Бизнес-ассистент (e-commerce)

Мы — e-commerce компания с 5+ летним опытом работы на маркетплейсах. Ищем надёжного бизнес-ассистента, который сможет обеспечить эффективную поддержку руководителя, освободить время для стратегических задач за счёт помощи в оперативном управлении и систематизации бизнес-процессов. Чем предстоит заниматься: 1.Планировать и координировать рабочий график руководителя (онлайн-встречи, переговоры, мероприятия); 2.Организовывать внутренние и внешние коммуникации (переписка, звонки, брифинги); 3.Внедрение инструментов автоматизации (в т. ч. с использованием ИИ) для рутинных задач; 4.Готовить аналитические и презентационные материалы; 5.Вести документооборот и контролировать исполнение поручений; 6.Работать с поставщиками и партнёрами: сбор информации, согласование условий, подготовка договоров; 7.Решать оперативные задачи руководителя (поиск информации, подрядчиков и т.п) 8.Разрабатывать и проводить стратсессии для команды (совместно с руководителем). Что мы ждём от кандидата: 1. Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года (в ecommerce — преимущество); 2. Уверенное владение Google таблицами, excel; 3. Навыки работы с инструментами ИИ, опыт использования ИИ инструментов для автоматизации рутинных операций; 4.Высокая организованность, проактивность,вовлеченнность, умение расставлять приоритеты; 5.Способность быстро вникать в новые темы и осваивать инструменты. Будет плюсом: Понимание специфики e-commerce (маркетплейсы, логистика, CRM, аналитика продаж); Знание китайского языка. Мы предлагаем: Полностью удаленная работа; График 5/2, полный рабочий день с 10 до 19 по Мск (без совмещений); Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования); Оформление обсуждаемо (самозанятость, ИП, по ТК); Возможность стать частью команды, которая создает востребованные продукты для тысяч покупателей. Ищем человека, который поможет систематизировать процессы и освободить время руководителя для стратегии. Если это вы — ждём ваше резюме !