Ассистент по сопровождению поставок

TYREMAN Group — первая и единственная компания в России, работающая исключительно в области сбережения шин, в поисках Ассистента по сопровождению поставок. Обязанности: 1. Сопровождение поставок и контроль исполнения заказов Ведение и актуализация реестра поставок. Контроль сроков производства, отгрузки, доставки и получения товаров. Взаимодействие с поставщиками, транспортными компаниями и подрядчиками. Контроль выполнения обязательств по действующим заказам. Оперативное информирование руководителя о статусе поставок и возникающих отклонениях. 2. Документооборот и учет Подготовка и проверка документов по поставкам. Запрос и сбор недостающей документации от поставщиков и подрядчиков. Ведение электронного архива документов. Внесение и актуализация информации во внутренних учетных системах и таблицах. Контроль корректности данных по действующим заказам. 3. Координация внутренних процессов Взаимодействие с отделами закупок, продаж, логистики и бухгалтерии. Передача информации между участниками процесса поставки. Контроль исполнения внутренних задач, связанных с сопровождением заказов. Выполнение поручений руководителя в рамках текущих проектов. 4. Отчетность и аналитика Подготовка отчетов по статусам поставок. Сбор и систематизация информации по действующим заказам. Формирование сводных таблиц и отчетов для руководства. Контроль соблюдения сроков исполнения поставок. 5. Административная поддержка Поиск и обработка информации по поставщикам и логистическим решениям. Подготовка документов и материалов по запросу руководителя. Выполнение смежных организационных задач при необходимости. Требования: среднее специальное/высшее образование; понимание возлагаемых на Вас обязанностей; уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs, Google Sheets); грамотная устная и письменная речь; личностные качества: ответственность, внимательность, исполнительность, бесконфликтность; готовность обучаться и развиваться; опыт работы не требуется. Условия: своевременные выплаты з/платы; оформление по ТК РФ или ГПХ, ИП, самозанятые; обучение и поддержка на этапе адаптации; возможность карьерного роста; работа в стабильной компании с более чем 20-летней историей; лояльное руководство и дружный коллектив.