Бизнес - ассистент (частичная занятость)

Mesmeric - бренд женской одежды на Wildberries. Мы продаём костюмы, работаем в категории fashion, развиваем собственный продукт, закупки, производство, контент и продажи на маркетплейсе. За прошлый год компания сделала около 200 млн ₽ оборота. На рынке уже 5 лет. В связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента. Мне нужна правая рука собственника - человек, которого можно подключить к любой задаче, закинуть в сложный процесс, дать хаос, дедлайны, таблицы, людей, статусы, и он соберёт всё в систему. В перспективе эта роль может вырасти в позицию операционного директора / руководителя бизнес-процессов / управляющего направления. Кто нам нужен Нам нужен бизнес-ассистент собственника, который будет помогать мне видеть реальную картину бизнеса и быстрее принимать решения. Ты будешь работать напрямую со мной, а также плотно взаимодействовать с закупщиком, отвечающим за разработку моделей и производство. Твоя главная задача -снимать операционный хаос с собственника и команды: держать в порядке таблицы, задачи, дедлайны, оплаты, статусы, договорённости и процессы, чтобы ничего не терялось и всё двигалось к результату. Что предстоит делать 1. Держать операционный контроль бизнеса - вести таблицы, трекеры, статусы и дедлайны; - фиксировать ответственных, следующие шаги и сроки; - напоминать, уточнять, дожимать; - не давать задачам теряться. 2. Быть помощником собственника - собирать данные для принятия решений; - готовить простые аналитические сводки; - фиксировать итоги встреч; - выполнять личные (10% загрузки) и бизнес-поручения (90% загрузки), связанные с компанией. 3. Поддерживать в закупках, разработке моделей и производстве - вести таблицы по моделям, закупкам, образцам, производству и оплатам; - фиксировать статус по каждой модели: что сделано, что дальше, кто ответственный, какой дедлайн; - помогать контролировать разработку моделей, пошив образцов, примерки, правки, запуск, фотосъёмки; - следить, чтобы не терялись задачи по тканям, фурнитуре, образцам, оплатам и логистике; - поддерживать порядок в картотеках, реестрах и рабочих таблицах. 4. Работать с таблицами, данными и отчётами 5. Коммуницировать с командой и подрядчиками 6. Улучшать процессы Эта роль подойдёт тебе, если ты: - хочешь быстро расти; - хочешь работать рядом с предпринимателем и видеть бизнес изнутри; - не боишься высокой нагрузки; - умеешь быстро включаться в новые задачи; - любишь порядок, таблицы, дедлайны и структуру; - умеешь брать хаос и превращать его в систему; - не ждёшь идеальных вводных; - можешь сам разобраться, спросить, найти решение; - хочешь стать не вечным ассистентом, а сильным управленцем; - умеешь дожимать задачи и людей до результата. Здесь ты будешь постоянно учиться: Wildberries, fashion, закупки, производство, продажи, управление, аналитика, коммуникация, контроль задач. Эта работа НЕ подойдёт, если ты: - хочешь работу “по инструкции”; - не любишь таблицы; - теряешься, когда много задач; - боишься срочных поручений; - не умеешь самостоятельно думать; - плохо держишь фокус; - не любишь ответственность. Требования - опыт от 6 месяцев в роли бизнес-ассистента, ассистента руководителя, операционного координатора, менеджера проектов, координатора процессов или похожей роли в маркетплейсах; - уверенное владение Google Таблицами и Excel; - умение вести трекеры, дедлайны, реестры и отчёты; - опыт координации нескольких параллельных процессов; - грамотная письменная коммуникация; - умение быстро включаться в новые задачи; - способность работать в условиях неопределённости; - высокая личная ответственность; - навык дожимать задачи до результата; - желание расти в управлении и бизнесе. Условия - Формат работы: удалённо. - График: 5/2, 5-6 часов в день. - Оформление: самозанятость. - Испытательный срок: 1 месяц. - Доход на испытательном сроке: 30 000 ₽ на руки. - После испытательного срока: 40 000 ₽ фикс. - В дальнейшем доход растёт вместе с твоей самостоятельностью, пользой для бизнеса и способностью брать на себя больше ответственности. - Прямое подчинение: собственнику. - Плотное взаимодействие: закупки, разработка, производство, продажи, логистика, подрядчики. - Обучение: ввод в процессы, таблицы, трекеры, чек-листы, алгоритмы и правила коммуникации. Главная перспектива роли - вырасти в операционного директора / руководителя бизнес-процессов / управляющего направлением. Что ты получишь - работу напрямую с собственником бизнеса; - быстрый рост в управлении, операционке и бизнес-мышлении; - понимание, как реально устроен бренд одежды на Wildberries; - опыт в продажах, закупках, производстве, разработке продукта и аналитике. Жду твой отклик.