Ассистент руководителя

Прочитайте описание до конца — это важно для понимания роли. Мы ищем ассистента, который держит порядок при высоком темпе работы, с большим объёмом коммуникаций и федеральный уровень задач. О руководителе: Управляющий директор группы компаний: малая авиация, девелопмент, федеральные конференции и форумы. Переговоры — на уровне федеральных органов власти, губернаторов, крупных девелоперов и инвесторов. Человек с высокой энергией и широким мышлением — генерирует быстро, движется вперёд большими шагами. Ценит людей увлечённых, живых, небезразличных к тому чем занимаются. Микроменеджмента нет — доверяет и ждёт результата. Что вы получаете: Работу на федеральном уровне — реальные коммуникации с госструктурами, губернаторами, девелоперами и инвесторами; Самостоятельность и доверие — не исполнитель под микроскопом, а человек которому доверяют серьёзный функционал; Погружение в уникальную отрасль — малая авиация в России сейчас в активной фазе развития; Официальное оформление, белая зарплата; Реальный рост зарплаты по росту функционала. Основные задачи Официальная деловая переписка: письма и запросы в госструктуры, ведение реестра входящих и исходящих; Календарь руководителя: встречи, конференции, переговоры, дни рождения ключевых контактов; Присутствие и фиксация договорённостей со встреч и переговоров — кому что обещано, кто что должен предоставить; Документооборот: договоры, акты, соглашения — в единой системе, приведены в порядок, под контролем сроков; Контроль и координация подрядчиков: сроков оплат, постановка задач, отслеживание сроков выполнения, проверка итога работы; Мониторинг мессенджеров: Telegram, WhatsApp, Max — всё под контролем, ничего не теряется; Тревел-поддержка для деловых выездов и конференций всей команды. Вам вакансия подходит, если: Есть опыт работы ассистентом первого лица или в административной роли — от 3 лет; Писали официальные письма и понимаете как работает деловой документооборот; Быстро соображаете, не теряясь когда задача пришла без полного контекста; Готовы включиться сразу — без длительного онбординга и раскачки; Спокойно работаете в нескольких мессенджерах одновременно, знаете что такое ЭДО; Будет плюсом если вам близка тема авиации, девелопмента или работы на федеральном уровне. Условия: Удалённая работа, московское время, 5/2, 9:00–19:00; Официальное оформление: ТК РФ или ГПХ, белая зарплата; Командировочные компенсируются при выездах (редкие командировки). Как откликнуться: Напишите короткое сопроводительное — ответом на вопрос: Расскажите о ситуации, когда вам нужно было добиться результата через официальную переписку или переговоры с организацией которая не торопилась отвечать. Что делали, как действовали, чем закончилось? Далее: собеседование с HR → тестовое задание → встреча с руководителем → выход на испытательный срок.