Административный ассистент

Ищем человека, который поможет держать в порядке документы, таблицы и текущие рабочие задачи команды. Эта роль подойдёт тому, кто любит, когда всё разложено по полочкам, спокойно работает с информацией и не теряется в нескольких задачах сразу.

У нас нет холодных продаж, навязчивых звонков и хаотичных поручений «на вчера». Нужен внимательный и надёжный помощник, который сможет взять на себя часть административных процессов и помочь команде работать спокойнее и быстрее.

Что будет в работе

В течение дня вы будете работать с документами, таблицами и внутренними задачами: собирать и обновлять информацию, проверять данные и готовить материалы по запросу. Основная часть работы связана с поддержанием порядка в документации и организацией рабочих процессов.

Чаще всего это:

• оформление и проверка документов по шаблонам;
• ведение таблиц, списков и внутренних реестров;
• актуализация информации и контроль корректности данных;
• помощь в сопровождении заявок и текущих задач команды;
• сбор материалов и информации по запросу руководителя;
• поддержание порядка в документации и рабочих файлах.

Нам будет комфортно работать вместе, если вы

• уверенно пользуетесь компьютером и офисными программами;
• внимательно относитесь к деталям и любите порядок;
• умеете самостоятельно организовать свой день;
• спокойно работаете с повторяющимися задачами, не теряя качества;
• грамотно пишете и умеете аккуратно оформлять информацию.

Будет плюсом, если у вас уже был опыт

с документами, таблицами, отчётностью, административной поддержкой, бэк-офисом или удалённой работой. Но если у вас нет прямого опыта именно в такой роли, это не проблема — важнее внимательность, адекватность и готовность быстро вникнуть в процессы.

Что предлагаем

• удалённую работу в понятном рабочем ритме;
• стабильную загрузку и чёткий круг задач;
• поддержку на старте и нормальную адаптацию без «разбирайся сам»;
• своевременные выплаты;
• долгосрочное сотрудничество;
• возможность со временем вырасти в сторону документооборота, координации процессов или аналитической поддержки.

Если вам близка такая роль — будем рады познакомиться и рассказать о задачах подробнее.