Ассистент руководителя в бухгалтерии

Мы ведем деятельность в сфере бухгалтерского аутсорсинга.

Наши клиенты из разных сфер бизнеса: оптовая и розничная торговля, маркетплейсы, строительство, производство, общепит, грузоперевозки, услуги.

Наша задача помогать бизнесу эффективно развиваться, работать в белую, взять на себя решение бухгалтерских и налоговых вопросов. Результат нашей работы - длительное сотрудничество с нашими клиентами, положительные отзывы, рекомендации.

Наши клиенты экономят на налогах и используют только законные методы их уменьшения.

В связи с ростом клиентской базы, приходом новых клиентов, активным ростом и развитием компании, открываем новую вакансию ассистента руководителя.

Ищем ассистента руководителя на частичную занятость, с большим желанием работать и навыком самостоятельно планировать свой день. Вы нам подходите, если внимательны и при этом умеете быстро работать с большим объемом информации.

Обязанности:

• ведение клиентской базы;
• оперативная и качественная обработка входящих Е-mail;
• работа с клиентами в чатах и отслеживание срочных вопросов;
• рассылка информационных писем клиентам;
• ведение внутренних таблиц компании;
• оформление инструкций и регламентов;
• прием в работу новых клиентов, составление договоров с ними;
• постановка задач сотрудникам в CRM системе и контроль выполнения;
• рассылка счетов и платежных документов клиентам;
• прочие задачи руководителя

• опыт работы ассистентом, начальное бухгалтерское образование приветствуется;
• работа на ПК на уровне уверенного пользователя, уверенный пользователь офисных программ (тексты, таблицы, почта);
• умение искать и анализировать информацию;
• умение самостоятельно искать ответы на поставленные задачи;
• конструктивный подход к решению задач;
• грамотная устная и письменная речь:
• умение работать в режиме многозадачности, работа с большим объемом разноплановой информации;
• личные качества: внимательность, усидчивость, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, честность и порядочность;
• навыки эффективной коммуникации с клиентами;
• работа в Битрикс24;
• ведение фото дня

Условия:

• частичная занятость;
• загрузка до 4 часов в день (до 84 часов в месяц) с оплатой 19 053 рублей (на руки) из расчета полного месяца 168 часов по данной позиции 43 800 руб.
• в рабочие дни необходимо быть на связи с 09.00 до 18.00
• испытательный срок 3 месяца (может быть уменьшен по решению руководителя);
• перспективы карьерного роста;
• с ростом компании увеличение загрузки с пропорциональным увеличением заработной платы;

Подчинение - руководителю

Резюме просим отправлять на почту с темой "Ассистент руководителя"