Ассистент региональной управляющей

«Подружки» — крупнейшая федеральная сеть клиник лазерной эпиляции, эстетической и аппаратной косметологии в России. Более 100 клиник в 96 городах, и мы продолжаем активно развиваться.

Ищем Ассистента управляющей, который поможет координировать работу клиник, контролировать операционные процессы и взаимодействовать с командой.

Что предстоит делать:

• составлять и контролировать графики сотрудников в YClients;
• контролировать выходы сотрудников и готовность клиник к работе;
• работать с CRM, таблицами и рабочими чатами;
• ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение;
• собирать и проверять отчётность, проводить инвентаризации;
• оформлять заявки на расходные материалы;
• контролировать состояние рабочих мест и внешний вид сотрудников по фото- и видеоотчётам;
• помогать в адаптации новых сотрудников;
• взаимодействовать с отделами компании;
• вести документооборот и организовывать встречи;
• самостоятельно вести задачи до результата и оперативно подключаться к срочным вопросам.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Ответственность и внимательность — умеете контролировать задачи, соблюдать сроки и доводить начатое до результата.
• Организованность и структурность — умеете планировать свою работу и работать с большим объёмом информации.
• Готовность к многозадачности — можете быстро переключаться между задачами и оперативно реагировать на рабочие вопросы.
• Развитые коммуникативные навыки — готовы активно взаимодействовать с сотрудниками, руководителями и другими отделами компании.
• Самостоятельность — умеете не только выполнять поставленные задачи, но и самостоятельно контролировать их выполнение и информировать о результате.
• Уверенное владение ПК и рабочими программами: Excel, Google Таблицы, CRM-системы.
• Стабильный интернет и наличие компьютера для работы.

Опыт работы ассистентом, администратором, координатором, управляющим или в аналогичной должности будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Карьерный рост до управляющей клиники;.
• Удаленный формат работы;
• Заработная плата строго без задержек: оклад + KPI;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (по МСК). Готовность к ненормированности - мы уважаем отдых и переключение, но необходимо быть на связи;
• Обучение, введение в должность и адаптацию.

Если вы организованный человек, любите держать процессы под контролем, готовы много общаться и быстро решать рабочие вопросы — будем рады познакомиться!