Бизнес-ассистент / Делопроизводитель

Мы — сервис видеоконтроля строительных объектов (B2B). Помогаем строительным компаниям контролировать объекты удалённо: камеры, облачная платформа, архив, таймлапсы. Работаем с десятками объектов одновременно — поэтому порядок в документах и оплатах критичен для бизнеса. Мы открыли поиск бизнес-ассистента/делопроизводителя Условия фиксированный доход: 50 000 ₽ на руки +KPI (скорость выставления счетов,% оплат в срок,% подписанных документов, отсутствие ошибок в документах, контроль дебиторской задолженности) официальное оформление удалённая работа чёткие процессы и понятная зона ответственности 🎯 Суть роли Это не “ассистент руководителя” и не “универсальный помощник”. Это операционная роль с чётким результатом : 👉 деньги вовремя приходят 👉 документы в порядке 👉 данные актуальны 💰 Ценный конечный результат Корректно оформленные и своевременно оплаченные сделки с клиентами Если проще: все счета выставлены оплаты получены документы подписаны нет “зависших” денег 📍 Место в команде Подчинение: 👉 Операционному руководителю (на старте — генеральному директору) Взаимодействие: Продажи — данные по клиентам Сервис — информация по объектам Клиенты — документы и оплаты Бухгалтер — передача данных 🧩 Основные задачи Ежедневно: выставление счетов проверка поступления оплат напоминания клиентам обновление статусов Регулярно: подготовка договоров отправка актов контроль подписания сверки с клиентами По событиям: новый клиент → оформление запуск объекта → проверка оплаты запрос клиента → подготовка документов 📂 Зона ответственности документооборот с клиентами биллинг (счета и оплаты) контроль дебиторской задолженности актуальность данных (контакты, реквизиты) поддержка запуска объектов (с точки зрения оплаты и документов) 🚫 Важно: что НЕ входит в роль принятие решений управление процессами контроль чужих задач участие в сервисных задачах “помощь во всём подряд” ⚙️ Как оценивается работа Не по действиям, а по результату: ❌ не “я отправил письмо” ❌ не “я напомнил” ✔ счета выставлены ✔ деньги пришли ✔ документы подписаны 👤 Кого мы ищем Подойдёт человек, который: внимательный к деталям системный и организованный любит порядок и стабильные процессы спокойно работает с рутиной не теряет задачи Не подойдёт, если вы: “креативный хаотик” хотите быстро перейти в менеджмент работаете “по настроению” ⚠️ Важный момент Эта роль напрямую влияет на деньги компании. Если задачи не выполняются вовремя — 👉 останавливается поток оплат Желательно: Есть опыт работы с документами / счетами / договорами Опыт работы в системах : 1С, CRM, гугл таблицы и т.д. 🧠 Честно про роль Это не про “интересную креативную работу”. Это про: 👉 порядок 👉 внимательность 👉 контроль