Бизнес-ассистент

Привет! Мы развиваем онлайн-школу подготовки к ЕГЭ и ОГЭ и ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой для собственницы проекта. Если вам нравится порядок, вы умеете структурировать информацию, держать под контролем множество задач одновременно и получать удовольствие от того, что благодаря вашей работе процессы становятся понятнее и эффективнее — будем рады познакомиться. Что предстоит делать: Работа с информацией Искать и собирать информацию по запросу. Читать материалы, статьи, книги и готовить краткие конспекты. Смотреть лекции, вебинары и встречи с последующим саммари. Посещать онлайн-мероприятия и готовить структурированные заметки по итогам. Систематизировать информацию и поддерживать порядок в базе знаний. Работа с задачами Вести систему задач руководителя (GTD). Фиксировать новые идеи, поручения и договоренности. Создавать задачи, назначать ответственных и отслеживать сроки. Обновлять статусы и контролировать выполнение. Следить за тем, чтобы важные задачи не терялись и доводились до результата. Координация команды Вести конспекты рабочих созвонов. Фиксировать решения, идеи и список задач по итогам встреч. Запрашивать информацию у сотрудников и подрядчиков. Уточнять статусы выполнения задач. Перепроверять данные и результаты работы команды. Быть связующим звеном между руководителем и командой. Организационная поддержка Контролировать календарь и расписание руководителя. Назначать встречи и согласовывать время с участниками. Напоминать о важных событиях и дедлайнах. Помогать в организации рабочих процессов. Что для нас важно: Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет. Опыт прямой работы с руководителем или собственником бизнеса. Высокая организованность и системность. Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности. Навык структурирования информации. Умение работать с большим количеством параллельных задач. Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Notion, Telegram и другими рабочими инструментами. ​​​​​​​ Будет плюсом: Опыт работы в онлайн-образовании. Опыт работы в digital-проектах. Опыт ведения баз знаний. Знание GTD или других систем управления задачами. Навык подготовки качественных конспектов и саммари. Что мы предлагаем: Работу в быстрорастущем образовательном проекте с сильной миссией. Возможность напрямую влиять на эффективность бизнеса и участвовать в развитии компании. Интересные и разнообразные задачи без рутины ради рутины. Постоянное обучение и погружение в современные инструменты управления, продуктивности и образования. Удаленный формат работы. Фиксированный оклад до 150 000 рублей (по итогам собеседования). Работаем по графику 5/2 с 11:00 до 20:00 по МСК, без ранних подъемов: утро можно посвятить себе, а в течение дня есть полноценный час на обед и перезагрузку. Оформление через самозанятость. Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней по предварительному согласованию с руководителем. Долгосрочное сотрудничество и возможность профессионального роста внутри проекта. Ждем ваш отклик и короткое сопроводительное письмо: расскажите немного о себе и своем опыте работы бизнес-ассистентом. Будем рады познакомиться!