Ассистент руководителя проектов

О компании

РЕСЭНЕРГО — инженерная компания из Санкт-Петербурга, которая с 2010 года отвечает за воду на объектах своих заказчиков: как она подаётся, очищается и отводится. Мы не ограничиваемся одним этапом — разрабатываем технологию, проектируем, производим оборудование, строим и потом сами обслуживаем построенное. Поэтому видим последствия каждого решения и отвечаем за результат, а не только за свою часть работы.

Компания развивается в трёх направлениях, и каждое усиливает остальные:

• РЕСЭНЕРГО — инжиниринг и строительство. Очистные сооружения для бытовых, ливневых и производственных стоков, насосные станции, сети, узлы учёта, автоматизация — от обследования объекта до пусконаладки.
• LADOGA — собственное оборудование. Очистные сооружения, насосные станции и модульные решения нашей разработки, которые мы производим и поставляем под конкретную задачу.
• РЕСЭНЕРГО Сервис — обслуживание и эксплуатация. Делаем так, чтобы объекты работали годами: плановое обслуживание, ремонт, аварийные выезды, эксплуатация очистных сооружений, насосных станций и узлов учёта.

У нас небольшая команда, поэтому вклад каждого заметен, а путь от идеи до результата — короткий.

О роли

Руководитель проекта у нас одновременно ведёт переговоры с заказчиком, закупки, работы на объекте и финансы проекта. Ассистент работает вместе с ним и отвечает за то, чтобы эти процессы шли без задержек: расчёты подготовлены, оборудование заказано и оплачено, поставщики и заказчик получили ответы вовремя.

На этой позиции можно за короткое время разобраться, как устроен инженерный проект целиком — от расчёта стоимости и закупки до сдачи объекта, — и вырасти до руководителя проектов. Профильный опыт не обязателен: важнее собранность, интерес к технике и умение доводить начатое до конца.

Чем предстоит заниматься

• Расчёты: сбор цен на оборудование, материалы и работы, сравнение предложений поставщиков, подготовка расчётов стоимости проектов по шаблонам компании.
• Помощь в подготовке коммерческих предложений и тендерных заявок.
• Закупки: запрос счетов, согласование условий и сроков поставки, контроль доставки на объект.
• Заявки на оплату: заведение заявок, контроль согласования и проведения платежей, сверка с поставщиками.
• Контроль поступления оплат от заказчиков по графику договора.
• Ведение базы поставщиков и цен.
• Деловая переписка и переговоры по телефону с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.
• Оформление пропусков и допусков на объекты.
• Ведение задач и сроков по проектам в Битрикс24, протоколы встреч.
• Работа с ИИ-инструментами (Claude и др.), которые уже используются в компании для расчётов, документов и КП.

Кого ищем

• Грамотная письменная и устная речь, уверенное общение по телефону.
• Внимательность к цифрам и документам.
• Умение держать в работе несколько задач и не терять сроки.
• Интерес к технике и готовность разбираться в новом оборудовании и процессах.
• Опыт работы с ИИ-инструментами или желание их освоить.
• Позитивный настрой и готовность к разнообразным задачам.
• Будет плюсом: техническое или экономическое образование.

Что предлагаем

• Оклад по итогам собеседования; доход растёт вместе с зоной ответственности.
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные.
• Обучение внутри команды и перспектива перехода на должность руководителя проектов.
• Участие в проектах для промышленных, коммунальных и коммерческих объектов.
• Небольшая команда, в которой результат работы каждого виден сразу.