Ассистент по операционным задачам (отдел логистики)

Sunshine Group — международная группа компаний, объединяющая многие проекты в сфере электронной коммерции на зарубежных рынках. За 15 лет работы на рынке мы накопили глубокий опыт в области электронной коммерции и завоевали доверие более 1 000 000 клиентов из 196 стран . Forbes ежегодно признает наших маркетологов одними из лучших в мире экспертами в сфере e-commerce. Inc. Magazine назвал нас одной из самых быстрорастущих компаний в США в 2022 году. Все наши продукты — результат слаженной работы каждого отдела Sunshine Group. Мы уверены, что успех начинается с увлеченных людей, поэтому создаем такую атмосферу, чтобы работать было в удовольствие. Мы находимся в поиске внимательного ассистента в нашу команду для поддержки операционных процессов: работы с доставками, ведения таблиц и коммуникации с поставщиками. Чем предстоит заниматься: Осуществлять трекинг доставок и разбор проблемных заказов на ежедневной основе: отслеживать статусы доставок клиентам вести Google-таблицу заказов с учетом статусов; Еженедельно обрабатывать файлы для формирования необходимой отчетности (работа с данными); Вести таблицы по оплате счетов: получение и подтверждение информации об оплатах через различные каналы коммуникации, учет и хранение данных в соответствии с инструкцией; Поддерживать заказы на производство через коммуникацию с поставщиком через WeChat; Вести трекер задач в Weeek: прикрепление инвойсов, упаковочных листов, фотографий и прочих файлов по каждому заказу; Заполнять таблицу по заказам (артикулы, количества, даты, стоимость, вид доставки, номера шипментов); Создавать шипменты на приемку товара в складской системе; Проверять по фото от поставщика: соответствие товара, маркировки, упаковки, лейблов; Контролировать доставки и приемки заказа на складе в США; Вести таблицы физических возвратов и фиксацию возвратов; Выполнять прочие поручения по работе с документацией и подготовке отчетов по запросу руководителя. Что мы ожидаем: Наличие опыта работы в роли ассистента или координатора отдела логистики/продаж/customer service; Уверенная работа в Excel / Google Таблицах : формулы, сводные таблицы, поиск ошибок; Английский язык на уровне достаточном для переписки со службами поддержки и поставщиками (от Intermediate и выше); Внимательность к деталям; Умение работать по инструкции и задавать вопросы; Стабильная самоорганизация в рабочих процессах, ответственный подход к выполнению задачи; Опыт в e-commerce или работе с Amazon будет плюсом. Что ждет тебя в Sunshine Group: Конкурентная заработная плата, соответствующая твоим ожиданиям; Сформированная молодая команда специалистов, в которой реализуются любые идеи; Возможность карьерного роста — мы активно растем и имеем амбициозные планы; Адаптация для комфортного познания продукта и компании; Быстрый и понятный процесс найма — оперативно проводим собеседования и даем обратную связь; Формат частичной занятости ( 20 часов в неделю) с удаленным режимом работы; Возможность гибкого начала и окончания рабочего дня; Открытый стиль управления без микроменеджмента — доверяем профессионализму и инициативе; Обсуждение идей на равных — не боимся экспериментировать и вместе радуемся результатам. Если чувствуешь мэтч, откликайся на вакансию. Мы ждем тебя в команде Sunshine Group!