Ассистент руководителя

Ассистент руководителя со знанием AI

- удаленно -

Добрый день, мы ищем бизнес-ассистента для работы с основателем автоюридической компании Autolegal.

Autolegal более 15 лет работает в сфере автомобильного права. Мы помогаем участникам ДТП и автовладельцам по всей России, развиваем новые направления бизнеса и личный бренд основателя.

Сейчас нужен человек, который поможет организовать текущие рабочие процессы, держать задачи в порядке и возьмёт на себя часть организационных вопросов.

Что важно

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным ассистентом, проджект-менеджером или с предпринимателем будет преимуществом.
• Опыт в PR, маркетинге, СМИ или юридической компании — дополнительный плюс.
• Опыт с нейросетями будет однозначным преимуществом.

Что нужно делать

— вести календарь, встречи, поездки, билеты и бронирования;
— помогать с организацией выступлений, эфиров, конференций и бизнес-мероприятий;
— коммуницировать с организаторами, подрядчиками и СМИ;
— помогать готовить презентации, материалы и тексты к выступлениям и встречам;
— фиксировать задачи и договорённости после встреч;
— собирать информацию, делать подборки, находить нужные контакты и варианты решений;
— систематизировать документы, рабочие материалы и базу знаний;
— помогать с текущими организационными и рабочими задачами собственника.

Часть задач понятна заранее, часть появляется по ходу работы. Поэтому важно спокойно относиться к новым вводным и уметь быстро в них разбираться.

Что важно:

— переключаться между разными задачами;

— грамотно общаться и договариваться;

— самостоятельно искать информацию и предлагать варианты;

— внимательно относиться к срокам и договорённостям;

— пользоваться ChatGPT, Claude и другими AI-инструментами;

— в понятных задачах самостоятельно двигаться без подробной инструкции на каждом шаге.

Условия

— удалённая работа;

— полная занятость;

— доход 80-100 000 ₽;

— работа напрямую с собственником компании;

— возможность со временем брать на себя более самостоятельные проекты и вырасти в бизнес- или операционного менеджера.