Администратор ивент-проектов (партнерский маркетинг)

Битрикс24 20+ лет мы создаем продукты для управления бизнесом Крупнейший российский Highload-проект Более 15 млн. компаний зарегистрировано в Битрикс24 Распределенная команда 800+ человек Лучший работодатель среди IT-компаний в своем сегменте за 2024 год по версии hh.ru Ищем активного специалиста, который станет надежным «мостом» между командой Битрикс24 и партнерами. Команда партнерского маркетинга Битрикс24 уже много лет создает яркие, живые мероприятия вместе с нашими партнерами по всей России. У нас есть большая сеть компаний, которые продвигают наши продукты на ивентах и реализуют наши идеи — и мы помогаем им в этом: обучаем, поддерживаем, вдохновляем и вместе отслеживаем каждый шаг. Твоя роль — не просто координатор. Ты — тот, кто держит руку на пульсе: следишь за деталями, вовремя напоминаешь о задачах, заряжаешь энергией, когда всё идет по плану, и быстро находишь решение, если что-то идет не так Чем предстоит заниматься: Искать и приглашать спикеров на бизнес-мероприятия, договариваться об их участии, оформлять все договоренности, координировать и сопровождать на всех этапах; Собирать информацию от спикеров, партнеров, спонсоров и др. для лендингов мероприятий. Контролировать наполнение лендингов и вовремя вносить правки при необходимости; Находить надежных подрядчиков для реализации проектов, оформлять с ними документы и выстраивать эффективную совместную работу; Управлять логистикой рекламных материалов для региональных мероприятий: заказывать, организовывать доставку в регионы и контролировать, чтобы всё доехало вовремя; Координировать партнеров: контролировать исполнение партнерами обязательств по организации мероприятий; Вести внутреннюю отчетность по проектам. Нам важно, чтобы ты: Был мастером планирования и способен к многозадачности. Ты умеешь эффективно планировать рабочий процесс, расставлять приоритеты и уверенно справляться с несколькими задачами, которые не выбивают из колеи, а складываются в красивую картину рабочего процесса; Был уверенным пользователем ПК, включая Excel. Используешь инструменты для анализа данных, умеешь строить понятные отчеты и автоматизировать рутину; Разбирался в документообороте. Внимателен к деталям, умеешь оформлять договоры и внутренние документы без ошибок, соблюдая все регламенты и требования; Не терялся в нестандартных ситуациях. Если что-то пошло не по плану, ты не паникуешь, а быстро анализируешь обстановку и предлагаешь работающее решение; Любил и умел работать в команде. Ты ценишь, вдохновляешь и поддерживаешь команду, чтобы достигать общего результата, делишься идеями и радуешься успехам коллег, как своим. Будет большим плюсом, если ты: Уже имеешь опыт в организации мероприятий или event-менеджменте; Знаком со спецификой работы со спикерами и партнерами; Понимаешь базовую структуру лендингов: визуально представляешь, где какой блок должен находиться, и знаешь, как устроена страница изнутри. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в компании, стоявшей у истоков рунета; Возможность быть вовлеченным в масштабный для Российского рынка продукт; Возможность работать и влиять на цели и результаты продукта с аудиторией в миллионы компаний; Официальное оформление с первого рабочего дня; Оклад и систему премий по результатам работы; Профессиональный рост и программы обучения и развития Возможность работать и реализовываться в адекватной и конструктивной рабочей среде; ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы; Сервис психологической поддержки ЯСНО; Насыщенная корпоративная жизнь, мероприятия в офлайн и онлайн формате.