Бизнес-ассистент генерального директора

Компания СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ — это талантливый инженерный коллектив, специализирующийся на автоматизации промышленных предприятий. Мы поставляем промышленные комплектующие, такие как датчики, системы АСУТП, гидравлические цилиндры и приводы для крупнейших заводов, предприятий и системных интеграторов по всей России. В данный момент ищем надёжную опору для руководителя компании человека, который поможет освободить время для стратегических задач и возьмёт на себя оперативную поддержку. Ваши задачи: Персональная и календарная организация: ведение календаря собственника, планирование и координация встреч и мероприятий организация деловых поездок и сопутствующих задач настройка и отправка напоминаний, контроль расписания Поддержка клиентского взаимодействия: подготовка и оформление документов, выставление локальных счетов для ключевых клиентов коммуникация с клиентами: отправка информации, выполнение follow‑up по текущим задачам решение мелких клиентских запросов и сопровождение задач до закрытия Контроль задач и поручений: мониторинг сроков и дедлайнов по задачам напоминание исполнителям, запрос статусов и промежуточных результатов Административная поддержка: обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы) сбор, структурирование и передача информации собственнику фиксация поручений, контроль «мелких хвостов» и незавершённых вопросов Мы готовы к сотрудничеству: имеете релевантный опыт от 2х лет имеете опыт работы с CRM системами обладаете грамотной письменной и устной речью, навыки делового этикета ориентированы на результат и умеете доводить задачи до конца при работе в режиме многозадачности, ни одна задача не пройдет мимо вас точно понимаете, чем отличаются гибкие и жесткие задачи опытный пользователь Google docs Взамен вы получите: официальное оформление по ТК РФ — полная социальная защита и соблюдение всех трудовых гарантий. Стабильные и своевременные выплаты — прозрачная система оплаты труда без задержек гибкий подход к задачам — возможность предлагать и внедрять собственные идеи для оптимизации процессов поставок удаленный формат работы - Выбирайте свое идеальное рабочее место: домашний кабинет, коворкинг, дача или уголок в любимом кафе — главное, чтобы вам было комфортно.​​​ ваше мнение имеет вес : вы сможете напрямую влиять на развитие компании и видеть результаты своей работы прямой канал коммуникации с топ‑менеджментом: делитесь идеями и участвуйте в принятии решений. классную команду : если понадобится помощь, коллеги с радостью подставят плечо и помогут найти решение