Ассистент руководителя

ИнвентМед - федеральная компания, специализирующаяся на поставках медицинского оборудования и расходных материалов для государственных и частных медицинских учреждений по всей России. Мы работаем в сфере B2G более 10 лет и помогаем лечебно-профилактическим учреждениям получать качественное медицинское оборудование для оказания своевременной помощи пациентам. Наши сотрудники: — работают в стабильной и надёжной компании — работают удалённо из любой точки страны. Мы приглашаем на работу ассистента руководителя. Что предстоит делать: Вести календарь руководителя и контролировать выполнение запланированных задач; Организовывать встречи, совещания и командировки; Готовить документы, презентации, отчеты, информационные письма; Вести деловую переписку с партнерами, подрядчиками и сотрудниками компании; Протоколировать встречи и контролировать исполнение договоренностей; Работать в CRM-системе: постановка задач, контроль сроков, сбор статусов; Вести и актуализировать базы знаний, инструкции и внутренние регламенты; Работать с таблицами Excel и Google Sheets, собирать и структурировать информацию; Выполнять аналитические и организационные поручения руководителя; Контролировать документооборот и своевременность предоставления информации от подразделений; Самостоятельно находить решения рабочих вопросов в рамках своей зоны ответственности. Что для нас важно: Высшее образование; Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или координатором от 1 года; Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Google Docs; Опыт работы с CRM-системами; Навыки ведения деловой переписки; Английский язык не ниже Intermediate; Высокий уровень самоорганизации и ответственности; Внимательность к деталям; Умение работать в режиме многозадачности; Проактивность и инициативность; Готовность самостоятельно искать информацию и предлагать решения, а не ждать инструкций. Будет преимуществом: Опыт удаленной работы; Навыки подготовки презентаций и отчетов; Опыт работы с медицинским оборудованием; Владение ИИ-инструментами (ChatGPT, Gamma, Notion AI и др.). Мы предлагаем: Полностью удаленный формат работы; Оклад + ежемесячная премия; Обучение и поддержку на этапе адаптации; Возможность профессионального роста внутри компании; Работу в стабильной компании федерального уровня; Команду, в которой ценятся ответственность, самостоятельность и развитие. Если вам близок формат удаленной работы и любите порядок в процессах - будем рады познакомиться. После отклика необходимо будет заполнить короткий опросник.