты отсеяться сами собой.

— Всем соискателям выделяется равное время, поэтому нужный человек может не успеть рассказать о себе глубже и интереснее.

— Стресс может помешать хорошему специалисту показать себя на собеседовании с большой группой людей.

Онлайн-собеседование

Этот вид собеседования используется если работа удаленная и не важно в каком городе находится человек. Также онлайн-собеседование можно использовать для первого отборочного этапа в многоэтапном собеседовании.

+ Люди могут находится в разных точках мира и приглашать их в офис нет необходимости.

+ Нет расходов на аренду помещения для собеседования.

— Онлайн-встреча подойдет только для узких специальностей, таких как программисты или веб-специалисты.

— Сложно отследить обстановку вокруг. Если вы находитесь дома, есть вероятность, что сосед внезапно начнет делать ремонт или возникнут проблемы с интернетом.

— На онлайн-встрече кандидату проще обмануть работодателя, рассказывая о своих навыках и возможностях. Соискатель чувствует меньше ответственности, когда не находится с работодателем в одном помещении.

Общий план собеседования 

Для того, чтобы быстро и качественно провести собеседование нужно соблюдать небольшой план действий:

Этап 1. Подготовиться к собеседованию.
Назначить время и место, ознакомиться с анкетой соискателя, оценить время, которое у вас займет собеседование. Лучше всего закладывать около 30 минут — этого достаточно для выяснения нужной информации.

«Мы живем в такое время, когда нужно уметь быстро оценить кандидата и принять быстрое решение»

Анастасия Копылова, HR бизнес-консультант

Этап 2. Начало собеседования. 
Поприветствовать кандидата, сообщить свое имя и должность, рассказать о целях собеседования.

Этап 3. Краткий обзор.
Узнать об опыте работы у собеседника, после рассказать о самой вакансии и организации.

Этап 4. Закрепить результат собеседования. 
Ответить на вопросы соискателя. Указать на дальнейшие действия, если вы довольны результатами собеседования и ваш ответ положительный. 

Так выглядит общий план собеседования. В зависимости от вида, в нем могут появляться новые этапы и вопросы. Далее мы подробнее расскажем о фишках и ошибках наиболее популярных видов собеседования.

Заполните профиль за 5 минут на Удалёнке и получите первые отклики уже сегодня.

Особенности личного собеседования

Личное собеседование самый оптимальный вариант найти подходящего сотрудника и не ошибиться в выборе, потому что при личной беседе, вы узнаете человека с разных сторон, слышите его речь и видите манеру поведения. 

«Личное интервью позволяет лучше оценить соискателя. При прямом контакте проще анализировать невербальные сигналы, поведение и внешний вид собеседника»

Гульнара Файзулина, администратор центра карьерного роста

Фишки личного собеседования

1. В диалоге с работодателем соискатель может задавать любые, интересующие его вопросы и должен получить правдивый ответ.

2. Есть возможность настроить диалог в позитивном ключе, быть доброжелательным и тогда результат беседы всех устроит.

3. Можно круто презентовать компанию, рассказать о всех её сильных сторонах, в следствии чего соискатель будет вдвойне заинтересован в вакансии. 

Ошибки, которые можно допустить на личном собеседовании

1. Использовать в своей речи сленг и слова паразиты. У работодателя должна быть грамотно построенная речь, чтобы он четко и правильно сформулировал слова и показал, что компания это ценит.

2. Задавать “закрытые вопросы”. Вам нужно, чтобы кандидат максимально развернуто отвечал на вопросы для оценки его коммуникации с другими людьми. Вопросы закрытого плана имеют место быть, но чаще всего они не дадут вам качественной информации.

3. Сформировать строгую и угрюмую обстановку. Целенаправленно накалять атмосферу, чтобы посмотреть, как кандидат будет действовать в непростой момент можно только на стресс-собеседовании. О таком формате кандидата нужно предупреждать заранее.

4. Задавать вопросы личного характера. Пол, возраст, личная жизнь и вероисповедание  не должны влиять на решение подходит кандидат на должность или нет. 

5. Сравнивать кандидатов друг с другом. Уверенные в себе исполнители потенциально могут затмить квалифицированных кандидатов, что приводит к неправильным решениям о найме. Вот почему такие инструменты, как тестирование навыков, так важны для справедливой оценки кандидатов

«Даже если кандидата не согласуют, он может попытать свои силы позже, когда наберется навыков»

Анастасия Некрасова, директор офиса продаж

Особенности онлайн-собеседования

Фишки онлайн-формата собеседования

1. Формат направлен прежде всего на привлечение удаленных сотрудников. Работодатель принимает решение о трудоустройстве не встречаясь с кандидатами в живую. 

2. Даёт возможность заранее узнать будущего кандидата. Работодатель проводит первичное собеседование онлайн, чтобы кандидат соответствовал требованиям компании, после чего его приглашают на беседу в живую.

3. Помогает, когда работодатель или соискатель не могут участвовать в собеседовании лично.

Виды онлайн-собеседования 

По видеосвязи:
Лучше всего позволяет сложить целостное представление о человеке.

По телефону:
Главное убедиться, что нет отвлекающих факторов для беседы.

Сообщения:
Помогает лучше сформулировать мысли и создать единый опрос для сохранения времени.

Бонус: вопросы для собеседования

Вопросы играют ключевую роль в собеседовании, именно они настраивают ход диалога и дают возможность сделать заключительный этап беседы. Важно не допускать ошибок и задавать правильные вопросы, чтобы не спугнуть кандидата и выяснить всю, интересующую вас, информацию. 

Вопросы на собеседовании можно разделить на несколько групп:

Вопросы на профессиональную тему

1. Какое у вас образование? 
2. Учитесь ли вы? Если да, то какой формат обучение? Есть ли возможность совмещать работу и учебу?
3. Какие методы вы используете, чтобы организовать свое время?
4. Какой у вас опыт в подобной организации?

Вопросы, чтобы узнать о личных качествах кандидата 

1. Кем вы видите себя через 5 лет?
2. Ваши сильные и слабые стороны?
3. Чем вы занимаетесь в свободное от работы время?
4. Что вы хотите достичь, если получите эту вакансию?
5. Что помогает вам справиться со стрессом?
6. Какое самое большое достижение в вашей жизни?

Нестандартные вопросы

1. Как бы вы потратили выигранный в лотерее билет на миллион?
2. Что для вас идеальная компания?
3. Каким должен быть хороший руководитель?
4. Последняя прочитанная вами книга?
5. Расскажите о случае, когда чувствовали себя героем на работе?

Собеседование — это важный и ответственный момент со стороны, работодателя. Именно на собеседовании вы знакомитесь с будущем работником. Правильный план и составленные вопросы помогут выбрать лучшего кандидата с наименьшими затратами времени, нервов и денег.

Важно направить диалог в нужное русло, и тогда можно четко уложиться в заранее заготовленное время и приятно пообщаться с будущим коллегой.  

Анализируйте результаты и процесс принятия решений. Устраняйте предвзятость, будьте показателем ответственного и рассудительного работодателя для соискателя и тогда многие потянутся работать в вашу компанию.

Посмотрите Вакансии, которые могут вам подойти:

Работа в IT: Программистом, Разработчиком, Тестировщиком, Аналитиком;
Работа в Дизайне: Дизайнером;
Работа с Текстом: Копирайтером, Редактором, Переводчиком, Наборщиком Текста;
Работа в Продажах: Менеджером Маркетплейсов, Менеджером по Продажам, Оператором Колл-центра;
Работа в Маркетинге: SMM-специалистом, Контент-менеджером, Маркетологом, Таргетологом;
Работа в Бизнесе: Администратором, Бухгалтером, Менеджером, Юристом, HR-специалистом.

Читайте также:

1. Как Выбрать Профессию? 10 Эффективных Способов + Тест, Чтобы Выбрать Профессию По Душе
2. Как Отвечать На Вопрос «Расскажите о Себе» На Собеседовании? 8 Примеров Правильных Ответов На Собеседовании + Схема Удачной Самопрезентации На Вакансию Мечты
3. Где Работать Удалённо Без Опыта? 25 Востребованных Профессий, Которые Легко Освоить с Нуля + Советы, Как Устроиться На Работу
4. Как Получить Работу? Пошаговый План и 23 Важных Совета От HR-Специалистов, Как Найти Работу Мечты
5. Кем Работать Девушке? ТОП-14 Востребованных Профессий в 2022 Году, Кем Работать Девушке + 5 Советов, Как Выбрать Работу

Первая версия статьи вышла:19.06.2024 @ 03:36

The post Виды собеседований: ТОП 3 Лучших способа провести собеседование и найти нужного кандидата appeared first on Журнал Удаленки.

Какое SMM продвижение работает в 2025-2026 году

SMM продвижение висит мрачной тучей над головой у всех: начинающих или продвинутых экспертов, бизнесов и блогеров. Кажется, что никакое продвижение не работает, потому что весь труд упирается просто в удачу — «залетите» вы в «реки» или нет. Но всё не так. 

SMM продвижение — это широкий комплекс действий, направленных на привлечение аудитории, формирование твёрдого позиционирования и медийности 

Продвижение нужно далеко не каждому, как кричат из-за каждого угла. Оно необходимо только тем, кто нуждается в: 

SMM продвижение будет успешным, когда вы решите, для чего вам это действительно нужно. Если вы нуждаетесь хоть в одном из этих пунктов, поздравляю — вы знаете, какая цель вашего смм-продвижения. 

Соцсети, которые нужно раскручивать в 2025-2026 году

Браться за все соцсети подряд плохая тактика — их очень много и не все подходят именно вам. Чтобы не терять драгоценное время и нервы, нужно понять, какие из них лучше всего раскроют потенциал вашей компании, продукта или личности.

Сегодня уже все актуальные в продвижении соцсети имеют большой спектр возможностей. Но аудитория у каждой разная: как по возрасту, так и по потребностям. Разберём особенности самых прибыльных соцсетей для продвижения.  

1. Instagram*

Instagram — запрещённая на территории РФ социальная сеть.

Всё ещё лидирующая площадка для SMM продвижения даже с ограниченным входом через ВПН и без настраиваемой рекламы. 

Инстаграм — главная площадка для smm продвижения

Преимущества: 

• Широкая и неограниченная аудитория с 16 до 44 лет
• Бесплатное продвижение через Рилс и бартер 
• Монетизирование на маленьких охватах

«Огромный акцент сейчас нужно делать на рилс в Инстаграм. Благодаря рилс можно за короткий период набрать охват в миллионы просмотров и продавать любые услуги»

Ольга Цветкова, смм-специалист

Сложности:

• Требует высокое качество съёмок и оригинальности
• Регулярный частый постинг 
• Соответствие основам интернет-маркетинга 
• Сейчас запрещена на территории РФ. Работает только с ВПН.

Инстаграм делает акцент на визуальной составляющей: всё должно быть красиво, качественно и кликабельно. Здесь сложно в полной мере рассказать обо всём, но очень легко показать. 

Поэтому такое визуальное SMM продвижение лучше всего подходит людям и компаниям связанным с творчеством: моделям и фотографам, деятелям искусства, стилистам, бизнесам из сферы бьюти-услуг и всевозможным магазинам. 

Мы рассказали, как оформить свой профиль в Инстаграм по последним трендам. 

Эту соцсеть можно подстроить под любую сферу деятельности, поэтому нет каких-то ограничений. Единственное, что вам может не подойти — это постоянно снимать и фотографировать контент. 

2. ВКонтакте

Самая популярная в России площадка, на которой можно спокойно закупить рекламу и продвигать продукт без ограничений. 

Преимущества: 

• Широкий функционал самой соцсети: создание своего сайта, приложений, лонгридов, пабликов, личных страниц и много другого. 
• Множество инструментов для продвижения
• Бесплатные уроки по продвижению в самой соцсети, как для личных блогов, так и для бизнесов 

Сложности: 

• Требует больших денежных вложений в рекламу 
• Тяжело добиться вовлечённости от пользователей: у вас могут быть миллионы просмотров и всего несколько лайков
• Нужно уметь генерировать регулярный развлекательный контент 

«Во ВКонтакте в основном аудитория, которая любит читать посты, лонгриды, подборки. Там хорошо продвигаются те, кто использует юмор: различные шутки и мемы»

Алёна Однороб, интернет-маркетолог

Аудитория в ВК многопрофильная и подходит для любых блогов и тематических групп. Те, кто в курсе, как работает ВК, уже давно собрали всех клиентов и лояльную аудиторию.

Остальные же — всё ещё боятся такого широкого функционала и теряются среди многочисленных обучений от самой соцсети. Всё про продвижение в ВК мы рассказали здесь.

3. Youtube*

YouTube — запрещённая на территории РФ социальная сеть.

Самая быстрая по раскрутке соцсеть. Если на другие соцсети требуется от трёх месяцев до полугода, чтобы набрать лояльную аудиторию, то на ютуб достаточно трёх дней для тысяч просмотров и подписок в ожидании дальнейших видео. 

Преимущества: 

• Повышение своей медийности и узнаваемости 

• Простое сео продвижение по ключевым запросам

• Качественная целевая аудитория и детей, и взрослых

• Большие рекламные возможности сотрудничества с другими блогерами и брендами

Сложности: 

• Времязатратно по съёмке качественного видеоконтента
• Требует высокой обратной связи: ответов на комментарии, прямых эфиров, отработки запросов аудитории в других роликах 
• Необходимо сохранять регулярность публикаций в одно и то же время

С помощью видеоформата легче набрать медийность и доказать свою экспертность. Вместо 60-ти секунд у вас часы на то, чтобы показать преимущества своей услуги или продукта, делиться советами и быть по-настоящему полезным и искренним. Здесь мы рассказали, с чего начать вести блог на YouTube.

4. Telegram

Это площадка, где можно быстро продвигать свою экспертность с помощью текста без постоянных усилий над съёмками.

Преимущества: 

• Не требует больших затрат на съёмки 
• Аудитория ценит ваши искренние размышления
• Простой набор целевой аудитории через закупку рекламы в других телеграм-каналах 
• Возможность монетизировать канал за счёт эксклюзивной информации через другие ваши соцсети

Сложности: 

• Требует регулярный постинг с вовлечением, так как легко потеряться среди других каналов 
• Редко эффективен, как единственный инструмент для продаж и требует наличие других соцсетей
• Информация должна быть эксклюзивной и не дублироваться с других ваших аккаунтов

«Telegram — это про искренность. Там никто не ждёт какой-то продуктивности, не любят особо умный контент. Чем более открыт человек в своём телеграм-канале, тем больше его будет смотреть и поддерживать аудитория»

Алёна Однороб, интернет-маркетолог

В телеграмме можно без ограничений писать о том, что вам интересно и вовлекать лояльную читающую аудиторию. 

