Бизнес-ассистент

«Голос внутри» — это федеральное агентство иммерсивных мероприятий.

Мы создаем современные туристические продукты, которые влюбляют в города и нашу страну.

За 9 лет мы выросли из локального проекта из Владивостока в масштабную сеть: работаем в 7+ городах России провели события для более чем 80 000 человек, создали десятки авторских аудио-продуктов под ключ для федеральных и корпоративных брендов.

Реализовали партнерские проекты со звездами (Ирина Горбачева, Илья Лагутенко)

Сейчас мы активно масштабируемся, запускаем новые и развиваем старые направления, продакшн и международный франчайзинг. Мы ищем проактивного, системного бизнес-ассистента с «быстрым умом», который станет правой рукой руководителя проекта, возьмет на себя часть операционки и поможет команде расти еще быстрее.

Удаленный и гибкий формат работы.
Важно часовой пояс: Дальний восток, восточная Сибирь, Азия

Понятная сезонная загрузка и доход:

• Первые 2 месяца (испытательный срок / обучение и погружение в процессы): 30 000 ₽ / мес.

• Низкий сезон (октябрь – апрель): ~3-4 часа в день → 40 000 ₽+

• Высокий сезон (май – сентябрь): ~4-5 часов в день (+20% задач) → 50 000 ₽+

Дополнительные бонусы: % и премии за привлеченных партнеров/клиентов и допродажи.

Сильное окружение и развитие: работа бок о бок с руководителем, прокачка в менеджменте, возможность профессионального роста внутри федеральной сети.

Возможность роста в проекте, в дальнейший выход на полную ставку.

Требования

1. Знание делопроизводства, умение работать с документами, договорами

2. Умение работать с google sheets/ excel таблицы, базовые формулы

3. Уверенное пользование AI

4. Умение работать с презентациями (PowerPoint, Figma)

5. Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная речь.

6. Аналитический склад ума

7. Быстрый ум

8. Инициативность и ответственность

9. Самоорганизованность и самостоятельность, планирование

10. Умение находить нестандартные решения, креативность

11. Умение быстро находить информацию онлайн.

12. Базовые понимания в маркетинге.

13. Ярко выражены логика и организаторские способности

14. Умение приоритизировать задачи, и брать ответственность за результат.

Будет +:

Опыт работы в проектной деятельности

навык работы в Тильда

Знание английского

Умение работать в графических редакторах Figma, AI

Опыт работы с AI агентами (GPT Work, Claude)

Копирайтинг

Опыт в продажах

Креативность

Задачи

Операционные:

1. Проверка почт, ответы или перенаправление на ответсвенных лиц.

2. Оформление договоров по продакшену (согласование с клиентом)

3. Ведение учёта финансов (занесение данных в таблицу)

4. Оформление презентаций по необходимости

5. Разработка документов (доп соглашений, договоров: самостоятельно или с AI или с юристом)

6. Автоматизация процессов с AI

7. Внесение корректировок на сайт

8. Написание проектов на гранты и конкурсы

9. Помощь руководителю в управлении персоналом, контроль, работа с системой постановки задач

10. Участие в организации мероприятий, гастролей

11. Вносить изменения в бизнес бук

12. Выполнение поручений от Руководителя

13. Работа с Партнёрами и Инфлюенсерами

Продажи:

1. Рассылка коммерческих предложений и организация встреч с потенциальными партнёрами или клиентами

2. Приём входящих заказов, первичный бриф с клиентом, просчёт заказа

3. Первичная обработка запросов по франшизе. назначение встреч

(Мы свяжемся с подходящими кандидатами в течение нескольких дней и предложим небольшое практическое тестовое задание).