Ассистент отдела маркетинга (с функциями event-менеджера)

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере медицинских технологий. Объём маркетинговых активностей быстро растёт: мы участвуем в крупных выставках, работаем с иностранными партнёрами, развиваем собственные продукты и усиливаем коммуникации с клиентами.
Сейчас нам нужен оперативный, внимательный и проактивный ассистент отдела маркетинга, который возьмёт на себя координацию задач, работу с мероприятиями и станет надежной опорой для команды.

Обязанности

1. Event-менеджмент (50% задач)

• Полный цикл подготовки участия компании в выставках, конференциях и семинарах (федеральных и региональных).

• Взаимодействие с организаторами: договоры, ТЗ, заказ услуг.

• Организация логистики: оборудование, материалы, сувенирная продукция.

• Координация работы сотрудников на площадке.

• Подготовка финансовой и аналитической отчетности по итогам мероприятий.

2. Работа с ключевыми клиентами и аналитика

• Ведение и актуализация базы ключевых клиентов и партнёров.

• Сбор аналитики посещений мероприятий (кто, где, когда, характер взаимодействия).

• Подготовка данных для KPI по эффективности маркетинговых активностей.

3. Административная поддержка отдела

• Ведение внутреннего документооборота: договоры, счета, акты, служебные записки.

• Конспектирование совещаний, фиксация решений и контроль исполнения поручений.

• Подготовка регулярных отчетов отдела маркетинга.

Требования

• Опыт работы от 1 года в роли координатора проектов, младшего event-менеджера, администратора в маркетинге или аналогичных позициях.

• Отличные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.

• Внимательность к деталям, оперативность, исполнительность.

• Грамотная устная и письменная речь, уверенная деловая переписка.

• Навыки ведения протоколов встреч и фиксации задач.

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Английский язык — будет преимуществом.

Будет плюсом:

• Опыт в медтехе, фарме или B2B.

• Понимание основ маркетинга и специфики участия в выставках.

• Навыки работы в CRM.

Личностные качества

Мы ищем человека, который:

• проактивен, быстро включается в задачи и предлагает решения;

• коммуникабелен, умеет чётко доносить информацию и договариваться;

• устойчив к стрессу, особенно в период подготовки мероприятий;

• структурно мыслит и обладает аналитическим складом ума;

• ответственный, пунктуальный и доводит задачи до конца.

Мы предлагаем

• Возможность работать в активном, растущем маркетинге и участвовать в проектах федерального уровня.

• Наставничество и поддержку от опытного директора по маркетингу.

• Профессиональный рост в направлении маркетинга и event-менеджмента.

• Корпоративный английский, дружную команду и рабочий темп, который точно не даст скучать.

Присоединяйся!

Если ты любишь порядок в процессах, умеешь работать быстро и хочешь расти в маркетинге — мы будем рады познакомиться.
Пиши, откликайся, задавай вопросы — мы очень ждём тебя в нашей команде!