Бизнес ассистент

О руководителе

Руководитель ведет активный международный образ жизни, регулярно путешествует, развивает партнерские отношения по всему миру и управляет несколькими бизнесами одновременно.

Мы ищем сильного ассистента, который станет надежной опорой руководителя, поможет поддерживать высокий темп работы, обеспечивать порядок в процессах и контролировать выполнение ключевых задач.

Обязанности:

Полное travel-сопровождение руководителя: поиск и подбор оптимальных вариантов авиабилетов и отелей, организация трансферов, построение маршрутов, контроль бронирований и сопровождение всех организационных вопросов, связанных с поездками.

Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переговоров и мероприятий, координация участников, подготовка всей необходимой информации (локации, повестка, ссылки на встречи, контакты участников, материалы и др.).

Контроль исполнения поручений собственника: работа в связке с CEO, контроль выполнения задач руководителями проектов и командой, соблюдение сроков, регулярный follow-up и своевременное информирование руководителя о статусе ключевых задач.

Протоколирование встреч: участие в командных встречах, фиксация договоренностей, формирование протоколов, постановка задач ответственным сотрудникам и контроль их исполнения в установленные сроки.

Сопровождение клиентов наставнических программ: коммуникация с действующими клиентами, организация встреч и созвонов, координация взаимодействия с руководителем, оперативная передача запросов и обеспечение высокого уровня клиентского сервиса.

Продажи (опционально): обработка входящих обращений, проведение первичной коммуникации с потенциальными клиентами, презентация программ наставничества, сопровождение клиентов на этапе принятия решения и закрытие сделок.

Требования:

Опыт работы бизнес- или Executive Assistant собственников от 3 лет.

Опыт работы с экспертами, коучами или наставниками будет существенным преимуществом.

Развитые коммуникативные навыки, высокий уровень эмпатии и клиентоориентированность

Будет преимуществом:

Английский язык -B2

Опыт организации мероприятий, бизнес-туров, выездных программ или ретритов

Опыт в продажах программ наставничества.

Условия:

Полностью удаленный формат работы

Доход: 500 USD фиксированный оклад + 500 USD KPI. KPI зависит от качества выполнения задач, соблюдения сроков, уровня организации процессов и отсутствия критических ошибок

Дополнительный процент с продаж наставнических программ.

Возможность получить уникальный опыт управления проектами, международных коммуникаций и взаимодействия с предпринимателями.

Базовый график — 5/2.

При этом деятельность руководителя предполагает высокую интенсивность работы, поэтому периодически задачи могут возникать в выходные дни. График отдыха обсуждается индивидуально и выстраивается с учетом рабочей нагрузки.