Такой письменный контент подходит для тех, кто не любит камеру в большом количестве, но им есть что сказать. Это блоги с различными образовательными продуктами, со сложными для визуального восприятия темами и личные блоги с оперативной и искренней повесткой.

5. Pinterest

Пинтерест в этом году набирает обороты в России: наконец-то его стали использовать не просто как площадку для поиска картинок, но и как эффективный инструмент SMM продвижения. 

Преимущества: 

• Иностранная соцсеть, которая не требует входа через VPN
• Алгоритмы эффективнее отвечают на запросы аудитории
• Бесплатный трафик на другие ваши сайты и соцсети
• Публикации никогда не теряют актуальность и продвигаются соцсетью постоянно

Главное преимущество Пинтереста — это бесплатное и простое SEO продвижение

Сложности:

• Можно легко получить вечную блокировку аккаунта за недостоверную информацию о вас при регистрации 
• Требует правильную настройку аккаунта и синхронизацию с другими вашими соцсетями
• Работает только как вспомогательный инструмент для продвижения продукта на других платформах
• Публикации должны соответствовать качеству и стилю других пинов по вашим темам

Раньше в Пинтерест заходили за вдохновением и насмотренностью, а теперь с помощью него ищут самые разные темы: рецепты, психологию, список книг или фильмов, хобби, путешествия и многое другое. Работа над соцсетью точно принесёт плоды, если по вашим ключевым темам уже есть пины. 

Плюс Pinterest — это синхронизация с другими соцсетями. Вы можете поделиться своим постом из Инстаграма в Пинтерест и люди из одной платформы с лёгкостью перейдут в другую и останутся с вами. 

Эти топ 5 платформ 2023-2024 года подходят любым видам блогов: коммерческим, личным и экспертным. Ниже мы разберём актуальные способы SMM продвижения для каждого из них.

SMM Продвижение услуг 

SMM продвижение услуг напрямую зависит от вида ваших услуг. Конечно, бьюти-специалист, психолог и сантехник будет совершенно по-разному продвигать свои услуги. Но как определить, что кому подходит? 

1. Проверить наличие конкурентов во всех соцсетях

Ваши конкуренты — это маяк на пути к клиентам. Начинающему специалисту будет очень сложно создать спрос на услугу там, где его никогда не было.

Поэтому проверьте поисковые системы всех соцсетей по вашим ключевым темам и идите туда, где они получили наибольший отклик аудитории. Например, о сантехнике люди охотнее хотят узнать из ютуба, а не из пинтереста.     

2. Представить, где ваш клиент сможет познакомиться с вашей услугой впервые 

Для бьюти-специалиста, фотографа, художника и дизайнера лучшие платформы для продвижения услуг —  это, конечно же, визуальные соцсети: инстаграм и пинтерест. 

Там аудитория может хорошо прогреться к вашей услуге и вдохновиться контентом других людей. Иногда выставить рилс с красивыми наращёнными ресницами или новым интерьером в квартире достаточно, чтобы запустить колесо бесконечного «я тоже так хочу». 

Для более сложных сфер услуг это могут быть совершенно непредсказуемые платформы. Но если они пришли вам в голову первой мыслью, идите туда и не бегите слепо за трендами. 

3. Подумать, какой формат лучше всего раскроет вас как хорошего эксперта 

Беритесь за ютуб, если ваша сильная сторона — это говорить на камеру. Далеко не все решаются быть медийными, но только это позволяет специалисту стать узнаваемым экспертом. 

Идите в телеграм, если у вас нет ни времени, ни желания сниматься. Там вы тоже сможете легко раскрыть сложные темы психологии, образования, маркетинга и многого другого.  

Как себя презентовать

Самое сложное для любого специалиста — это презентовать себя. Все контентмейкеры отвечают на эту проблему просто: будьте собой. Но как это «быть собой», когда нужно заниматься продажами?

Часто весь акцент уходит только на презентацию качества услуг. Но если забыть показать себя — клиент может уйти к другому специалисту, где качество услуг куда ниже, но личный бренд раскручен. 

«Когда люди уже знают, что вы специалист, необходимо вводить вашу личность и ваши события из жизни»

Ольга Цветкова, смм-специалист

Вот 3 простых шага, как быть собой и эффективно продвигать услуги 

Шаг 1. Делитесь своими планами и целями на жизнь 

Люди любят следить за вдохновлёнными экспертами, которые стремятся сделать свою жизнь лучше и исполнять мечты. Рассказывайте потенциальным клиентам о ваших планах на день или на месяц, о ключевых новостях и событиях. 

Так, к вам будут приходить люди со схожими ценностями и вы скорее наработаете базу постоянных лояльных клиентов, которые ни на кого вас не променяют. 

Шаг 2. Показывайте, для чего вы работаете

Показывайте как материальную сторону, так и душевную. Возможно, вы оказываете услуги для того, чтобы общаться с интересными людьми, или просто чувствуете себя полноценно, когда кому-то помогаете. 

Делитесь своими покупками и любыми улучшениями — это тоже повысит лояльность и презентует вас. 

Шаг 3. Держите людей в курсе периода, который проживаете

Говорите о том, на чём у вас сейчас фокус: семья, работа, обучение или душевное состояние. Объясняйте, почему работаете так много или, наоборот, мало, чем вы увлечены помимо работы.

Про что нельзя забывать 

1. Нужен регулярный постинг

Вам необходимо как можно чаще публиковаться, чтобы алгоритмы хорошо на вас работали. Но это не значит, что нужно 24/7 находиться в социальных сетях. 

Достаточно выделить 1-2 дня в неделю для съёмок полноценных роликов, а в остальные дни публиковать уже готовый контент.

Вы можете выбрать свой объём публикаций раз в неделю или два раза в день. Главное, чтобы он был регулярным и комфортным для вас. 

2. Аудитория не приходит мгновенно

«Нельзя рассчитывать, что аудитория придёт очень быстро — иногда приходится раскачивать аккаунты и месяц, и два. Но упорная работа всегда принесёт свои плоды»

Ольга Цветкова, смм-специалист

Вам понадобится много времени для того, чтобы почувствовать принцип работы той соцсети, которую вы выбрали. Ваш контент вначале будет не идеальным, вы — неуверенным, а ваша аудитория будет просто следить за тем, как вы растёте. 

Только спустя время вы научитесь вести свою страничку как профессионал, и запись на услуги будет закрыта на месяцы вперёд. 

3. Планируйте развитие рекламы

Начинайте вкладываться в свой аккаунт, даже если там 0 подписчиков. Находите блогеров с маленькой аудиторией и предлагайте бартер на ваши услуги, закупайте небольшую рекламу. Учитесь и щупайте вашу нишу. 

Чем раньше вы начнёте рекламную деятельность, тем быстрее вы достигнете своей цели

Вложение в рекламу напрямую влияет на ваш заработок и требует немалых затрат. В этом вопросе просто необходимо разбираться, даже если вы решили нанимать специалиста. В этом случае вам помогут хорошие онлайн курсы.

Какое SMM продвижение услуг актуально в 2025-2026?

Бесплатные: 

• Видеоролики в Инстаграм, ВК или YouTube 

Видеоролики на любых платформах приносят новых подписчиков. Для сферы продажи услуг важно планировать все ролики заранее и снимать не своих клиентов, а приглашённых моделей. 

Таким образом, у вас получится хорошая картинка на видео, и вы будете чувствовать себя свободнее. 

Помните, что съёмка отнимает много времени, и задерживать клиента на 3-4 часа вы не сможете

Множество моделей готовы сниматься за бартер: вы им услугу — они вам своё время и талант. 

• Бартер с экспертами по услугам в смежных сферах 

Взаимная бесплатная реклама возможна и среди блогов с услугами. Но есть два правила: вы не можете оказывать одинаковые услуги и у вас должна быть общая целевая аудитория. 

Блог с услугами по маникюру может успешно рекламировать услуги массажа, косметолога, стилиста, визажиста и многих других. Так и блог с дизайном интерьера может рекламировать услуги сантехников, строителей и сборщиков. 

Платные: 

• Реклама в тематических группах, чатах и блогах 

Вы можете закупать рекламу в ВК-группах, телеграм-чатах, ютубе и инстаграме с большой аудиторией, которой интересны ваши услуги. Но обратите внимание на аудиторию: где она живёт, сколько ей лет и чем интересуется. 

Нет смысла покупать рекламу у группы на несколько миллионов со школьниками в Чебоксарах, если у вас дорогие стоматологические услуги в Москве. 

• Таргетированная реклама 

Настроить таргетированную рекламу легче, чем продвигаться бесплатно, но она требует чёткого анализа аудитории и денег. 

Сейчас таргет самостоятельно можно настроить в ВК и Телеграм. Если вы планируете расширяться с оказания услуг до бизнеса, это хорошее вложение.

SMM Продвижение бизнеса 

SMM продвижение бизнеса требует куда больше затрат и времени на блог. Если вы руководитель даже самого маленького бизнеса, не беритесь самостоятельно решать вопросы SMM продвижения. 

Только грамотно подобранная команда даст вам гарантированно результат, а вы не упустите другие важные бизнес-дела

Если вы только начали SMM продвижение бизнеса и у вас ограниченный бюджет, для начала вам будет достаточно одного специалиста. Он поможет вам разработать основу для дальнейшей работы. 

Только после этого можно спокойно взяться за продумывание стратегий и контент-плана на месяц. Учтите, что объём работы над контентом и повышение его качества потребует расширение штата сотрудников. 

Как презентовать свой бизнес в соцсетях

Даже в коммерческом аккаунте нельзя концентрироваться исключительно на преимуществах продукта и его качества. 

Вот 3 шага к узнаваемому бизнес-аккаунту

Шаг 1. Создавайте историю создания бизнеса от вашего лица

Вспомните маленькие, уютные пекарни, куда вы возвращаетесь, потому что вас встретил приветливый хозяин и рассказал о своей мечте создать это место. Вспомните и мировой бренд Дольче Габбана с долгой семейной историей. 

Люди больше доверяют компаниям с историей, а история там, где вы. Не прячьтесь и рассказывайте о себе, о своих работниках и покупателях. 

Шаг 2. Вкладывайте в презентацию бизнеса частичку себя 

Расскажите о вашем вкладе в то, что вы делаете: что вас на это вдохновило и как это теперь проявляется в бизнесе. Это может быть библиотека из любимых книг детства в вашем кафе, запах первого разочарования в вашей авторской линейке парфюмерии и многого другого. 

Шаг 3. Передавайте ваши ключевые ценности через компанию и продукт 

Чтобы создать узнаваемый бренд, нужно передать свои ценности. Это могут быть свобода движения, свобода выглядеть как угодно, глубина ощущений и яркость жизни. Подумайте, за какие ценности вас будут любить и дайте задание команде это изобразить. 

Про что нельзя забывать

1. Развивайте свою медийность и создайте лицо своего бренда

Читайте лекции и давайте интервью в СМИ, чтобы все узнавали вас и покупали ваш продукт, хотели с вами работать. Если вы не хотите заниматься этим самостоятельно, найдите на эту роль ответственного человека. Но помните, что лучше вас вашу идею никто не представит. 

2. Работайте не в одиночку, а с командой 

SMM специалисты ускорят ваше продвижение в несколько раз и позволят не совершать серьёзных ошибок. Помните, что в бизнесе каждый должен заниматься своим делом и, пока вы самостоятельно обрабатываете фото и часами сидите над текстом, у вас летят другие важные бизнес-задачи. 

Если вы не разбираетесь в смм и боитесь нанять непроверенного специалиста —  обучите своего. Для этого есть специальные курсы по продвижению. 

3. Вкладывайте в рекламу каждый месяц

Откладывайте каждый месяц определённую сумму на рекламу без особых потерь для бизнеса. Начать SMM продвижение аккаунта лучше с небольших рекламных вложений и подробного анализа его эффективности. 

Не забывайте, что риск потерять все деньги на рекламу очень велик. 

«Вложения для каждого бизнеса работают по-разному, где-то достаточно вложиться только в продукт и блогеров, где-то инструменты приходится использовать комплексно  — это и паблики, и рилсы, и таргет»

Ольга Цветкова, смм-специалист

Какая реклама актуальна для SMM продвижения бизнес-аккаунтов?

Про бесплатные возможности продвижения и экономию на рекламе нужно забыть. Качественный контент из роликов лучше направить на поднятие активности уже имеющейся аудитории, какой бы она ни была. 

Бизнес-аккаунту эффективнее всего переходить сразу к платной рекламе и не рассчитывать на чудеса рилсов

1. Покупка рекламы у блогеров 

Продвигать свой бизнес проще через блогеров с вашей целевой аудиторией. Большие компании, такие как Золотое Яблоко, каждый месяц отправляют огромное количество своей продукции даже самым маленьким блогерам. Но важно следить за конверсией и качеством презентации вашего продукта

2. Коллаборации с другими компаниями 

Создавайте общие продукты, акции и интерактивы с компаниями, которые разделяют ваши ценности и имеют общую с вами аудиторию. Это не только приведёт к вам новых клиентов, но и повысит лояльность ваших покупателей.

3. Таргетированная реклама 

Настройка таргетированной рекламы широкого масштаба потребует специальных знаний или хорошего специалиста. Вам нужно будет проследить как за анализом целевой аудитории, так и за качеством самого контента рекламы на соответствие вашим интересам.

Таргет для бизнеса всё ещё можно запускать в заблокированных на территории России соцсетях с помощью смм-компаний по продвижению на зарубежную аудиторию.  

«Таргет самый целевой и прогнозируемый способ продвижения. Он платный, достаточно дорогой, но он работает»

Алёна Однороб, интернет-маркетолог

SMM продвижение себя 

Сейчас век личных блогов и каналов. Неважно как вы живёте и кем работаете, вам необходимо развивать свои соцсети, чтобы найти хорошую работу и не выпадать из общества. 

Для многих соцсети превратились в площадку для самопрезентации себя, как специалиста. Поэтому даже те, кто не хочет внимания и признания, задумываются о личных блогах. 

