AI-ассистент руководителя

HOSTION — группа компаний, управляющая апартаментами для краткосрочной аренды по всей Германии, преимущественно для B2B-клиентов (строительные компании, подрядчики, персональные агентства). Мы стремимся обеспечить безупречный опыт заселения для наших гостей. В связи с развитием компании мы ищем Ai-ассистента руководителя — специалиста с активной позицией, который поможет выстроить и поддерживать внутренние процессы, координировать задачи и участвовать в операционной работе. Позиция подойдёт кандидатам, которые хотят развиваться в: операционном управлении, автоматизации процессов и работе с AI-инструментами. Обязанности: — Организация и координация рабочих процессов — Контроль выполнения задач и сроков — Ведение деловой переписки с клиентами, партнёрами и командой — Подготовка документов, отчётов, таблиц и презентаций — Сбор, анализ и систематизация информации — Поиск и внедрение AI-инструментов для повышения эффективности работы компании — Автоматизация рутинных задач с использованием нейросетей и современных сервисов — Подготовка материалов, инструкций и регламентов с помощью AI-инструментов — Работа с CRM-системой и внутренними сервисами компании — Поддержка руководителя и команды в операционных вопросах — Участие в развитии внутренних процессов и реализации новых проектов Требования: — Немецкий язык уровня В1 и более будет плюсом — Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером или в клиентском сервисе будет плюсом — Уверенное владение ПК и Google-сервисами — Ответственность, внимательность, организованность — Умение работать в режиме многозадачности — Умение принимать самостоятельные решения — Умение пользоваться ИИ — Грамотная устная и письменная речь — Готовность обучаться и развиваться Условия: — Удалённая работа — График: 5/2, полный рабочий день — Возможен неполный день на старте (4 часа) с переходом на полный — Испытательный срок: тестовая неделя + 1 месяц Мы предлагаем: — Стабильную загрузку и долгосрочное сотрудничество — Обучение и сопровождение в период адаптации — Возможность вырасти в профильного специалиста В отклике укажите кратко ваш опыт работы и уровень владения немецким языком. Рассматриваем кандидатов из разных регионов.