Бизнес-ассистент

Ищем человека в брендинговое агентство, который поможет держать проекты в порядке и снимать операционную нагрузку с руководителя. Вы будете тем самым человеком, благодаря которому ничего не теряется, не забывается и сдается в срок :) Задачи: — Составление договоров, актов и счетов — Ответ клиентам в чатах (по готовым скриптам) — Контроль дедлайнов команды и статусов задач — Контроль графика оплат, напоминания клиентам — Резюмирование встреч и переписок — Заполнение и ведение карточек клиентов в системе — Формирование сроков сдачи этапов проектов — Сбор и структурирование информации по проектам — Участие в планировании загрузки команды — Контроль соблюдения внутренних регламентов — Ведение базы знаний / документов по проектам — Подготовка отчетов по проектам (статусы, сроки, финансы) Требования: — Ответственность за результат и за процесс — Внимательность к деталям (цифры, сроки, формулировки) — Умение держать несколько задач и проектов одновременно — Системность и любовь к порядку в информации — Навык структурировать и кратко резюмировать — Исполнительность и соблюдение дедлайнов — Проактивность: не ждать задачи, а видеть, где нужно включиться — Грамотность и корректное общение с клиентами в переписке — Умение работать по регламентам и соблюдать их — Базовое понимание логики проектной работы Будет плюсом: — Опыт на позиции бизнес-ассистента / project manager — Опыт работы с договорами и закрывающими документами — Работа в CRM / таск-менеджерах (Notion, Bitrix, Trello и т.п.) — Опыт работы в агентствах (дизайн, маркетинг, digital) — Навык работы в Figma Условия: — Удаленная работа (рассматриваем кандидатов из любого города) — Фиксированный график: пн–пт с 9:00 до 18:00 (по МСК) — Стабильная выплата 2 раза в месяц — Понятная загрузка и прозрачные задачи — Эмпатичный и дружелюбный коллектив — Возможность вырасти до project manager с расширением зоны ответственности — Корпоративные обучения и выездные мероприятия (по желанию) — Поддержка на этапе адаптации и понятный ввод в задачи Важно: Ищем человека надолго. Эта роль про ответственность, системность и внимание к деталям — если вам откликается такой формат работы, будем рады знакомству. При отклике на вакансию коротко опишите ваш подход к работе с большим количеством информации и чатов :)