Ассистент свадебного организатора (занятость 3 часа в день)

Мы — молодое свадебное агентство Story Events в Сербии. Наш инстаграм: https://www.instagram.com/storyevents.rs Пока у нас не очень много проектов за спиной, но мы активно растем и развиваемся. Сейчас приходит все больше заявок от пар, и мы ищем человека, который поможет нам с организационными задачами и станет частью команды. По сути, мы ищем многофункционального специалиста на удаленку, который горит свадьбами и готов развиваться вместе с агентством :) Формат работы Удаленная частичная занятость с гибким графиком. В какие-то дни задач может быть больше (например, 3–4 часа), в какие-то — меньше или задач может не быть совсем. Готовность работать в выходные. Работу спокойно можно совмещать с другими проектами или сотрудничеством с другими агентствами, если это не влияет на нашу совместную работу. Но в дни свадеб в агентстве важно быть полностью на связи и держать руку на пульсе на случай форс-мажоров Также возможен рост объема задач и, соответственно, увеличение оплаты — если вам будет интересно развиваться внутри агентства и с нашей стороны появится такая потребность. Что нужно будет делать — Писать площадкам и подрядчикам/узнавать условия (на английском), собирать информацию и заносить ее в таблицы — Умение работать с ChatGPT, Google Docs и Google Таблицами — Составлять подборки подрядчиков для пар — Актуализировать сметы и трекеры задач — Работать в Notion: обновлять информацию по площадкам, подрядчикам и проектам — Помогать с мудбордами: искать референсы на Pinterest и оформлять презентации в Canva — Работа с договорами — Помогать с ведением Instagram агентства: оформление постов и сторис — Выполнять дополнительные задачи, которые могут возникать в процессе подготовки и которые сейчас трудно предсказать (например, перевести файл на английский, подобрать отель для заселения гостей и т.д.) После испытательного срока мы добавим вас в чаты с парами — также нужно будет помогать мониторить коммуникацию и при необходимости оперативно отвечать. Важно — ❗️Опыт в организации/координации свадеб/ивентов — важнее не срок работы, а количество проектов. Желательно от 10 ивентов за спиной (в качестве менеджера проектов/организатора/координатора) — Английский уровня B2 разговорный — Будет большим плюсом прохождение профильных курсов — Опыт ведения Instagram и работы с визуальным контентом будет вашим преимуществом — Самоорганизованность и ответственность. Вы можете самостоятельно распределять свой график, но для нас важно, чтобы задачи выполнялись в срок и к дедлайнам. — Чувство вкуса, эстетики и любовь к свадебной сфере ❗️Готовность выйти на работу сразу после собеседования❗️