Чтобы начать продвижение себя в социальных сетях, необходимо справиться с трудностями: 

1. Переступить страх быть неинтересным и скучным

«Очень многие мне говорят: ”я неинтересен, у меня нет в жизни инфоповодов“ — это не так, просто для других то, что вы делаете ежедневно, может быть очень интересным и новым, а для вас это уже рутина»

Ольга Цветкова, смм-специалист

Личный блог — это прекрасный стимул сделать свою жизнь интереснее, если она действительно кажется вам скучной. Многие блогеры планируют походы на выставки и концерты, отпуски за городом и за границей, чтобы разнообразить свой контент. 

Но интересно можно вещать в любое время и везде: даже тогда, когда вы весь день сидите в одной комнате с компьютером. Ваши мысли и фантазии, ваш ежедневный уход за собой, любимый кактус, который вы когда-то назвали «Колючкой» — рассказы обо всём этом могут привести вам множество лояльных подписчиков. 

«Просто важно общаться с людьми. Нужно с разных сторон себя показывать. Нужно быть живым. Нужно быть открытым и искренним. И тогда внимание аудитории будет удерживаться»

Алёна Однороб, интернет-маркетолог

Помните, что вы каждый день занимаетесь интересными вещами и даже не подозреваете об этом. Мышление «блогера» и талант видеть инфоповод во всём нужно развивать, и со временем у вас это получится. 

2. Выяснить, для чего вам нужен личный блог 

«Самое важное — это понимать: зачем мы это делаем? Какая цель развития и продвижения профиля в социальных сетях, что мы хотим получить. И этот вопрос нужно задавать себе каждый раз, когда мы что-то публикуем»

Алёна Однороб, интернет-маркетолог

Без осознания вашей главной цели продвижения не будет понимания, куда двигаться и какой стратегии придерживаться. Вы утонете в создании бессмысленного контента и не достигнете никакого результата. 

Если вы задумались о продвижении личного блога, значит вы готовы зарабатывать на этом и становиться медийной личностью. 

Определитесь, какой доход вы хотите получать за свой труд над блогом, и с помощью чего

3. Отпустить погоню за количеством подписчиков

«Зарабатывать блогом можно начать, имея и 150 и 200 подписчиков. Если они будут заинтересованы и вовлечены, этого будет достаточно для того, чтобы получать какой-то фидбэк от вашего вложения в развитие блога»

Алёна Однороб, интернет-маркетолог

Главное в личном блоге — это не количество подписчиков, а их доверие к вам и обратная связь. Рекламодатели ценят хорошее качество контента и прекрасные отношения с аудиторией. 

Поэтому вкладывайтесь по максимуму в развитие контента и репетируйте различные прогревы даже на самую маленькую аудиторию. Вы удивитесь, но спустя 2-3 месяца упорного труда, к вам точно поступят первые сообщения о сотрудничествах. 

Набрать первых подписчиков в личный блог просто — пригласите своих друзей и знакомых, вас сами найдут все ваши родственники и доброжелатели. Но что делать дальше? 

Подготовьте аккаунт к личному продвижению

1. Упакуйте свою страничку

«Создайте качественный контент, соберите ленту, хайлайтсы по тематике блога и оформите шапку профиля»

Ольга Цветкова, смм-специалист

2. Выкладывайте сторис 

«Лучше всего работает не количество, а качество сторис»

Ольга Цветкова, смм-специалист

Старайтесь продумывать каждую историю и не выкладывать бессмысленный контент. 3 полезные и хорошо спланированные сторис в день намного лучше 20-ти некачественных и отталкивающих. 

«Если в определённый день невозможно придумать какой-либо контент — перенесите это дело на завтра»

Ольга Цветкова, смм-специалист

3. Создайте контент-план

«Контент-план нужен, чтобы придерживаться дедлайнов для достижения цели вашего блога, иначе это может затянуться на очень-очень долго. Без контент-плана ваша цель в итоге не будет достигнута»

Алёна Однороб, интернет-маркетолог

Контент-план позволит анализировать вашу вовлечённость в работу с блогом и повысит качество ваших публикаций. После того, как вы полностью заполнили аккаунт собой, можно приступить к самому SMM продвижению.

Бесплатные способы SMM продвижения себя: 

1. Видеоконтент — рилс, ролики на ютубе

Видео направленные на знакомство с вами, раскрывающие ваши изюминки: красоту, ум, креативность и многое другое, могут привести достаточно много новой аудитории. Но только при условии частого и качественного постинга. 

2. Бартеры с другими блогерами 

Это хороший способ набраться знакомств в блогерской сфере и взаимно обменяться заинтересованной аудиторией. Для бартера необходимо самостоятельно предлагать сотрудничество блогерам вашего уровня со смежными темами. 

Взаимная реклама приведёт вам несколько подписчиков и вы будете медленно, но верно расти

3. Моделинг 

Часто все упускают возможность побыть моделями у различных бьюти-специалистов, магазинов с полезными или красивыми товарами. 

Так, тоже можно набрать охваты новой аудитории, которым вы понравились с первого взгляда. Главное просите оставить отметку вашего аккаунта. 

«На самом деле можно передвигать блог с достаточно небольшим бюджетом или вообще без бюджета, если использовать бесплатные способы и инструменты продвижения»

Алёна Однороб, интернет-маркетолог

Существует и платный способ SMM продвижения себя.

Это реклама у крупных блогеров и тематических групп. Для личных блогов такая реклама всегда сильный риск. Чтобы вкладывать немаленькие деньги в такую рекламу, нужно проводить широкий анализ, как любому другому бизнесу.

«Выбирать нецелевых блогеров, это всегда слив бюджета под 0»

Ольга Цветкова, смм-специалист

Любое SMM продвижение — это огромный риск потерять время или деньги впустую. Поэтому важно изучать особенности каждого инструмента, который вы используете. 

Погружение в SMM продвижение пройдёт удачно, только если уделять время не только публикациям и общению с подписчиками. Оно требует полноценного и регулярного обучения по несколько часов в день. 

Выхода здесь всего два — нанять хорошего специалиста по SMM либо проходить курсы и самому становиться профессионалом в контент-продвижении. 

Посмотрите Вакансии, которые могут вам подойти:

Работа в IT: Программистом, Разработчиком, Тестировщиком, 
Аналитиком;
Работа в Дизайне: Дизайнером;
Работа с Текстом: Копирайтером, Редактором, Переводчиком, 
Наборщиком Текста;
Работа в Продажах: Менеджером Маркетплейсов, Менеджером
по Продажам, Оператором Колл-центра;
Работа в Маркетинге: SMM-специалистом, Контент-менеджером, Маркетологом, Таргетологом;
Работа в Бизнесе: Администратором, Бухгалтером, Менеджером, 
Юристом, HR-специалистом.

Читайте также:

1. Как Начать Успешную Карьеру В Любом Возрасте? 14 Надёжных Советов, Как Начать Карьеру + 2 Простых Шага, Как Составить Карьерный План Роста
2. Куда Устроиться На Работу? 18 Интересных Профессий, Куда Просто Устроиться На Работу Без Опыта И Начать Хорошо Зарабатывать
3. Как Сменить Профессию: 3 Этапа, Как Сменить Профессию + 5 Аргументов Для Тех, Кто Сомневается
4. Топ-35+ Востребованных Интернет Профессий 2023 С Лёгким Входом + Список Открытых Вакансий Для Удалённой Работы
5. Кем Работать Удалённо В 2023 Новичку? 15 Самых Перспективных Интернет-Профессий, В Которых Можно Работать Удалённо Без Опыта

Первая версия статьи вышла:27.01.2024 @ 18:07

The post SMM Продвижение: 10 Новых трендов в продвижении аккаунта + 5 Соцсетей с самой лояльной аудиторией appeared first on Журнал Удаленки.

С HR-ом Кристиной Мартиросовой и карьерным консультантом Александрой Чеховой мы подготовили советы, как правильно уволить сотрудника и составили пошаговое руководство по увольнению.

Почему увольняют сотрудников? 3 тревожных звоночка в поведении

Если руководитель задумывается об увольнении работника, на это есть веская причина — но морально легче от неё не становится. Особенно, если коллектив небольшой и со всеми хорошие отношения. Мучают сомнения: действительно ли причина серьёзна и увольнение неизбежно.

Вот список причин, по которым руководители чаще всего задумываются об увольнении сотрудника, и способы решить проблему, не прибегая к «крайним мерам»:

Причина № 1. Сотрудник не справляется с обязанностями

И это касается не только новичков. Опытный специалист может выгореть и начать плохо выполнять свои обязанности: сдавать проекты с множеством ошибок, срывать сроки работы, опаздывать или вовсе не выходить на работу.

Кому-то придётся взять на себя его часть работы, появится недовольство и переработки.

Как избежать увольнения? Бывает, что сотрудник справлялся со своими обязанностями, но у него случилось выгорание: взял слишком много задач, навалились жизненные проблемы или надоела рабочая рутина. Такое может произойти даже с самым эффективным сотрудником.

Обсудите с работником его состояние и попросите обратную связь. Предложите внеочередной отпуск или дополнительные выходные, чтобы восстановиться.

Если дело в однообразной работе, предложите снять с него часть задач или перевести на другую должность, если в компании есть такая возможность. Если ни один из вариантов не помог, тогда действительно есть повод думать об увольнении.

Кристина Мартиросова, HR

Причина № 2. У компании и специалиста расходятся ценности

Чтобы компания успешно развивалась, команда должна разделять её ценности. Например, от специалиста ждут постоянного развития в профессии, чтобы улучшать процесс работы и внедрять что-то новое. Начальство уговаривает его пройти обучение, отправляет на конференции, проводит тренинги.

Но сотруднику это не нужно: он хочет по привычке отработать положенное время и уйти домой.

Как избежать увольнения? Пригласите сотрудника на разговор. Спросите, как он видит своё развитие в компании, какой формат работы подходит ему больше.

Может, работник мечтает стать руководителем, а вы готовили его к обучению стажёров и наоборот. Возможно, ему интересны другие задачи, в которых он готов развиваться, а обучение не предлагали. Обсудите все варианты развития с сотрудником.

Если он действительно никак не хочет развиваться и в будущем не сможет выполнять свою работу качественно, пора задуматься об увольнении.

Причина № 3. Сотрудник серьёзно нарушил правила компании

Ошибки совершают все сотрудники: опечатка в отчёте, опоздание на 5 минут или пролитый чай —— это ещё не повод увольнять. .

Речь идёт о более серьёзных проступках. Например, сотрудник прогулял работу без веской причины, нарушил договор о неразглашении, появился на работе в нетрезвом виде. Это реальные поводы думать об увольнении.

Как избежать увольнения? Даже после одного серьёзного проступка не торопитесь увольнять. Сделайте сотруднику официальный выговор и выясните, почему он так поступил. Если ситуация повторится несмотря на предупреждения и выговоры — думайте об увольнении.

Причина № 4. Сотрудник попал под сокращение
Иногда в компании сокращают бюджет или меняют процессы работы. Тогда некоторые должности становятся попросту не нужны. В таком случае увольнение почти не зависит от показателей сотрудника: он может хорошо выполнять свою работу, но всё равно попадёт под сокращение.

Как избежать увольнения? К сожалению, в этой ситуации увольнения никак не избежать. Всё, что вы можете сделать, — это отнестись к уволенному по-человечески и помочь в поиске новой работы.

Сокращение —— одна из самых частых причин увольнения.

Кристина Мартиросова, HR

Как понять, кого уволить?

Представим ситуацию: в компании урезали бюджет, кого-то надо уволить. Но вроде и работают все хорошо, и должности нужные —— как решить, кого уволить?

Сравните эффективность работы сотрудников. Если компания следит за показателями работы сотрудников, сравните их — у кого-то цифры будут ниже. Если таких данных нет, соберите их сами.

Следите за тем, кто не успевает закончить работу вовремя, допускает много ошибок, не может самостоятельно принимать решения. Так вы поймёте, кто хуже своих коллег справляется со своей работой и может стать кандидатом на увольнение.

Узнайте, насколько сотрудники лояльны и разделяют ценности компании. Кроме высоких показателей труда у сотрудника, важна его надёжность. Можно оставить самых эффективных специалистов, которые уйдут из компании при первых же трудностях.

Вспомните, как вели себя работники во время прошлого кризиса компании. Возможно, кто-то подыскивал новое место работы, кто-то паниковал и его показатели упали, а кто-то сохранял спокойствие и работал как обычно, стараясь помочь компании.

Кристина Мартиросова, HR

Проведите личные встречи с работниками. Узнайте у сотрудника его отношение к компании и её ценностям, спросите о плюсах и минусах, которые они видят в рабочем процессе, какие у них планы развития в карьере. Это поможет сформировать окончательное мнение о сотрудниках и сделать правильный выбор.

Увольнение — это сложно, поэтому важно подойти к процессу объективно и системно.

Кристина Мартиросова, HR

Как уволить сотрудника: пошаговая инструкция

Если неправильно уволить сотрудника, можно доставить проблемы и ему, и компании. Работник может подать в суд, и компания получит большие штрафы. Чтобы вы не пропустили ни одного требования закона, мы по шагам рассказали, как построен процесс увольнения.

Шаг № 1. Сообщите сотруднику об увольнении. Если есть возможность, пригласите сотрудника на личную беседу или видеосозвон. Сообщайте об увольнении письменно только в крайнем случае. Объясните, как будет проходит процесс увольнения и обсудите условия.

Сообщить об увольнении нужно минимум за две недели,

но чем раньше, тем лучше.

Шаг № 2. Составьте и подпишите договор об увольнении по соглашению сторон. Договор можно оформить по универсальной форме № Т-8. Укажите в нём дату, с которой трудовые отношения закончены, последний рабочий день сотрудника и все положенные ему выплаты.

Сотрудник обязательно должен подписать этот договор

с указанием, что претензий к компании не имеет.

Шаг № 3. Рассчитайтесь с сотрудником и отдайте документы. После подписания договора выплатите сотруднику зарплату, компенсацию за увольнение, неотгуленный отпуск. Отдайте трудовую книжку, расчётный лист, медицинскую страховку, выписку из формы СЗВ-СТАЖ.

В последний рабочий день сотрудника

нужно провести выплаты и отдать документы.

