Административный менеджер проектного отдела / Координатор проектов

Мы - проектно-производственная компания полного цикла. Мы создаём системы визуальной навигации, проектируем интерьеры и объекты благоустройства, а затем производим и монтируем разработанные решения

Наши клиенты - государственные и коммерческие организации: медицинские учреждения, бизнес-центры, жилые комплексы, торговые центры и другие крупные объекты. В портфолио компании есть проекты для ВДНХ, группы «Росатом», сети клиник «Будь здоров» группы «Ингосстрах», государственных медицинских учреждений и девелоперских компаний

Сейчас мы ищем административного менеджера проектного отдела - внимательного и организованного человека, который поможет команде поддерживать порядок в документах, контролировать сроки и выстраивать понятную коммуникацию со всеми участниками проектов

Чем предстоит заниматься

• Изучать входные данные и выделять ключевые требования по проектам
• Создавать удобную файловую структуру и следить за актуальностью документов
• Формировать графики работ и контролировать выполнение этапов
• Координировать дизайнеров, архитекторов и других исполнителей
• Вести деловую переписку с заказчиками и подрядчиками
• Контролировать договорные обязательства и дебиторскую задолженность
• Вести задачи и процессы в Битрикс24

Мы подойдём друг другу, если у вас есть

• Опыт ведения или администрирования проектов
• Опыт содержательной работы с договорами и контроля обязательств сторон
• Навыки деловой переписки с заказчиками и подрядчиками
• Умение координировать исполнителей и помогать команде соблюдать сроки
• Системность, внимательность и способность работать с большим объёмом информации
• Самостоятельность и ответственность за результат

Преимуществом будет опыт в проектировании, архитектуре, строительстве, дизайне, инженерных услугах, рекламном производстве или договорном отделе

Что мы предлагаем

• Полностью удалённый формат работы
• Возможность начинать рабочий день в 9:00 или 10:00
• Оклад 80 000 руб. плюс проценты от проектов, совокупный доход 100 000+ руб. в месяц
• Обучение продукту и поддержку во время адаптации
• Участие в интересных проектах, результат которых можно увидеть в реальном пространстве

Если вам нравится превращать большой объём информации в понятную систему, помогать команде соблюдать договорённости и видеть результат своей работы в реализованных проектах - откликайтесь, будем рады познакомиться