Ассистент руководителя

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя

• Подготовка документов и материалов по запросу руководителя

• Планирование рабочего времени руководителя, оптимизация работы руководителя, выполнение личных поручений

• Решение организационных вопросов, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками

• Подготовка, аналитических, информационных отчетов, справочных и иных материалов по задачам руководителя

• Работа с документами

• Работа с календарем руководителя

• Поиск информации

• Работа с информацией

• Подготовка поездок и командировок руководителя

• Опыт административной работы будет плюсом, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта с желанием развиваться в административной сфере

• Наличие компьютера или ноутбука для работы, требования: жесткий диск тип SSD от 250 Гб, стабильный интернет

• Грамотная письменная речь

• Внимательность

• Пунктуальность

• Знание офисных программ или готовность их освоить

• Умение работать в режиме многозадачности

• Быстрый ум, деловая хватка, навыки принятия решений в рамках ограниченного времени

• Дипломатичность. Высокий уровень самообладания, невозмутимости и хорошее чувство юмора

• Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности

• Умение систематизировать свою работу, коммуникабельность, надежность, стрессоустойчивость, интерес к работе

• Работа удаленная

• Полная занятость, подработка или совмещение не рассматривается

• График 5/2 (выходные плавающие, каждую среду ассистентом планируется график на следующую неделю)

• Оформление в качестве самозанятого

• Оплачиваемый отпуск и больничный