Не смотря на то, что в трудовом кодексе прописан чёткий алгоритм увольнения, в интересах самого сотрудника им пользуются не всегда. Отметка в трудовой книжке об увольнении «по соглашению сторон» может усложнить будущее трудоустройство. Как же уволить сотрудника, чтобы не доставить ему проблем в будущем?

Есть три способа увольнения: по собственному желанию, по соглашению сторон и промежуточный вариант.

В чём разница?

При увольнении по собственному желанию сотрудник не получает положенную законом компенсацию от компании, но в будущем ему проще будет трудоустроиться.

При увольнении по соглашению сторон работнику по закону полагается компенсация, но в трудовой книжке ставится отметка «уволен по соглашению сторон». Это не усложнит трудоустройство, может привлечь лишнее внимание, когда человек будет устраиваться на новую работу.

В промежуточном варианте сотрудник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, а компания выплачивает часть от положенной компенсации.

Этот вариант увольнения не прописан в трудовом кодексе, но им часто пользуются, чтобы избежать пометки об «увольнении по соглашению сторон» в трудовой книжке и облегчить сотруднику дальнейшее трудоустройство.

Расскажите работнику все варианты увольнения и условия, на которых вы готовы разойтись.

Дайте возможность выбрать наиболее подходящий вариант.

Кого нельзя увольнять?

• Беременных
• Находящихся в декрете до трёх лет
• Одиноких матерей с детьми до 14 лет или до 18, если ребёнок-инвалид
• Единственного кормильца в семье, где трое и больше малолетних детей.
• Несовершеннолетних сотрудников

Увольнение таких сотрудников может обернуться большими штрафами.

Как сказать сотруднику об увольнении?

Представьте ситуацию: вы приняли решение уволить сотрудника, но не можете подобрать слова. Написать ему сообщение, позвонить или сказать лично? Чтобы решить эту проблему, мы составили для вас скрипты удачного и неудачного диалога об увольнении.

Неудачный диалог: скрыть причины, ничего не объяснить, поставить перед фактом.

У сотрудника будет шок, негатив, злость и куча незакрытых вопросов: до какого числа он работает, что с его отпускными, что он сделал не так, как будет искать новую работу.

Удачный диалог: объяснить причины, рассказать об условиях, поблагодарить за работу.

Сотрудник будет чувствовать, что его ценят и относятся «по-человечески». Не будет гудеть голова от вопросов, так как работодатель озвучил все условия. Будет легче принять тяжёлую новость и двигаться дальше.

Увольнение —— процесс неприятный. Стоит заранее подготовить причины увольнения и речь и провести разговор по принципу „позитив-негатив-позитив“.

Александра Чехова, карьерный консультант

Давайте на примере. Карьерный консультант Александра Чехова работала с уволенными сотрудниками после массовых сокращений.

В первом случае руководители позвонили сотрудникам и сообщили о сокращениях. Условия увольнения прислали на почту.

Сообщили очень сухо: „Мы реструктурируем компанию,всем спасибо, все свободны“. У людей сложилось ощущение, что их буквально выгнали на улицу.

Александра Чехова, карьерный консультант

Результат: У большинства сотрудников осталось негативное впечатление о компании, несмотря на то, что они работали не один год.

Результат:

Лояльность к организации понизилась, никто из сотрудников не готов вернуться на работу, если вновь позовут.

Во втором случае гендиректор выступил с извинениями: не справился со своими обязанностями, придётся сократить отделы на 30-50%. Отметил отдельно все отделы и их заслуги.

Всем уволенным сотрудникам написали положительную характеристику и провели встречу с HR-ом, чтобы помочь с трудоустройством. В последний рабочий день устроили корпоратив: девушкам подарили цветы, мужчинам —— корзины с фруктами.

Результат:

Все уволенные сотрудники до сих пор положительно отзываются о компании и готовы вернуться в компанию, когда дела наладятся.

Если не знаете, как сказать сотруднику об увольнении, подумайте, как бы вы хотели узнать такую новость. Навряд ли сухим сообщением по почте. Лучше сообщить об увольнении при личной встрече, поблагодарить за работу и объяснить сотруднику всю процедуру.

Кристина Мартиросова, HR

Как помочь уволенному?

Процесс увольнения и поиска новой работы для сотрудника можно облегчить, главное — не делать это в ущерб себе или компании. Увольнение — это рядовой процесс, и каждый должен быть к нему готов: и руководитель, и сотрудник. Вот несколько способов, как поддержать работника во время увольнения:

Сообщите об увольнении заранее

Так у сотрудника будет больше времени, чтобы подготовиться. Он сможет спокойно пережить эту новость, подкопить финансовую подушку и найти новую работу.

Напишите положительную характеристику

Чтобы работнику легче было трудоустроиться за небольшой срок, напишите ему положительную характеристику. Распишите его сильные стороны и важные для профессии качества.

Предложите консультацию HR-а или коуча

Если сотрудник долго проработал в компании и забыл, как заполнять резюме, проходить собеседования и в целом искать работу, предложите ему помощь специалиста. У него появится план действий — так будет легче пережить сложный период.

Порекомендуйте сотрудника в компании-партнёры или дочерние компании

Если есть возможность, используйте связи для трудоустройства уволенного. Возможно, вы знаете руководителей других компаний, которым может требоваться специалист. Порекомендуйте уволенного сотрудника и предложите ему пройти собеседование.

Процесс увольнения сотрудника даётся нелегко. Как бы ни хотелось его избежать, порой другого выхода нет. Чтобы расстаться на позитивной ноте и сохранить с бывшим работником хорошие отношения, следуйте нашим советам. Будьте тактичны, проявляйте человечность и эмпатию, выполняйте все обязательства перед сотрудником и законом.

Посмотрите Вакансии, которые могут вам подойти:

Работа в IT: Программистом, Разработчиком, Тестировщиком, 
Аналитиком;
Работа в Дизайне: Дизайнером;
Работа с Текстом: Копирайтером, Редактором, Переводчиком, 
Наборщиком Текста;
Работа в Продажах: Менеджером Маркетплейсов, Менеджером
по Продажам, Оператором Колл-центра;
Работа в Маркетинге: SMM-специалистом, Контент-менеджером, Маркетологом, Таргетологом;
Работа в Бизнесе: Администратором, Бухгалтером, Менеджером, 
Юристом, HR-специалистом.

Читайте также:

1. Где Найти Сотрудника? 10 Простых Каналов Поиска Сотрудников + Пошаговая Инструкция, Как Выбрать Кандидата
2. Как Написать Вакансию: Структура и 5 Советов, Как Написать Вакансию, Чтобы Быстро Найти Нужного Сотрудника
3. Как Найти Сотрудника: 7 Эффективных Каналов Поиска и 5 Актуальных Советов От HR, Как Найти Сотрудников
4. Как Отвечать На Вопрос «Расскажите о Себе» На Собеседовании? 8 Примеров Правильных Ответов На Собеседовании + Схема Удачной Самопрезентации На Вакансию Мечты
5. Как Получить Работу? Пошаговый План и 23 Важных Совета От HR-Специалистов, Как Найти Работу Мечты

Первая версия статьи вышла:31.10.2022 @ 16:35

The post Как уволить сотрудника: 3 признака, что пора прощаться с подчинённым + простая инструкция, как уволить без слёз и обид appeared first on Журнал Удаленки.

Значение онлайн-бизнеса в современном мире переоценить сложно. Даже самый маленький человек уже может что-то заказать через интернет. Одним из ощутимых бонусов бизнеса в интернете — не перенасыщенный рынок. Рынок онлайн-бизнеса не имеет границ, ведь его площадка — всемирный интернет. 

Простыми словами онлайн-бизнес — это любая деятельность, которая ведётся в интернете. Это отличная возможность получать прибыль без личного контакта с клиентом, что расширяет географию работы. 

«Онлайн-бизнес — это отличное место для заработка и возможность заниматься любимым делом и получать за это прибыль. »

Екатерина Саплина, бизнес-психолог, телесно-ориентированный психотерапевт

Кому подходит онлайн-бизнес?

Одно из важных качеств онлайн-бизнеса — он подходит всем. Онлайн-бизнес подходит людям:

•  с начальными знаниями компьютера и телефона. Не подойдёт тем, кто не хочет разбираться в компьютерах;
• кто научился выстраивать свой рабочий режим;
• дисциплинированным людям;
• которым жизненно необходима стабильность.

Преимущества и недостатки для онлайн-бизнесменов

Начиная любое дело, человек сталкивается как положительными моментами, так и с отрицательной стороной. Давайте немного подумаем вместе, какие преимущества и недостатки могут поджидать онлайн-бизнесмена:

Начнём с приятного.

Преимущество № 1: работа из любой точки мира. Онлайн-бизнес даёт возможность не привязываться к географическому положению. Вы можете находиться в нескольких тысяч километров от заказчика, но ваша коммуникация будет такой же полезной.

Преимущество № 2: экономия времени. Вы экономите на дороге до работы и с работы. Плюс, вы сможете работать тогда, когда вам удобно, даже глубокой ночью.

Преимущество № 3 :знакомства с людьми по всему миру. Онлайн-бизнес помогает найти прекрасных специалистов в любой точке света. Интернет-ресурсы надёжно свяжут партнёров, исполнителя и заказчика, а также супервизоров с любого уголка Земли.

Преимущество № 4: гибкость онлайн-бизнеса. Любое дело может надоесть. Онлайн-бизнес — это отличная возможность без потерь поменять направление своего бизнеса. В

язали игрушки из шерсти, а тут заказ: можете из бисера? Почему нет?
Наработали достаточно опыта, которым можете поделиться? Открываем онлайн-школы по вязанию игрушек. У онлайн-бизнеса нет ограничений.

Преимущество № 5: минимизация расходов — максимизация прибыли. Онлайн-бизнес не требует огромных вложений в физическое место. Для открытия онлайн-бизнеса вам нужен компьютер и удобное рабочее место.

Вы не платите аренду за помещение, можете отлично устроиться в вашей любимой кофейне, в беседке у себя в огороде, в комнате дома — ограничений нет. Прибыль у онлайн-бизнесмена ощущается весомее, т.к. меньше расходников. А при оформлении ИП даже налоговая ставка меньше.

Но у любой самой сладкой бочки мёда, найдётся ложка дёгтя. Переходим к недостаткам онлайн-бизнеса:

Недостаток № 1: очень высокая конкуренция. В современном мире онлайн-бизнес набирает всё большую популярность. Следовательно, и ниш для развития с каждым днём становится меньше. Чтобы вы не умели, уже кто-то продаёт.

Здесь главное не терять вдохновение и искать способы и свои «фишечки», которые продвинут вас среди дублей.

Недостаток № 2: нестабильность дохода + вкладывание ресурсов. При организации важно помнить, что прибыль может иметь несистемный характер. Например, рукодельница связала 100 игрушек в первый месяц и у неё купили 100 игрушек, расходник и время окупились полностью.

В следующем месяце рукодельница опять связали 100 игрушек, но купили всего 50. Получается прибыль меньше, при том же расходе, плюс остались невостребованные товары.

Вот тут рукодельница и поймет важность подушки безопасности. Плюс важность запланированных путей реализации товара. Существует множество локаций куда можно принести и оставить товар, чтобы его видели офлайн и купили. Конечно, прибыль может быть меньше, но у рукодельницы не будет залеживаться её труд и время.

Чтобы снизить риск неустойки такой рукодельнице, нужно проследить, в какие временные периоды игрушки покупают чаще. Возможно это Новый год, день всех влюблённых и т.д.

Недостаток № 3: онлайн товарам доверия меньше , чем оффлайну. Какой бы современный не был наш мир человек не перестанет испытывать желание потрогать предмет прежде, чем купить его.
Например, в магазинах можно часто наблюдать картину, покупатель выбирает футболку.

Она ему приглянулась, но прежде чем нести на кассу он ищет её на известных маркет-плейсах, вдруг так дешевле. И так не только с вещами. Людям важно трогать, ощущать приобретаемый товар.

Для того чтобы увеличить доверие потенциального покупателя, многие продавцы делают кнопку «оплата после получения» или «оплата половины сумы». а если вы продаете услугу, то можно сделать пробный бесплатный курс, марафон и т.д.

Следовательно, вы можете столкнуться с сомнениями других людей по поводу качества вашего продукта. Здесь очень важно иметь портфолио с отзывами от людей, получивших продукт или услугу.

Недостаток № 4: зависимость от технологий. Один из самых простых недостатков. Сложно сейчас встретить человека, который не знает где его телефон. Единственное, что вам постоянно придётся продумывать — это беспрерывный доступ в интернет.

Недостаток № 5: опора только на себя. В отсутствие физических сотрудников, сложно чётко делегировать обязанности и принимать работу. Даже если нерадивый курьер или маркетплейс повредил ваш товар, ответственность за решение неприятной ситуации будет полностью лежать на вас.

Потеря социального взаимодействия — это преимущество или недостаток? На самом деле данная графа индивидуальная. Для одного человека потеря социального взаимодействия достаточно сложно даётся. А вот для другого проще простого, он так и хотел.

Как выбрать онлайн-бизнес

Человек всю жизнь мечтал о кресле-качалке. Обыскал весь интернет, но всё было не тем. Пройдя несколько уроков по созданию кресел, он создал идеальное.

«Задумайтесь о том, чего вам не хватает — -это может стать отличным бизнес-планом»

Анна Гулимова, бизнес-тренер

При формировании бизнес-идеи нужно отталкиваться не только от большого желания стать онлайн-бизнесменом, но и:

• от умений и навыков. Например, вы очень любите и умеете хорошо делать ювелирные украшения. Ваши близкие в полном восторге. Этот навык можно монетизировать, открыв на платформе известного маркетплейса свой магазин;

• от опыта и экспертности;

• от потребностей. Если чего-то не хватает вам, этого может не хватать другому;
  от большого желания и большой мотивации. Мотивация заключается в понимании ценности создаваемых услуг и/или продукта. Чёткое понимание для чего я это делаю. Для какой аудитории подойдёт, для какой местности и т.д. Обязательно учитывать особенности как своего продукта так и покупателя.

Например, девушка смогла похудеть на 10 килограмм на определённой диете. Причём эту диету она составила сама. Почему не поделиться своим опытом с другими девушками. Здесь ценность помочь другим. Здесь желание показать, что у меня получилось и вас получится.

Главное быть честным с клиентами, ведь эффективность любой диеты зависит от физиологических особенностей человека. И об это важно говорить. Будет большой плюс, если вы будете предлагать варианты для разных типов девушек.

