Администратор проектов

Чем предстоит заниматься:

• Организация и участие в совещаниях рабочих групп по проекту, подготовка протоколов и контроль исполнения поручений в установленные сроки;

• Обучение новых руководителей проектов регламентам Проектного офиса, закрепленным в Confluence;

• Создание и наполнение паспортов проектов в Confluence, загрузка документов по проекту;

• Участие в подготовке комплекта документов по доходному и расходному контрактованию;

• Подготовка календарных планов-графиков исполнения обязательств по договорам/контрактам;

• Подготовка и консолидация отчетной информации о ходе реализации проекта;

• Подготовка исходящей корреспонденции по проекту (письма, коммерческие предложения, иные документы);

• Постановка в Битрикс и контроль выполнения задач по поручениям от вышестоящего руководства;

• Помощь руководителям проектов по операционным вопросам (подготовка большого объема однотипной документации, перенос текста между форматами, загрузка исходящей корреспонденции в СЭД).

Необходимые навыки:

• Понимание принципов управления проектами;
• Умение составлять и оформлять документацию;
• Хорошие знания по работе с пакетом офисных программ;
• Приветствуется опыт работы в Confluence, Jira;
• Грамотная письменная речь;
• Отличные коммуникативные навыки.

Будет плюсом:

• Опыт работы в качестве администратора проектов в IT компании
• Навыки работы в Битрикс, DirectumRX.

Что мы предлагаем:

• Формат работы на ваш выбор: удаленный/офис/гибрид (при наличии офиса в вашем городе);

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы 5\2, 9.00-18.00 (московский часовой пояс);

• Квартальные и годовые бонусы;

• ДМС + стоматология и международная страховка;

• Компенсация фитнеса;

• Интересная программа внутреннего и внешнего обучения.