Бизнес-ассистент

Мы — Аудиторско-консалтинговая группа «Капитал». На рынке с 2002 года. Входим в ТОП-20 рейтинга аудиторских и аутсорсинговых компаний страны. № 1 в УрФО по аутсорсингу бухгалтерии. Входим в ТОП работодателей России рейтингов РБК и hh.ru. Наша экспертиза — корпоративные финансы, бухгалтерский и налоговый учёт, право. Мы внедряем в компаниях малого и среднего бизнеса качественный финансовый учёт и систему управленческой отчётности. Консультируем по сложным вопросам бухучёта и налогообложения, проводим аудит по РСБУ и МСФО. Стремимся внести свой вклад в повышение эффективности компаний МСП за счёт грамотного управления финансами. На данный момент ищем в нашу команду Бизнес-ассистента Генерального директора. Чем предстоит заниматься: Управление календарем и встречами: -Планирование и координация внутренних и внешних встреч; -Управление календарем и тайм-менеджмент руководителя. Администрирование работы ТОП-команды и контроль задач: -Ведение и контроль ключевых задач руководителей направлений; -Ведение протоколов встреч, обеспечение регулярности встреч; -Координация работы подразделений. Обработка входящих обращений и коммуникация: -Администрирование входящих обращений на генерального директора; -Коммуникация от имени собственника, обработка входящего потока. Отчётность и аналитика: -Подготовка еженедельных и ежемесячных отчётов по утвержденному списку; -Подготовка аналитических справок, отчетов, аналитика по запросу. Проектная работа и оптимизация процессов: -Проектная работа (участие в инициативах по указанию руководителя); -Постепенное расширение функций по мере доверия и демонстрации навыков; -В перспективе — выстраивание новых бизнес-процессов, уменьшение «шума». Личный бренд и организация мероприятий: -Организация и координация мероприятий с участием собственника, совместная работа с отделом маркетинга; -Совместная работа с PR, координация работы подрядчиков и поиск новых. Требования: Высокая скорость обработки информации и принятия решений — работа в быстром темпе без потери качества; Адаптивность — гибкость при смене приоритетов, инструментов, регламентов; Аналитическое и критическое мышление — умение структурировать данные, проверять гипотезы, делать обоснованные выводы; Проактивность — приходить не только с проблемой, но и с вариантами решения; Стрессоустойчивость; Быстрое погружение в новую предметную область. Ключевые навыки: Excel, Google Таблицы (продвинутый); Google Workspace (основной) — документы, таблицы, формы, презентации; Базовый MS Office (Word, Excel, PowerPoint); ИИ-инструменты: ChatGPT, PLAUD, нейросети — написание промптов; Понимание БП, регламентов; Битрикс24 (знание CRM). Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ; ДМС и консультации собственного коуча-психолога; ​​​​​​​Гибридный или удаленный формат работы; Удобная транспортная развязка, экспресс-маршруты из ключевых районов города, большая парковка для тех, кто на авто, офис находится в БК «Квартал»; Собственная корпоративная валюта “Капкоины”, потратить можно на любые цели (абонементы в фитнес, курсы и марафоны, поездки к морю и т.д.); Открытая и теплая атмосфера в компании, где всегда можно найти поддержку любых инициатив по развитию компании, улучшению бизнес-процессов; Внутреннее обучение и развитие: система наставничества и поддержка команды, широкие возможности для горизонтального и вертикального роста; Внешнее обучение по hard и sotf skills: онлайн и оффлайн обучение от внешних тренеров и коучей; Яркие корпоративные мероприятия: ежегодные праздники для компании и отделов, сплавы, походы, мозгобойни и другие мероприятия для сотрудников и детей. Если Вы готовы стать частью команды экспертов - откликайтесь и мы свяжемся с Вами для проведения интервью!