• от насыщенности рынка и конкуренции.

«Любой навык можно монетизировать»

Екатерина Саплина, бизнес-психолог, телесно-ориентированный психотерапевт

Вариантов концепций онлайн-бизнеса на просторах интернета больше чем надо. Начинающему онлайн-бизнесмену может быть достаточно сложно определиться с выбором. Ведь нужно рассмотреть множество факторов: востребованность, конкуренция, возможности человека.

В большом потоке информации, которая окружает человека, без ориентира сложно найти нужное.

Наше эксперты подобрали для вас ТОП 15 самых востребованных ниш для формирования онлайн-бизнеса. В них достаточно много свободы самовыражения, не сильная конкуренция и возможность прилично заработать.

Топ 15 идей успешного онлайн-бизнеса.

У любого дела всегда есть начало. В основе успешного онлайн-бизнеса лежит грамотное составление бизнес-плана и расчёты.

Что нужно, чтобы открыть бизнес в интернете

Наши эксперты дали несколько советов, которые помогут придумать успешную бизнес-модель и не прогореть. Очень важно заранее просчитать риски и решить подходит вам такой вариант или его можно доработать.

Совет № 1. Оптимальный срок формирования и реализации бизнес-плана — 1 год, меньше не надо. Любой бизнес-план должен пройти проверку на прочность. У человека нет представлений, как будет работать его бизнес, поэтому для старта лучше всего подходит 1 год.

Совет № 2. Рассмотреть возможности государственной поддержки онлайн-бизнеса. Обратите внимание на гранты и субсидии от государства для финансовой поддержки. Например, на платформе «Мой бизнес».

За более короткий срок не смогут раскрыться все детали, моменты, плюсы и минусы вашего плана. В этот период лучше всего не уходить из найма, чтобы не остаться без денег.

Совет № 3. Ответить себе на вопросы: сколько я хочу зарабатывать без учёта расходников? Как будет осуществляться приём платежей? Определитесь с примерной суммой дохода. Такая стратегия поможет лучше распределить имеющиеся финансы.

Например, я хочу выйти на чистую прибыль в 300 000 рублей.Что мне для этого нужно? Первое — определиться, как будет приходить прибыль ( на карту, на счёт в банке, наличными). Второе — описать несколько бизнес-процессов: от создание продукта до получения прибыли.

Совет № 4. Составить личный трудовой план. План с целями, сроками и временем, которое человек может уделить своему бизнесу, обязателен. Важно понимать, сколько сил вы готовы отдавать. По мнению экспертов, на начальном этапе нужно не менее 6 часов в день.

Совет № 5. Человеку нужно рабочее место. Место, где он спокойно может заниматься работой. В комфортной обстановке и работается лучше.

Совет № 6. Необходимо базовое понимание основ маркетинга и экономики. Нужны аналитические способности. Если их нет, то придётся научиться или найти специалиста.

Сюда входит умение выходить из сложных ситуаций, гибкость мышления, умение выделять главное из общего, находить закономерности и делать выводы на основе полученной информации.

Совет № 7. Понимание, сколько вам нужно людей. Здесь нет обязательств, что нужна команда. Всё зависит от человека и от его человек-ресурсов.Отлично, если есть поддержка, но если мы опираемся только на себя, план должен быть более детализирован.

Важно понимание своих сильных и слабых сторон. Вы должны понимать,что пока нет команды вы все будете делать сами. Даже если вы терпеть не могли метаматематику азы бухгалтерского учёта вам всё равно понадобится. Поэтому в плане пропишите себе, чем именно вам необходимо научиться при формировании онлайн-бизнеса.

Наличие команды здорово разгрузит человека. Ведь мы не роботы и не можем уметь всё. В процессе развития бизнеса и ,в идеале, увеличения прибыли, вам может потребоваться помощь специалистов, например, бухгалтера, СММ-специалиста и т.д.

Совет № 8. Оформление самозанятости или ИП. Это важный пункт, который даёт уверенность. Оформление ИП даёт стабильность и уверенность. отлично помогает при контроле финансов и налогового обложения. Чувство стресса при неуплате налогов будет мешать продуктивной работе.

Совет № 9. Составить план «шаг назад». Будьте честными с собой и отдавайте отчёт в том, что бизнес может не пойти сразу. Или он может не получиться вовсе.

Ответить себе на вопрос : «Что я буду делать если… ?». Например, вы психолог с стажем работы в офлайн ни один год. Решили перейти в онлайн-бизнес, но клиентов нет. Над этим и другими похожими вопросами нужно серьезно подумать.

Шаг назад — это не приговор. Человек должен понимать важность данного плана. Понимание того, что если бизнес в интернете не пойдёт, но я не останусь в долгах и без денег существенно снижает страх и стресс.

Если сложно прогнозировать неудачные варианты, лучше не начинать онлайн-бизнес или найти партнёра, чтобы разделить риски и траты. Это поможет предотвратить потери при неудаче.

«Опору человек создаёт внутри себя. Вокруг меня создаётся моё дело.»

Екатерина Красильникова, бизнес-консультант, психолог, коуч

Совет № 10. Обязательно подготовить финансовую подушку. Нужно отдавать себе отчёт в том, что бизнес требует денег. Помните,что при бизнесе-онлайн доход не будет стабильным постоянно. Всё зависит от конкуренции, качества продукта или услуги, от способов получения клиентом товара.

Актуальность услуг или продукта меняется чуть ли не ежедневно, поэтому нужно очень тщательно мониторить рынок требуемых продуктов.

Совет № 11. Определиться с географией предоставления своих услуг и/или продукта. Возможно, вы будете работать только в своём городе, области или хотите работать по всему миру. Если география против вас, найдите помощника.

Совет № 12.Сделать рекламу. Открываем свою телефонную книгу и каждому пишем о том, что вы сделали. Через «сарафанное радио», можно сделать отличную рекламу. Также хорошо работает взаимная реклама — вы рекламируете меня, я рекламирую вас.

Совет № 13. Иметь портфолио. Если нет портфолио, то хотя бы нужны навыки. Первые проекты для портфолио можно делать бесплатно, например, за репост или ссылку.

Бонус для создания портфолио: очень многие обучающие компании дают первые проекты сами, следовательно, первичное портфолио можно создать в процессе обучения. Хорошее портфолио можно получить на курсах CourseBurg и других площадках.

«Уметь хорошо делать своё дело — не равно делать качественный бизнес»

Анна Гулимова, бизнес-тренер

В современном мире доступ к информации не ограничен. При составлении бизнес-плана можно опираться как на интернет-ресурсы, так и обратиться к специалисту. Специалист поможет вам его составить, но не рекомендуем полностью отдавать ему составление плана.

Заказывать готовый бизнес-план или покупать — это риск. Никто лучше вас не знает, что и как вы можете предложить. Готовый бизнес-план может быть посчитан на другой регион, на другое местоположение, на другой объём.

Такой бизнес-план может изрядно навредить вам. В процессе его реализации вы можете не только потратить время, но и потерять деньги.

Не всегда надо ориентироваться на чужой доход или бизнес. К специалисту лучше идти с черновиком плана. На основе ваших идей и представлений он поможет структурировать ваш бизнес-план.

Ошибки начинающего бизнесмена

Каждый человек совершает ошибки, и это нормально. Как ни странно, ошибки приветствуются в онлайн-бизнесе, даже повышают репутацию. Но есть ошибки, которые снижают самооценку начинающего онлайн-бизнесмена и после кажутся глупыми.

Ошибка № 1. Иллюзия свободы.

При работе из дома всегда кажется, что времени очень много. Эта иллюзия может сыграть злую шутку. Такая свобода даёт почву для развития прокрастинации. Ведь внутренне человек всегда понимает, что откладывание дел может привести к негативным последствиям.

Негативные последствия порождают негативное отношение к себе и снижение мотивации. Такая тенденция откладывания дел на потом, приводит к негативным эмоциям по отношению к своему бизнесу.

Внутри человека ложное чувство времени всего мира, поэтому он не торопится с решением бизнес-задач. Время идет, дедлайн приближается, а человек не шевелится. Такая иллюзия может привести не только к потере бизнеса, но и к задолженностям.

Ошибка № 2. Иллюзия идеального будущего.

Иллюзия того, что когда я открою свой онлайн-бизнес, то сразу буду в ТОПе. Ошибка многих начинающих онлайн-бизнесменов — желание быстрой прибыли.

Но даже на рыбалке вы ждете, пока рыбка клюнет. Вы покупаете самую вкусную прикормку = делаете красивую рекламу. Вы ищите в магазинах самый лучший спиннинг= покупаете лучшую технику для создания продукта или услуги. Изучате время клева+ изуете ынок и конкуренцию.

Пока ваш клиент «клюнет», может пройти достаточно времени, и к этому нужно быть готовыми. Не забывая и о том, что конкуренция очень сильная и «дублей» на рынках очень много.

Ошибка № 3. Уйти с найма до получения прибыли без учёта расходников до первых позитивных результатов.

Важно не бросаться из одной крайности в другую. Лучше сначала совмещать работу онлайн и работу офлайн. Уходить с работы нужно постепенно, когда бизнес начнёт стабильно приносить деньги.

Уйти всегда легко и просто, но уходить надо с чётким пониманием, куда я ухожу и что у меня будет после ухода. Трезво оценивайте, что бизнес может не пойти и в течение первых лет, а кушать хочется всегда.

Ошибка № 4. Не оценить ёмкость рынка и конкуренцию.

На современном рынке очень много мастеров , которые умеют всё на свете. — об этом забывать нельзя. При выборе ниши своего онлайн-бизнеса оценить ёмкость рынка. Каких товаров и услуг много, каких мало. Что вы можете предложить такого, чего нет у других.
Не забывайте, что если сейчас нет конкуренции, она может появиться в любой момент.

Ошибка № 5. Отсутствие подушки безопасности.

Не подготовиться к тратам или не посчитать заранее вложения, которые потребуются.

Ошибка № 6. Отсутствие бизнес-плана.

Как легче идти по карте, так и легче строить онлайн-бизнес по плану. При отсутствии плана вы можете пропустить значимые моменты и маленькие детали, которые могут изменить ход вашего бизнеса не в лучшую сторону.

«Бизнес-план помогает структурировать ход ваших действий, там же расписаны возможные риски = варианты отступления»

Екатерина Красильникова, бизнес-консультант, психолог, коуч

Ошибка № 7. Излишняя самоуверенность.

Онлайн-бизнес — это такая работа, которая хвалит за ошибки. Не стоит бояться закрывать его. Всегда есть шанс начать заново. Такая смелость даст вам ещё лучшую репутацию на рынке и даже быстрее продвинет в ТОП.

Старайтесь не гнаться за быстрым успехом. Постепенно накапливайте знания и опыт в интересующей вас сфере. Маленькими шагами вы придёте к более крепкому успеху, и вам будет легче удержаться на ринге бизнеса в интернете.

Посмотрите Вакансии, которые могут вам подойти:

Работа в IT: Программистом, Разработчиком, Тестировщиком, 
Аналитиком;
Работа в Дизайне: Дизайнером;
Работа с Текстом: Копирайтером, Редактором, Переводчиком, 
Наборщиком Текста;
Работа в Продажах: Менеджером Маркетплейсов, Менеджером
по Продажам, Оператором Колл-центра;
Работа в Маркетинге: SMM-специалистом, Контент-менеджером, Маркетологом, Таргетологом;
Работа в Бизнесе: Администратором, Бухгалтером, Менеджером, 
Юристом, HR-специалистом.

Читайте также:

1. Как Начать Успешную Карьеру В Любом Возрасте? 14 Надёжных Советов, Как Начать Карьеру + 2 Простых Шага, Как Составить Карьерный План Роста
2. Куда Устроиться На Работу? 18 Интересных Профессий, Куда Просто Устроиться На Работу Без Опыта И Начать Хорошо Зарабатывать
3. Как Сменить Профессию: 3 Этапа, Как Сменить Профессию + 5 Аргументов Для Тех, Кто Сомневается
4. Топ-35+ Востребованных Интернет Профессий С Лёгким Входом + Список Открытых Вакансий Для Удалённой Работы
5. Кем Работать Удалённо Новичку? 15 Самых Перспективных Интернет-Профессий, В Которых Можно Работать Удалённо Без Опыта

Первая версия статьи вышла:04.10.2024 @ 11:07

The post Бизнес в интернете: ТОП 15 рабочих идей + Полная инструкция, как начать успешный бизнес appeared first on Журнал Удаленки.

Чтобы развеять мифы и дать точные инструкции, мы обратились к экспертам. Разобраться с тем, как оформить стажировку, нам помогли Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву и Ирина Васенева, бухгалтер-практик.

Что такое стажировка и кого можно взять стажёром

Стажировка — это время, в течение которого человек приобретает опыт работы по специальности или осваивает конкретные процессы в вашей компании. Это не универсальное понятие Трудового кодекса, поэтому его оформление зависит от целей. Зарегиструйтесь и найдите удалённого сотрудника для своего бизнеса.

«Понятия стажировки в Трудовом кодексе не содержится. Соответственно нужно разбираться в правовом статусе человека, который приходит на стажировку для ознакомления с профессией»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

Чем стажировка отличается от испытательного срока и учебной практики.

• Испытательный срок — часть трудового договора, проверка квалификации уже принятого сотрудника. Он всегда оплачивается.
• Учебная практика — часть образовательной программы. Оформляется трёхсторонним договором между вузом, студентом и компанией. Часто не оплачивается.
• Стажировка может быть как элементом трудовых отношений (тогда она оплачивается), так и обучающим мероприятием (возможно без оплаты).

Где искать сотрудника и как найти идеального кандидата рассказали в отдельной статье. Также поделились информацией о том, как написать вакансию, даже если вы не эйчар, и получить много откликов.

Кто может быть стажёром:

1. Студент. Чаще приходит на учебную практику, но может и на стажировку для знакомства с профессией.
2. Выпускник (вчерашний студент). Хочет получить первый опыт. Оптимальный кандидат для включения в кадровый резерв.
3. Новичок в профессии. Человек, сменивший сферу деятельности, которому нужен вводный курс в новой компании.

Главное — четко определить статус человека: он пришел учиться или сразу выполнять полезную работу?

