Администратор проектов

X5 Group — российская розничная торговая компания, управляющая продуктовыми торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Чижик», а также цифровыми сервисами «Vprok.ru Перекрёсток», 5Post, «Много Лосося» и медиаплатформой Food. X5 Tech - IT-компания и основной цифровой партнер торговых сетей и бизнесов X5 Group. Команда из более 5000 специалистов разрабатывает решения, которые помогают 372 тысячам сотрудников группы работать с максимальным технологическим комфортом, а миллионам покупателей быстро и удобно покупать свежие продукты. Администратор проектов. Мы ищем специалиста, который будет поддерживать административные и организационные процессы в команде платформы, помогать с бюджетным сопровождением, закупками и взаимодействием со смежными подразделениями. Чем предстоит заниматься: 1. Административная поддержка руководителя и команды Подготовка служебных записок Организация офлайн- и онлайн-встреч: бронирование переговорных, постановка звонков, подтверждение присутствия при необходимости Ведение календаря руководителя Взаимодействие со смежными подразделениями: HR, оргразвитие, финансовый контроль, техподдержка и др. 2. Поддержка процессов команды платформы Списание сотрудников команд Оформление заявок на аутстафф Подтверждение отработанного времени аутстафф-сотрудников Ведение загрузки в планере Продление учетных записей 3. Бюджетное сопровождение платформы Регулярный мониторинг плана/факта бюджета платформы Ведение прогноза по освоению бюджета в Profit Подготовка материалов по бюджету по запросу 4. Закупочные процедуры и договорное сопровождение Проведение закупочных процедур Подготовка и заключение договорных документов Взаимодействие с контрагентами Организация проведения платежей Коммуникация со смежными подразделениями: договорной отдел, закупки, финансы, ресурсное планирование, технические лиды, представители смежных команд Что мы ожидаем от кандидата: Высшее образование Опыт работы от 2 лет в финансах Опыт работы администратором проектов будет преимуществом Понимание статей бюджета: CAPEX/OPEX Понимание принципов освоения и прогнозирования бюджета Опыт работы с большими объемами данных Знание и уверенное использование Microsoft Office Опыт работы с Kaiten, wiki, ТОРГ — будет плюсом Личные качества: Открытость к коммуникациям со смежными службами Структурный подход к работе Ответственность за результат Мы предлагаем: Возможность работать в гибридном формате; Гибкий график работы; Официальное оформление с "белой" ЗП; Удобный офис рядом с м. «Добрынинская»; Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья; Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны, программы развития цифровых и управленческих навыков (Цифровая академия, Школа Тимлидов), онлайн и офлайн мастер-классы, корпоративный университет «X5 Полка», школа наставников и многое другое; Программы мотивации для спикеров и авторов: внутренняя школа Speak Up School, Write Up, ачивки и баллы за выступления, подготовка спикеров к крупнейшим конференциям страны, сообщество авторов на Хабре, возможность шерить опыт с комьюнити внутренних и внешних экспертов; Обмен опытом через cообщества: 12 технических комьюнити от java до devops; Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: регулярные внутренние митапы, демо-дни, открытые микрофоны, день IT-специалиста, программы волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge; Забота о благополучии сотрудников: 7 спортивных сообществ (бег, футбол, волейбол, баскетбол, хоккей, лыжи, триатлон), ежегодная Неделя здоровья; Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «Перекресток Впрок»); Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров); Материальная помощь сотрудникам, попавшим в сложную жизненную ситуацию. Присоединяйся к одной из самых быстрорастущих цифровых команд России!