Бизнес-ассистент CEO

Что предстоит делать:

• Вести личный и рабочий календарь CEO, расставляя приоритеты по важности, а не по времени. Решать, на какую встречу идти ему, а на какую отправить тим лида с четким брифом.
• Забирать сырые идеи CEO и превращать их в мини-проекты под ключ. От брифинга команды до контроля дедлайнов, метрик и финальной сдачи.
• Фиксировать договорённости после встреч, назначать ответственных и сроки, проверять выполнение и эскалировать просрочки. Вы спрашиваете с людей, в том числе с руководителей подразделений.
• Видеть, где команда или процессы буксуют, и подключаться. Не ждать указаний, а предложить решение, показать шаблон и закрыть вопрос.
• Собирать данные, анализировать, сводить в короткую записку с вариантами и вашей рекомендацией.
• Видеть, где теряются задачи и время, и предлагать, как это исправить, в том числе с помощью AI-инструментов и автоматизации.
• Держать в фокусе договоренности. Результат либо достигнут, либо своевременно пересогласован.

Требования:

• Опыт: 4+ года бизнес-ассистентом, Chief of Staff или project-менеджером у сильного фаундера или CEO (стартапы, IT компании). Вы уже работали в среде, где всё горит, и знаете, как не сгореть самому.
• Характер: Вы тот человек, который может «строить» подрядчиков, стейкхолдеров и даже команду, если они срывают сроки. Вы не боитесь говорить «нет» и защищать время руководителя.
• Мышление: Вы думаете головой. Умеете отличать важное от срочного.
• IT-прокачка: ChatGPT, Claude и другие инструменты для вас рабочий инструмент: для анализа, подготовки документов, автоматизации рутины.
• Коммуникация: Лаконичные формулировки, отсутствие лирики, позитивная, но жесткая позиция.
• Внимание к деталям: Вы заметите опечатку в договоре на 50 страниц и нестыковку в цифрах презентации до того, как это увидит рынок.
• Знание английского от уровня B2.
• Уверенная работа с таск-трекерами и рабочими инструментами (Jira / Notion / Google Workspace).

Мы предлагаем:

• Работу из любой точки мира. Есть офис в Москве.
• Опционы.
• Технику предоставляем или даём средства на её покупку.
• Оформление для граждан РФ и нерезидентов.
• Выплаты в RUR, USD или USDt, на выбор.
• Уровень дохода зависит только от ваших навыков: вилку обсуждаем на собеседовании.
• Прямую работу с первым лицом и реальное влияние на компанию.