Ассистент руководителя/Помощник маркетплейсы (бренд женской одежды)

Здравствуйте! Меня зовут Анастасия. Мы с командой развиваем бренд женской одежды, который уже 5 год растёт на маркетплейсах. Сейчас в проекте становится больше операционных задач, поэтому я ищу себе ассистента, который поможет держать процессы в порядке: фиксировать договорённости, контролировать задачи, взаимодействовать с подрядчиками, помогать с логистикой, примерками, съёмками, таблицами и документами. Это роль для человека, которому интересно развиваться внутри одного проекта, видеть бизнес изнутри и постепенно брать на себя больше ответственности. Чем предстоит заниматься Основная задача — помогать руководителю в операционных процессах и доводить задачи до понятного результата. В зоне ответственности будут: фиксация задач и договорённостей после созвонов; ведение задач в YouGile и контроль сроков; взаимодействие с командой и подрядчиками: уточнить, напомнить, собрать информацию, передать результат; операционная логистика: курьеры, отправки, контроль сроков и статусов; помощь в организации примерок: поиск девушек с разными типами фигур, координация времени и локаций; помощь в организации съёмок: фотографы, студии, модели, референсы, подготовка; работа с таблицами, Google Docs, Excel, Яндекс Диском, оплатами и подписками; использование ChatGPT и других ИИ-инструментов для ускорения рабочих задач. Какой человек нам подойдёт Нам важно, чтобы вы: были внимательны к деталям; умели фиксировать договорённости и не терять задачи; быстро разбирались в новых процессах; спокойно работали с несколькими задачами в течение дня; умели задавать уточняющие вопросы и предлагать решения; доводили начатое до результата. Требования Полная занятость. Готовность быть на связи в рабочее время. Уверенное владение таблицами, документами и онлайн-сервисами. Организованность и внимательность. Готовность работать в динамичном проекте, где приоритеты могут меняться. Интерес к fashion, e-commerce, маркетплейсам или операционным процессам. Будет плюсом опыт работы ассистентом, координатором, администратором или project-менеджером; опыт в e-commerce, fashion или маркетплейсах; опыт организации съёмок, примерок или мероприятий; опыт работы с YouGile или другими таск-менеджерами; опыт использования ChatGPT или других ИИ-инструментов; умение систематизировать процессы и оформлять простые регламенты. Условия Формат работы: удалённо. График: пн–пт, 10:00–19:00 МСК. Важно быть на связи в рабочее время. Иногда могут появляться срочные задачи, такие моменты обсуждаем заранее. Тестовый месяц: 25 000 ₽. Далее: от 30 000 ₽ в месяц с возможностью роста по мере увеличения ответственности. Формат предполагает полную занятость без параллельной работы в это же рабочее время. Эта роль подойдёт вам, если вам интересно развиваться внутри одного проекта; вы любите организовывать процессы и доводить задачи до результата; вам комфортен динамичный рабочий день; вы умеете держать фокус, фиксировать договорённости и возвращаться со статусом; хотите расти в ассистентской / операционной роли и брать больше ответственности. Эта роль вряд ли подойдёт, если вам нужен спокойный темп и строго однотипные задачи; вы хотите совмещать работу с другой занятостью в рабочее время; вам комфортнее работать только в формате подробных инструкций на каждый шаг. Если вакансия вам откликается, напишите в сопроводительном письме 2–3 предложения о себе и почему вам интересна роль ассистента в fashion/e-commerce 🤍