Но как это определить на практике? Задайте себе три ключевых вопроса:

1. Будет ли человек создавать ценность для компании здесь и сейчас? Если да — это работа, требующая трудового договора и оплаты.
2. Можем ли мы безболезненно обойтись без результата его деятельности? Если задача учебная и её невыполнение не нанесёт ущерба бизнес-процессам — возможен обучающий формат.
3. Кому это более выгодно? Если в первую очередь выгоду получает компания (закрываются текущие задачи) — это трудовые отношения. Если стажёр (получает знания и навыки) — это обучение.

Чёткие ответы на эти вопросы станут фундаментом для легального оформления стажировки и защиты от претензий.

Не знаете где нанимать удалённых сотрудников? Лучший сервис: udalenka.work.

Виды стажировки: выбираем правильный формат

Правильный выбор формата — залог юридической чистоты и достижения ваших целей.

1. Стажировка как обучение (без выполнения трудовой функции).

Цель — исключительно обучение и ознакомление с процессами. Стажёр наблюдает, изучает материалы, выполняет учебные задания.

Договор в этом случае — это договор об оказании образовательных услуг или ученический договор.

Читай подборку готовых советов, как совмещать работу и учебу и как все успевать, не пренебрегая сном и едой.

Важно, чтобы у стажёра не было графика, подчиненных и ответственности за результат. Такую стажировку можно не оплачивать, но требуется его письменное согласие.

«Если работодатель допускает работника к выполнению им трудовых обязанностей, то это уже отсчёт фактических трудовых отношений. И здесь не важно как назвать стажёр или работник»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

Риск для работодателя имеется, если доказать, что стажёр фактически выполнял работу. Его могут признать сотрудником со всеми выплатами.

«Если работник работает, то за это полагается оплата. Соответственно с точки зрения трудового законодательства и судебной практики такая стажировка, а тем более без оплаты — это большой риск для бизнеса»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

2. Стажировка как работа (с оформлением в штат).

Наиболее распространенный и защищенный вариант. Вы нанимаете человека на должность с условием прохождения вводного курса. Он с первого дня является полноценным сотрудником, просто его обязанности на период стажировки могут быть адаптированы.

Оформляется трудовой договор, обязательно с оплатой. Этот формат чётко регулирует права и обязанности обеих сторон.

В таком случае практиканту важно искать проверенного добросовестного работодателя. Чтобы не попасть в руки мошенников ознакомьтесь с 5 красными флажками трудовых отношений, представленными в нашей статье.

3. Стажировка по охране труда (обязательная для ряда должностей).

Требуется для отдельных категорий сотрудников — например, входящих в работу во вредных условиях, на опасных объектах. Это не выбор, а обязанность работодателя.

Проводится по утверждённым программам, фиксируется в журналах. К общей стажировке для новичков имеет косвенное отношение.

Пошаговый алгоритм: как оформить стажёра в штат

Если стажировка подразумевает выполнение работы, безопаснее оформить человека в штат. Вот пошаговая инструкция.

1. Заключение договора.

Подписывается трудовой договор. Вы можете выбрать:

Срочный трудовой договор (на период стажировки). Укажите в качестве основания «временная работа» или «стажировка». Идеально, если вы проверяете конкретного кандидата без долгосрочных планов.

«Какой будет договор нужно определять в момент его заключения, но следует понимать, что срочный договор можно заключить лишь в тех случаях, которые прямо предусмотрены в статье 59 Трудового Кодекса РФ. В иных случаях бизнес не может заключить срочный договор»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

Бессрочный трудовой договор с условием о стажировке в качестве первого этапа работы. Подходит, если вы планируете дальше трудоустроить человека.

«В случаях, не предусмотренных статье 59 Трудового Кодекса РФ, заключается с работником договор на неопределённый срок»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

В отдельной статье рассказали про путь от создания описания вакансии до проведения собеседований и предотвращения типичных ошибок.

2. Приказ о приёме (указываем должность «стажёр»).

В приказе по форме Т-1 прямо укажите должность — «Стажёр» или «Помощник менеджера (стажёр)». Это важный кадровый документ, который задает статус.

3. Оформление программы стажировки (цели, план, наставник и сроки).

Это ключевой документ для эффективной стажировки. Он включает в себя:

• Цели и задачи.
• Подробный план-график на каждый день/неделю стажировки.
• Фамилия, имя, отчество и обязанности наставника.
• Критерии успешного прохождения стажировки.

Программу согласуйте с наставником и обязательно ознакомьте с ней стажёра под подпись.

Важно, чтобы программа стажировки не была формальной «бумажкой», а стала реальной дорожной картой для новичка. Это снизит риски того, что стажёр будет «мешать», и превратит его в помощника, видящего цели.

4. Знакомство с локальными актами и проведение инструктажа.

Стажёр, как и любой сотрудник, должен быть ознакомлен под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об охране труда, положением о персональных данных.

Проведите все обязательные инструктажи (по охране труда, пожарной безопасности).

Работа с персональными данными также требует отдельного инструктажа и подписи о неразглашении.

5. Оформление результатов (отчёт, характеристика, приказ о завершении).

«Даже неоплачиваемая стажировка требует корректного документального оформления, иначе компания рискует получить проверку»

Ирина Васенева, бухгалтер-практик

По итогам стажировки наставник пишет характеристику, а стажёр может подготовить отчёт. Решение о дальнейшей судьбе сотрудника (перевод на постоянную должность или увольнение) оформляется приказом. Это фиксирует факт завершения стажировки.

После успешного завершения стажировки практикант становится полноценным сотрудником на конкретной постоянной должности. В отдельной статье рассказали зачем оформлять сотрудника, как платить меньший налог и что особенного в трудоустройстве в наше время.

Оплата труда стажёра: что говорит закон

Вопрос оплаты — самый острый для малого бизнеса. Здесь есть два варианта:

1. Оплачиваемая стажировка. Если с человеком заключен трудовой договор (даже срочный), он является сотрудником и его работа должна оплачиваться.

Размер зарплаты не может быть ниже минимального размера оплаты труда за полную ставку. Вы можете установить повышенный оклад после успешного прохождения стажировки.

Сразу возникает вопрос: как правильно отразить в учёте оплату труда стажёра, оформленного по трудовому договору?

«Если стажёр принят по полноценному трудовому договору — с записью в трудовую книжку, указанием должности и оклада, то для учёта он ничем не отличается от обычного сотрудника. Вся процедура стандартна и состоит из трёх основных этапов: начисления зарплаты, удержания налогов и выплаты заработной платы»

Ирина Васенева, бухгалтер-практик

С точки зрения бухгалтерии, стажёр, работающий по трудовому договору, — это обычный рядовой работник, — отметила Ирина.

Однако многие предприниматели интересуются: а можно ли установить стажёру зарплату ниже МРОТ, если он работает неполный день?

Да, это законный вариант снижения расходов на этапе стажировки. Если стажёр принят на неполную ставку (например, 0,5 или 0,25), то его месячная зарплата пропорционально может быть ниже МРОТ.

Это должно быть четко зафиксировано в трудовом договоре. Например, «Работнику устанавливается неполное рабочее время — 20 часов в неделю». Так вы легально оптимизируете затраты, давая человеку возможность постепенно влиться в работу.

Но помните, за полностью отработанную норму времени по производственному календарю (полную ставку) платить меньше МРОТ нельзя даже стажёру.

2. Неоплачиваемая стажировка. Возможна только в формате обучения, как мы уже писали выше, когда нет трудовых отношений.

Фактическое допущение к работе без договора и оплаты — прямое нарушение. В случае неоплачиваемой стажировки практикант приходит исключительно изучать специальность, а не замещать сотрудника.

Риски неоформления и неоплаты стажировки:

«Как правило, судебная практика по таким делам не всегда на стороне бизнеса. Так как закон не содержит понятие “стажёр”, а также основания на освобождение бизнеса от ответственности — незаключение трудовых отношений со стажёрами очень большой риск»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

• Штрафы по статье 5.27 КоАП РФ: для ИП — до 10 000 руб., для юрлиц — до 100 000 руб.
• Судебные иски от стажёра: он может взыскать невыплаченную зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и моральный вред. Суд почти всегда встает на сторону работника.
• Проблемы с Федеральной налоговой службой: неучтенные расходы на оплату труда и страховые взносы.

«Суд постановляет восстановить стажёров на должность, и бизнес обязан это сделать. Материальный риск — денежная компенсация в виде неполученного заработка, моральный вред и компенсации за несвоевременную выплату. Как правило, данные выплаты от 500 000 рублей и выше. Что значительно немало для бизнеса»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

Испытательный срок и стажировка: можно ли совместить

Многие путают эти понятия. Испытательный срок — это проверка квалификации уже принятого сотрудника. Стажировка — это обучение и адаптация.

Можно ли совместить? Да, если стажировка оформлена как трудовой договор. В этом случае период стажировки может одновременно считаться испытательным сроком.

Это нужно прямо прописать в трудовом договоре: «Сотруднику устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 месяца для прохождения стажировки и проверки соответствия занимаемой должности».

Все правила испытательного срока (оплата, сроки, условия увольнения) при этом чётко соблюдаются.

Чтобы испытательный срок прошёл на отлично, важно верить в свои силы. В отдельной статье рассказали, как стать уверенным в себе и построить жизнь по своим правилам.

Будет ли переплата налогов для работодателя?

Разница в налогообложении для сотрудника на стажировке и на испытательном сроке отсутствует, — рассказала Ирина Васенёва.

«Для налоговой инспекции все сотрудники, работающие по трудовому договору, равны. Испытательный срок и стажировка в его рамках — это внутренние условия труда, которые не влияют на порядок расчёта НДФЛ и страховых взносов»

Ирина Васенева, бухгалтер-практик

Сколько налогов работодатель платит за сотрудника и как легально уменьшить налоговый вычет рассказали в отдельной статье.

Важно: если цель именно в обучении, а не в проверке имеющейся квалификации, лучше использовать просто программу стажировки без испытательного срока.

Оформление в документах

Трудовая книжка

Если трудовой договор со стажёром заключен на неопределенный срок или на срок более 5 дней — запись в трудовую книжку вносится обязательно.

«Отдельной графы «стажёр» в бухгалтерских регистрах не существует. Весь учёт ведётся в рамках общего порядка для работников по трудовому договору. Статус стажёра — это кадровая и управленческая информация, но не параметр для бухгалтерских проводок»

Ирина Васенева, бухгалтер-практик

Вносится стандартная запись о приёме на работу с указанием должности «стажёр». Если стажировка была по срочному договору, при увольнении вносится соответствующая запись.

«Ключевое — должность стажёра в штатном расписании и трудовом договоре. Для учёта важно лишь корректное оформление первичных кадровых документов, на основании которых производится расчёт»

Ирина Васенева, бухгалтер-практик

Приказ о завершении

Издаётся приказ по унифицированной форме Т-8 (увольнение) или Т-8а (перевод). В случае успешного прохождения стажировки и перевода на постоянную должность в приказе указывается: «Перевести с должности „стажёр“ на должность „менеджер“ в связи с успешным завершением стажировки». Неуспешное прохождение завершается увольнением по соответствующей статье.

В отдельной статье рассказали как правильно оформить сотрудника на работу, а также дали безопасный алгоритм действий, который превратит хаос при трудоустройстве в понятную последовательность шагов.

Правильно организованная стажировка — это не «бюрократический кошмар», а эффективный инструмент роста.

Чёткий договор, продуманная программа и внимание к деталям превратят начинающего специалиста в мотивированного и лояльного сотрудника, а ваши риски сведутся к минимуму.

Не знаете где и как искать персонал? В нашей статье вы найдете ключевые методы привлечения и оценки кандидата, а также узнаете как комбинировать методы и выбирать идеальные для вашей компании.

Работа со стажёром требует вложений, времени и наставника, но при грамотном подходе эти инвестиции окупаются многократно. Найдите удалённого сотрудника для своего бизнеса — оставляем ссылку на регистрацию.

Больше интересного и полезного читайте в журнале «Удалёнка».

Читайте также:

1. Как оформить сотрудника на работу: Простой алгоритм, примеры и разбор частых ошибок
2. Тесты при приеме на работу: 10 современных тестов + 7 важных советов по прохождению
3. Как вести себя на собеседовании: 10 советов, как вести себя на собеседовании, чтобы устроиться на работу
4. Как совмещать работу и учебу в наше время? 10 Главных совета от карьерного консультанта
5. Как правильно нанимать сотрудников: пошаговый алгоритм действий

Первая версия статьи вышла:24.12.2025 @ 12:00

The post Стажировка без рисков: как правильно оформить начинающего специалиста и получить пользу для бизнеса appeared first on Журнал Удаленки.

Для бизнеса сотрудничество с внешними специалистами — это гибкость и экономия. Но неправильный выбор формы договора грузит компанию дополнительными налогами и взносами. Разберёмся, когда выгодна самозанятость, а когда надёжнее договор ГПХ.

Выбор между самозанятым и физическим лицом по договору гражданско-правового характера (ГПХ) кажется простым только на первый взгляд. На практике нюансы налогового и трудового права превращают его в минное поле.

Чтобы дать вам точные и практичные ориентиры, мы обратились к трём профильным экспертам: бухгалтеру-практику Ирине Васеневой, налоговому консультанту Марине Удинцевой и юристу по трудовому праву Жанне Закировой.

Ключевые понятия: разбираемся в терминах

Перед сравнением чётко разделим понятия.

Договор ГПХ с физическим лицом: работа на результат

Это гражданско-правовой договор (подряда или возмездного оказания услуг), который регулируется Гражданским кодексом РФ. Его суть — выполнение конкретной работы или достижение измеримого результата к определённому сроку.

Физическое лицо здесь — не сотрудник, а исполнитель, который действует на свой риск и организует процесс сам.

Предмет такого договора ГПХ — не процесс, а итог. Это может быть разработанный сайт, проведённое исследование или отстроенный забор.

«Должна быть указана конкретная работа по договору, но ни в коем случае не должность или трудовая функция. Всё, что прямо или косвенно указывает на признаки трудовых отношений, должно быть исключено из содержания договора»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

В отдельной статье рассказали, как правильно оформить сотрудника на работу, а также дали безопасный алгоритм действий, который превратит хаос при трудоустройстве в понятную последовательность шагов.

Самозанятый (плательщик НПД): ваш контрагент на спецрежиме

Самозанятость — это особый налоговый статус для физического лица, который позволяет легально работать без регистрации ИП. Он применяется только к доходам от предпринимательской деятельности.

