Бизнес ассистент

Привет!

Мы — ГК «Создатели мест», экосистема в сфере туризма и гостеприимства, в которую входят:

• LAGO LADOGA — глэмпинг, открытый 5 лет назад на острове Хавус и в 2023 году признанный лучшим в России по версии RE:Awards.

• СТЕЛЛА — туроператор активного отдыха с 20-летней историей и многими профессиональными наградами.

• Ягодная деревня — загородный комплекс открытый в 2024 и уже получивший оценку “Хорошее место” от Яндекса.

• Общество географических открытий (ОГО) — туроператор премиального сегмента с авторскими маршрутами по северным регионам.

В 2024 году мы объединили эти проекты в единую Группу компаний, чтобы перейти на новый уровень — с общей стратегией, единой культурой, едиными стандартами сервиса и подходом, в центре которого всегда остается человек: гость, сотрудник, партнер.

Работаем мы по всей России, но наше сердце — в Карелии и Мурманской области!

Каждый год нас выбирают более 8 000 человек и эта цифра постоянно растет, также как и команда!

Наша цель:
Создавать уникальные места и делать удаленные и ранее неизведанные территории доступными, открывая людям красоту Севера и наполняя их жизнь незабываемыми впечатлениями и теплыми воспоминаниями.

ВАЖНО:
Мы ищем не просто бизнес-ассистента, а человека который действительно готов прокачать свое мышление и уровень менеджмента и вырасти до операционного директора или CEO.
При хороших результатах есть реальная возможность вырасти сначала до операционного менеджера, а в перспективе до операционного директора!

Что нужно делать:

• Выполнять рабочие поручения руководителя, доводить задачи до понятного результата;

• Организовывать и структурировать рабочий день руководителя: календарь, задачи, расставление приоритетов;

• Организовывать встречи, созвоны, поездки, визиты в разные учреждения и другие рабочие мероприятия (презентации, стратегические сессии);

• Вести переписку и коммуникацию по поручению руководителя: запрашивать информацию, уточнять статусы, согласовывать детали;

• Готовить, собирать, проверять и передавать документы сотрудникам, подрядчикам, партнерам и внешним организациям;

• Контролировать сроки выполнения поручений, напоминать ответственным, фиксировать статус задач и договоренностей;

• Вести рабочие таблицы, реестры, списки задач, контактов, оплат, документов и договоренностей;

• Искать, проверять и систематизировать информацию по рабочим вопросам: подрядчики, поставщики, контакты, услуги, условия сотрудничества;

• Своевременно готовить отчетность о проделанной работе;

Плюсы работы с нами:

• Удобный график работы, с возможностью выстраивать жизнь под себя (5/2 с плавающими выходными и удаленным форматом работы;
• Возможность попутешествовать по Карелии за счет компании (Почти каждый месяц будут 1-2 командировки на 1-3 дня в Петрозаводск или Сортавалу);
• Очень крутая возможность быстро прокачаться профессионально и расти по карьере;
• Своевременная заработная плата (фикс + прозрачная бонусная система и возможность влиять на свой уровень дохода);
• Крутая команда, открытых, жизнерадостных и готовых поддержать людей;
• Возможность не просто найти хорошую работу, а стать частью команды, руководители которой придерживаются правила: "Хочешь чтобы был счастлив клиент, сделай так, чтобы был счастлив сотрудник";

Что важно в будущем коллеге:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором или в похожей роли от 1 года будет преимуществом;

• Базовые навыки работы с Google Docs, Google Таблицами, почтой, мессенджерами и офисными инструментами;

• Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку, слышать человека и понятно формулировать мысли;

• Внимательность к деталям, аккуратность в документах, таблицах, сроках и договоренностях;

• Хорошая память, стрессоустойчивость и умение быстро адаптироваться к новым задачам;

• Системность, организованность и умение держать в фокусе несколько задач одновременно;

• Самостоятельность, ответственность, исполнительность и нацеленность на результат;

• Энергичность, желание развиваться и расти профессионально.

Если дочитав до сюда, Вы чувствуете что это именно то место и те люди, среди которых хочется работать, присылайте свой отклик!
В сопроводительном письме напишите пожалуйста что вас делает крутым бизнес-ассистентом и расскажите о результатах в прошлых компаниях!