Самозанятость не является формой договора. Это налоговый режим исполнителя. С ним вы заключаете обычный гражданско-правовой договор (тот же ГПХ или просто договор об оказании услуг), но платить НДФЛ и страховые взносы за него не нужно — он делает это сам через приложение «Мой налог».

Подробнее о том, сколько налогов работодатель платит за сотрудника и как легально уменьшить налоговый вычет, рассказали в отдельной статье.

Основные отличия: кто какие налоги платит

В налогах кроется главная финансовая разница для заказчика.

С самозанятым всё просто и прозрачно.

1. Заказчик платит только вознаграждение за работу, указанное в договоре.
2. Исполнитель (самозанятый) самостоятельно исчисляет и платит налог на профессиональный доход (4% с платежей от физлиц, 6% — от компаний) через приложение.

Никаких страховых взносов заказчик не перечисляет. Финансовая нагрузка предсказуема и минимальна.

«При работе с самозанятым вы перечисляете полную сумму по договору, а все налоговые обязательства лежат на нём. От вас требуется лишь получить и сохранить электронный чек, который самозанятый формирует после оказания услуг. Этот чек является вашим оправдательным документом для учёта расходов»

Ирина Васенева, бухгалтер-практик

Налоговый консультант Марина Удинцева отмечает, что работа с самозанятым кардинально сокращает финансовую нагрузку и административную работу по сравнению с ГПХ, где компания обязана удерживать НДФЛ и платить взносы.

Заказчик, заключивший договор гражданско-правового характера (ГПХ) с физическим лицом, выполняет функции налогового агента.

1. Заказчик обязан удерживать НДФЛ из вознаграждения исполнителя по ставке 13% и перечислять его в бюджет.
2. Заказчик также обязан начислить и уплатить за физическое лицо страховой взнос в Пенсионный фонд (ОПС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ОМС).

С 2025 года общая ставка составляет 30% от суммы вознаграждения (22% ОПС + 5,1% ОМС + 2,9% — временный тариф).

«Компания, которая выплачивает вознаграждение по договору ГПХ, дополнительно обязана сдавать соответствующую отчётность (например, 6-НДФЛ и РСВ)»

Марина Удинцева, налоговый консультант, юрист

В итоге фактическая стоимость договора ГПХ для компании выше суммы вознаграждения исполнителя минимум на 30%. Это критически важно для бюджетирования.

Не знаете, где и как искать персонал? В нашей статье вы найдёте ключевые методы привлечения и оценки кандидата, а также узнаете, как комбинировать методы и выбирать идеальные для вашей компании.

Сравнение: преимущества и риски для заказчика

Чтобы выбор был осознанным, взвесим все «за» и «против» каждой модели работы.

Плюсы и минусы работы с самозанятым

Плюсы:

• Налоговая простота: Не нужно исчислять НДФЛ, платить страховой взнос.
• Экономия: Стоимость работы равна сумме по договору.
• Минимум документооборота: Достаточно договора на оказание услуг и акта выполненных работ.
• Низкий риск переквалификации: Статус самозанятости косвенно подтверждает самостоятельность исполнителя.

Минусы:

• Лимиты: Годовой лимит дохода самозанятости — 2,4 млн рублей (в 2026 г.). Для дорогих проектов этот вариант не подходит.
• Ограниченный круг работ: Нельзя привлекать самозанятых для работ, связанных с перепродажей товаров и сырья, добычей полезных ископаемых и др.
• Отсутствие социальных гарантий у исполнителя: Это может демотивировать специалиста в долгосрочной перспективе.

Плюсы и минусы договора ГПХ с физическим лицом

Плюсы:

• Нет лимита по выплатам: Можно заключать договор на любую сумму.
• Шире сфера применения: Подходит для практически любых разовых работ и услуг.
• Больше формальностей, которые при правильном оформлении снижают риски (детальное ТЗ, графики, акты).

Минусы:

• Высокая финансовая нагрузка: +30% к стоимости договора в виде страхового взноса.

• Административная рутина: Необходимость расчёта и уплаты НДФЛ, страхового взноса, сдача отчётности.
• Высокий риск переквалификации в трудовой договор при неверном оформлении.

«Оценивать риски нужно заранее, до поиска сотрудника. Важно учитывать характер и продолжительность отношений, размер оплаты и соотношение работников и самозанятых. Не рекомендуется подменять трудовые отношения самозанятостью при высоких рисках несчастных случаев»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

Чтобы не попасть в руки мошенников, ознакомьтесь с 5 красными флажками трудовых отношений, представленными в нашей статье.

Главный риск: переквалификация в трудовой договор

Развитие такого сценария — это кошмар любого работодателя. Обратите внимание, что он более реален для договора ГПХ.

Признаки «трудовых» отношений в договоре ГПХ, на которые смотрит налоговая и трудовая инспекция:

• Фиксированная ежемесячная оплата, похожая на оклад.

«Как правило, зарплата производится за сделанную работу. Нельзя оплату производить в дни выплаты заработной платы, так как идёт смещение»

Жанна Закирова, юрист, эксперт по трудовому праву

• Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка компании (работа с 9 до 18, соблюдение дресс-кода).
• Указание должности в названии договора или тексте.
• Бессрочный характер договора ГПХ или его постоянная пролонгация.
• Обеспечение инструментами и рабочим местом со стороны заказчика.
• Выполнение одной и той же функции, а не конкретного проекта.

В отдельной статье рассказали, зачем оформлять сотрудника, как платить меньший налог и что особенного в трудоустройстве в наше время.

Какие типичные ошибки в бухгалтерских проводках и документах чаще всего возникают при работе с этими формами

«Чаще всего ошибки происходят из-за путаницы в статусе исполнителя и, как следствие, неверного выбора процедуры. В основном их три, далее расскажем какие»

Ирина Васенева, бухгалтер-практик

1. Ошибки в документах. При работе с самозанятым бухгалтерия может не дождаться чека из приложения «Мой налог» и оплатить услуги на основании лишь договора и акта.

Это грубое нарушение, так как без чека ФНС не признаёт расходы, а плательщика могут переквалифицировать в налогового агента.

2. Ошибки в проводках и налогах. Компания платит деньги исполнителю по ГПХ (физлицу) как самозанятому — то есть, полную сумму без удержания НДФЛ и начисления страховых взносов. Или забывают начислить взносы вообще.

Это влечёт доначисление налогов, пени и штрафы за неисполнение обязанностей налогового агента и плательщика страховых взносов.

3. Ошибки проверки статуса. Бухгалтерия не проверяет актуальный статус исполнителя в приложении ФНС перед каждой оплатой.

Человек мог утратить статус самозанятого (превысил лимит дохода), но компания продолжает платить ему без удержания НДФЛ, попадая под санкции.

«К грамотно оформленным договорам ГПХ с физлицами, где компания добросовестно исполняет обязанности налогового агента, претензий о переквалификации возникает значительно меньше, поскольку бюджет в этом случае не теряет выплаты»

Марина Удинцева, налоговый консультант, юрист

Чего ждать, если процесс переквалификации из самозанятости в договор ГПХ уже запущен?

Последствия переквалификации для бизнеса:

• Доначисление НДФЛ, всех страховых взносов (включая взносы на травматизм), пени и штрафы.
• Обязанность предоставить исполнителю все социальные гарантии (отпуск, больничный, выплаты при увольнении).
• Риск судебных исков от исполнителя.

«Главный риск для бизнеса сегодня — не форма договора (ГПХ), а попытка замаскировать постоянные трудовые отношения статусом самозанятого для ухода от налогов и взносов. Именно на такие схемы направлен усиленный контроль»

Марина Удинцева, налоговый консультант, юрист

Как обезопасить сделку?

1. Обозначьте чёткий предмет договора: Детально опишите конкретный результат работы (например, «разработка программного модуля X с функциями Y и Z», а не «программирование»).
2. Используйте акт сдачи-приёмки: Фиксируйте завершение работы подписанным актом. Оплата — только после акта.
3. Откажитесь от контроля графика: В договоре укажите только срок окончания работы. Не требуйте соблюдения рабочего дня.
4. Избегайте «трудовой» лексики: Не «работник» и «должность», а «исполнитель» и «подрядчик»; не «работодатель», а «заказчик».
5. Ограничьте срок: Договор ГПХ должен быть срочным, привязанным к сроку выполнения задачи.

«Контролирующие органы проверяют случаи подмены трудовых отношений самозанятостью. Они используют аналитические системы для выявления подозрительных ситуаций, таких как длительная работа на одну компанию, регулярные фиксированные выплаты или использование её инфраструктуры»

Марина Удинцева, налоговый консультант, юрист

Практическое руководство: как сделать правильный выбор

Выбирайте самозанятость, когда:

• Работа носит разовый или периодический проектный характер (дизайн, копирайтинг, консультация, репетиторство).
• Сумма договора и годовые выплаты одному специалисту укладываются в лимит.
• Вам критически важна финансовая простота и минимизация затрат.
• Исполнитель ценит гибкость и самостоятельно оформил статус самозанятости.

Выбирайте договор ГПХ с физическим лицом, когда:

• Объём работы или вознаграждение превышает лимиты для самозанятости.
• Работа временная, но требует глубокого погружения в процессы компании на несколько месяцев.
• Сфера деятельности исполнителя не подпадает под режим НПД.
• Для вас важен более формальный и регламентированный характер взаимодействия (сложное ТЗ, промежуточные этапы).
• Вы готовы нести дополнительные расходы в виде страхового взноса и вести сопутствующий учёт.

Подробнее про ГПХ с физическими лицами читайте здесь.

Если смотреть со стороны исполнителя, какая схема для него чаще оказывается финансово выгоднее в краткосрочной и долгосрочной перспективе?

«В краткосрочной перспективе выгоднее самозанятость. В долгосрочной — договор ГПХ»

Ирина Васенева, бухгалтер-практик

Ирина Васенева объяснила причину той или иной выгоды: при самозанятости, исполнитель получает на руки всю сумму оплаты. У него низкая налоговая нагрузка, нет обязанности платить фиксированные страховые взносы, минимальная отчётность. То есть доход здесь и сейчас выше.

Работая по ГПХ, за исполнителя работодатель платит страховые взносы в ПФР, которые формируют будущую пенсию. Кроме того, при ГПХ могут оплачиваться больничные, а у самозанятого — нет. Поэтому в долгосрочной перспективе, выгоднее договор.

Самозанятость — это инструмент для гибкой, лимитированной и экономичной коллаборации. Договор ГПХ — более универсальный, но и более затратный инструмент для масштабных задач.

Что выбрать — решать вам. Больше интересного и полезного читайте в журнале «Удалёнка».

Читайте также:

1. Как оформить сотрудника на работу: Простой алгоритм, примеры и разбор частых ошибок
2. Тесты при приеме на работу: 10 современных тестов + 7 важных советов по прохождению
3. Как вести себя на собеседовании: 10 советов, как вести себя на собеседовании, чтобы устроиться на работу
4. Как совмещать работу и учебу в наше время? 10 Главных совета от карьерного консультанта
5. Как правильно нанимать сотрудников: пошаговый алгоритм действий

Первая версия статьи вышла:02.02.2026 @ 12:00

The post Самозанятый или договор ГПХ: выбираем модель работы без штрафов и рисков appeared first on Журнал Удаленки.

Подготовка к найму: как заложить фундамент успеха

Строительство дома всегда начинается с прочного фундамента. А поиск сотрудника — с успешной подготовки. Расскажем как именно должна проходить подготовка, чтобы вы могли привлечь лучших кандидатов.

Шаг 1. Составьте профиль идеального кандидата (Candidate Persona)

Создание точного профиля кандидата — это первый и важнейший этап в процессе найма. От того, насколько правильно вы определите требования к будущему сотруднику, зависит успех всего процесса подбора.

Специалист по управлению персоналом Татьяна Гордеева рассказала нам на что обратить внимание в первую очередь.

«Самое главное — это личностные компетенции (soft skills). Например, коммуникабельность для менеджера по продажам или аналитический склад ума для бизнес-аналитиков»

Татьяна Гордеева, специалист по управлению персоналом

Но не забываем оценивать и hard skills — профессиональные навыки кандидатов, полученные в процессе обучения или практики.

Помните, что идеального кандидата не существует. Важно найти человека, который максимально соответствует вашим требованиям и готов развиваться вместе с компанией. Создайте профиль с учетом специфики вашего бизнеса и текущих задач, и тогда шансы найти подходящего сотрудника возрастут.

Шаг 2. Создайте убедительное описание вакансии

Правильно составленное описание вакансии — это не просто список требований, а маркетинговый инструмент для привлечения лучших кандидатов.

Как составить описание верно с юридической точки зрения? Об этом мы спросили у нашего эксперта — юриста, Шайдуллиной Ринаты Сергеевны

«Никаких специальных требований к составлению описания вакансии не существует. В трудовом кодексе это не прописано. Запрещено напрямую писать только дискриминационные вещи»

Рината Шайдуллина, юрист

Структура описания вакансии

Заголовок: сделайте его привлекательным и информативным

• Избегайте общих формулировок
• Укажите уровень позиции
• Добавьте ключевые преимущества
• Основная часть:
• Опишите ключевые обязанности
• Укажите требования к соискателю
• Перечислите условия работы
• Добавьте информацию о компании

Специалист по управлению персоналом Татьяна Гордеева подчёркивает, что обязательно надо добавить что-то человеческое в текст вакансии.

«В описании рассказываю про команду, руководителя, атмосферу. Должно быть что-то человеческое в тексте: «какие мы?». Текст должен транслировать часть корпоративной культуры так, чтобы ее ценности откликались»

Татьяна Гордеева, специалист по управлению персоналом

Золотое правило найма

Помните: ваша задача — не просто найти кандидата, а продать ему возможность работать в вашей компании. Покажите, почему работа в вашей компании — это выгодное предложение, которое поможет человеку достичь его профессиональных целей.

Создайте описание, которое:

• Вызовет интерес
• Продемонстрирует ценности компании
• Покажет перспективы развития
• Отразит реальные условия труда

Правильно подготовленный фундамент в виде чёткого профиля кандидата и привлекательного описания вакансии значительно повысит эффективность найма и поможет найти подходящего специалиста.

Где и как искать кандидатов

Наш эксперт, специалист по управлению персоналом Татьяна Гордеева, выделяет для себя один главный источник поиска сотрудников и ещё несколько дополнительных.

«Для меня на сегодня остался только один канал поиска. Это Head Hunter. Потому что, когда человек ищет работу, он идёт на hh.ru. Это уже давно исторически сложилось»

Татьяна Гордеева, специалист по управлению персоналом

Одновременно с поиском на hh.ru Татьяна рекомендует использовать и другие способы. Расскажем о них ниже.

Бесплатные и бюджетные способы поиска

Сарафанное радио

Один из самых эффективных способов найти подходящих кандидатов — это использование рекомендаций от текущих сотрудников. Они, как правило, тщательно подходят к выбору и рекомендуют проверенных людей.

Чтобы успешно применять этот метод, важно следить за корпоративной репутацией компании и её имиджем в профессиональных кругах. Создайте привлекательную рабочую среду, где люди хотят расти и развиваться.

Социальные сети

• Профессиональные платформы: LinkedIn, Telegram-каналы, профессиональные сообщества
• Группы по интересам: отраслевые чаты и форумы
• Таргетированная реклама: недорогие рекламные кампании в соцсетях

Доски объявлений

Популярными площадками для поиска кандидатов являются такие ресурсы, как Работа.ру, Авито Работа и SuperJob. Эти сайты предлагают обширную базу вакансий, удобный поиск и возможность быстро откликнуться на интересующие предложения.

Обратите внимание и на локальные ресурсы — региональные сайты по поиску вакансий. Они особенно полезны для тех, кто ищет вакансии в конкретном городе или районе.

Загляните на форумы и профессиональные площадки по вашему профилю. Там вы найдёте много вакансий, которые максимально соответствуют вашей квалификации.

Профессиональные ресурсы

Крупные порталы

Мы уже определили HeadHunter как основной способ поиска. Для удобства здесь есть широкая база резюме и таргетированный поиск.

«Подключайте дополнительное продвижение. Оно даёт возможность рекламировать вакансию не только на hh.ru, но и в Яндексе, Вконтакте. Количество просмотров и откликов становится в 3 раза больше»

Оксана Смущенко, руководитель ООО «Гельстер» и эксперт по созданию команд

SuperJob — ещё один крупный портал. Работодателям доступны: сегментация по регионам, специализированные разделы и аналитические инструменты.

Отраслевые площадки

• Хабр Карьера: для IT-специалистов
• Rabota.ru: для массового подбора
• Специализированные порталы: по отраслям и профессиям

Когда стоит обратиться в кадровое агентство (рекрутинговое агентство)

Наш эксперт, Шайдуллина Рината, дала комментарий по поводу сотрудничества с кадровыми агентствами с юридической точки зрения.

«Такая услуга оказывается на основании договора. В договоре можно прописать любые адекватные условия на основании которых будут сотрудничать стороны»

Рината Шайдуллина, юрист

Правильно подобранный канал поиска сотрудников напрямую влияет на качество найма. Комбинируйте различные методы для достижения результата.

Как проводить собеседование: от первого звонка до финального решения

Собеседование — это не просто формальность, а важнейший инструмент для построения успешной команды.

Подготовка к собеседованию

Перед тем как проводить собеседование, нужно к нему подготовиться.

Рассказываем пошагово что предстоит сделать на этапе подготовки:

• Изучите резюме: внимательно проанализируйте опыт, достижения и компетенции соискателя
• Подготовьте вопросы: составьте список вопросов по компетенциям и навыкам
• Подготовьте документы для интервью: бланки оценки, тестовые задания
• Не забывайте про тайминг: определите длительность каждого этапа
• Организуйте комфортное пространство для беседы

Структура эффективного собеседования

Чтобы успешно проводить собеседования, важно ничего не забыть и создать благоприятную для кандидата атмосферу. Ниже мы составили структуру, которая поможет нанять лучших сотрудников.

Методы оценки кандидата на собеседовании

Методы оценки включают в себя различные типы интервью, тестовые задания, кейсы и ролевые игры для оценки практических навыков, а также психодиагностические тесты для оценки личностных качеств и когнитивных способностей.

Каждый из этих инструментов позволяет получить многогранное представление о соискателе. Проведение собеседования, например, помогает оценить профессиональный опыт и мотивацию, а практические задания демонстрируют навыки решения рабочих задач. Используя их вместе вы узнаете как правильно нанимать сотрудников.

«Мы проводим блиц-опрос — 10 коротких вопросов на эрудицию, реакцию на стрессовые ситуации. Ещё предлагаем пройти психологический тест и сопоставляем его результаты с тем, что человек говорил о себе»

Оксана Смущенко, учредитель ООО «Гельстер», эксперт по созданию команд

Дополнительно используются проверка рекомендаций, анализ портфолио и групповые обсуждения.

Проверка рекомендаций от предыдущих работодателей позволяет получить обратную связь о профессиональных качествах и поведении соискателя в рабочей среде.

Анализ портфолио даёт наглядное представление о практических достижениях и уровне мастерства претендента.

Групповые обсуждения помогают оценить навыки командной работы, лидерские качества и способность отстаивать свою позицию.

Разберём подробнее поведенческое интервью (STAR) и кейс-интервью:

Поведенческое интервью (STAR)

Суть его в том, что человеку нужно решить поставленную перед ним задачу. Во время интервью HR-менеджер описывает ситуацию, в которую соискатель мог попасть на прошлом рабочем месте.

Кандидат находит решение и рассказывает о результате.

Кейс-интервью

Ещё один метод, который позволяет оценить как соискатель решает бизнес-задачи. Вот его структура:

• Практические ситуации: оценка решения реальных рабочих задач
• Проблемные кейсы: анализ сложных рабочих ситуаций
• Проектные задания: оценка практических навыков

Оценка мотивации и соответствия ценностям компании

Во время интервью обратите внимание на:

• Соответствие кандидата корпоративной культуре
• Его карьерные цели: совпадают ли они с возможностями компании
• Мотивационные факторы: понимание драйверов соискателя

Чего категорически нельзя делать на собеседовании

В процессе проведения собеседования работодателю категорически запрещено задавать следующие вопросы:

• о национальной, социальной или религиозной принадлежности
• семейном положении
• сексуальной ориентации
• возрасте и наличии детей

Также работодателю нельзя перебивать соискателя и давать обещания, не подтверждённые руководством.

Специалист по управлению персоналом Татьяна Гордеева дала ещё один очень важный комментарий по поводу вопросов к соискателю.

«Никогда не задавайте вопросы, которые содержат в себе подсказку ответа. Кандидату будет легко подстроиться и дать желаемый ответ»

Татьяна Гордеева, специалист по управлению персоналом

Проводите собеседования правильно. Это ключ к успешному подбору сотрудника.

Принятие решения и выход сотрудника

Как проверить рекомендации и не потратить время впустую?

Проверка рекомендаций — важный этап в процессе найма, который помогает избежать неприятных сюрпризов в будущем.

Вот несколько эффективных способов проверки:

Прямой контакт с предыдущим работодателем. Лучше всего связываться по телефону, чтобы получить больше информации и задать вопросы.

Проверка фактов. Сверьте даты трудоустройства и увольнения, должность и другие формальные данные, указанные в резюме.

Оценка профессиональных навыков. Узнайте о конкретных достижениях человека на предыдущем месте.

Анализ soft skills. Поинтересуйтесь, как кандидат работал в команде, справлялся со стрессовыми ситуациями на прошлом месте.

Как сделать предложение о работе, от которого не откажутся

Грамотное предложение о работе — это искусство, требующее внимания к деталям. На что же именно обратить внимание?

Оформление по ТК РФ: на что обратить внимание руководителю

Правильное оформление — залог отсутствия проблем с законом.

Мы спросили у нашего эксперта Шайдуллиной Ринаты, какие документы обязательно должен заполнить сотрудник при трудоустройстве и получили подробный ответ.

«Это те документы, которые утверждены в компании. Как правило, в каждой организации есть:

трудовой договор;
должностная инструкция;
локальные нормативные акты;
правила трудового распорядка;
положение об оплате труда.

В некоторых организациях просят ознакомиться с положением о защите персональных данных, с коммерческой тайной и дать своё согласие»

Рината Шайдуллина, юрист

Очень часто работодатели забывают про ещё один важный этап — адаптацию нового сотрудника.

Успешная адаптация — ключ к удержанию персонала. Как ничего не забыть? Рассказываем пошагово что нужно сделать, чтобы адаптация прошла успешно:

1. Подготовительный этап. Подготовьте рабочее место, обеспечьте необходимым оборудованием.
2. Знакомство с коллективом. Представьте нового сотрудника команде, назначьте наставника.
3. Обучение. Разработайте план обучения, включающий как теоретические, так и практические занятия.
4. Обратная связь. Регулярно общайтесь с новым сотрудником, давайте конструктивную критику.

Специалист по управлению персоналом Татьяна Гордеева считает, что должна быть обязательно прописана программа адаптации. Так человек быстрее познакомится с компанией и продуктом.

«На этот процесс должно уйти несколько дней. Но без отрыва от основных задач. Прочитал и сразу же применил на практике. Можно дать человеку пройти небольшой экзамен или тест»

Татьяна Гордеева, специалист по управлению персоналом

Адаптация — это процесс, требующий внимания и ресурсов, но он окупается. В результате сотрудник успевает делать больше задач за короткий срок и снижается текучесть кадров.

Частые ошибки при найме и как их избежать

Ошибки при подборе персонала могут дорого обойтись компании — от финансовых потерь до разрушения командной атмосферы.

В современном бизнесе важно не только уметь находить подходящих кандидатов, но и избегать типичных ошибок, которые могут привести к неудачному найму.

Необдуманный найм под давлением срочности

Когда возникает острая потребность в сотруднике, легко поддаться соблазну взять первого попавшегося кандидата.

Как избежать этой ошибки? Действуйте пошагово:

1. Определите критический срок закрытия вакансии
2. Создайте пул потенциальных сотрудников заранее
3. Установите четкие дедлайны для каждого этапа отбора
4. Продумайте план действий при отсутствии подходящих кандидатов
5. Найм «по знакомству» без должной оценки

Рекрутинг по знакомству может казаться удобным решением. Это так просто — спросил у знакомых, друзей и родственников, и вот уже жена троюродного брата завтра выходит на работу.

Но помните, что такой подход без должной проверки навыков и компетенций несёт серьёзные риски для бизнеса.

Типичные проблемы, которые могут возникнуть:

• Отсутствие объективности при оценке
• Игнорирование профессиональных качеств в пользу личных связей
• Риск снижения стандартов команды
• Возможные конфликты в коллективе
• Эффект «близкого по духу» (когда нанимают не за навыки, а за симпатию)

Эмоциональная привязанность к человеку может привести к неприятным последствиям и даже к серьёзным проблемам в компании.

При найме «близкого по духу» игнорируются профессиональные недостатки. Недооценёнными остаются hard skills. И, что хуже всего, решение принимается обычно на основании первого впечатления.

Оксана Смущенко, учредитель ООО «Гельстер» рассказала один случай из практики. Эрудированный и приятный во всех отношениях кандидат хотел поскорее трудоустроиться. Что же вышло в итоге?

«В итоге мы его взяли, но как человек он и правда хороший, а как менеджер по продажам оказался довольно слабым»

Оксана Смущенко, учредитель ООО «Гельстер» и эксперт по созданию команд

Как сохранить объективность:

• Используйте четкие критерии оценки
• Разделите оценку личных и профессиональных качеств
• Привлекайте нескольких интервьюеров
• Сосредоточьтесь на результатах и достижениях человека
• Проводите тестовые задания для проверки компетенций
  
  Помните, что успешный найм — это баланс между личными качествами, профессиональными навыками и соответствием корпоративной культуре. Избегайте эмоциональных решений и следуйте установленным процессам отбора.
  

Бонус: таблицы для сравнения кандидатов

Таблицы — тот инструмент, который помогает в результате увидеть общую картину и принять правильное решение.

Основные преимущества использования таблиц

Таблицы позволяют избежать субъективного подхода при выборе кандидата. А ещё они хорошо экономят ваше время. Все характеристики кандидатов представлены в едином формате, что позволяет быстро провести анализ большого количества соискателей.

Практика показывает, что в процессе использования таблиц легко обосновать выбор любого кандидата. Таким образом достигается прозрачность процесса отбора.

Фиксация результатов оценки создаёт базу данных для будущего использования. В вашем распоряжении останутся:

• Архив оценок предыдущих кандидатов
• История подбора для каждой позиции
• База данных успешных критериев отбора

Практические рекомендации по использованию:

• Автоматизация расчетов через Excel или Google Sheets
• Визуализация данных с помощью графиков и диаграмм
• Интеграция с ATS для автоматического сбора данных
• Совместное использование для командной оценки

Внедрение такого инструмента помогает ускорить процесс найма, и повысить объективность оценки. А ещё помогает быть последовательным в процессе отбора и улучшить качество принимаемых решений.

Не забывайте, что технологии — это лишь инструменты. Результат найма будет зависеть от их правильного применения и понимания всех возможностей.

Больше интересного читайте в нашем журнале «Удалёнка».

Вакансии, которые могут вам подойти:

Работа в IT: Программистом, Разработчиком, Тестировщиком, 
Аналитиком;
Работа в Дизайне: Дизайнером;
Работа с Текстом: Копирайтером, Редактором, Переводчиком, 
Наборщиком Текста;
Работа в Продажах: Менеджером Маркетплейсов, Менеджером
по Продажам, Оператором Колл-центра;
Работа в Маркетинге: SMM-специалистом, Контент-менеджером, Маркетологом, Таргетологом;
Работа в Бизнесе: Администратором, Бухгалтером, Менеджером, 
Юристом, HR-специалистом.

Читайте также:

1. Тесты при приеме на работу: 10 современных тестов + 7 важных советов по прохождению
2. Как вести себя на собеседовании: 10 советов, как вести себя на собеседовании, чтобы устроиться на работу
3. Как совмещать работу и учебу в наше время? 10 Главных совета от карьерного консультанта
4. Как успевать жить и работать? 5 способов наладить жизненный график + 10 причин, почему вы не успеваете жить и работать
5. Как быстро успокоиться и перестать нервничать: 3 лучших способа быстро снять стресс

Первая версия статьи вышла:01.11.2025 @ 12:00

The post Как правильно нанимать сотрудников: пошаговый алгоритм действий appeared first on Журнал Удаленки.