Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент / специалист по документообороту (удаленно)

Clean Clinic — федеральная сеть клиник превентивной медицины. Мы активно развиваем компанию и сейчас ищем в команду бизнес-ассистента, который возьмёт на себя систематизацию и ведение документации.

Это не классическая позиция секретаря. Нам нужен внимательный, системный и самостоятельный человек, который умеет наводить порядок в большом количестве информации и поддерживать его в дальнейшем.

Что предстоит делать:

- работать с большим объёмом документов и информации;

- собирать документы из рабочих чатов и систематизировать их;

- создавать и поддерживать электронный архив;

- структурировать документы по папкам и направлениям;

- вести Google Таблицу-реестр документов: какой документ, где находится, в какой папке хранится, ссылка на него и дополнительная информация;

- использовать формулы, ссылки и другие инструменты Google Таблиц;

- быстро находить нужные документы в архиве и передавать их коллегам;

- по запросу дополнять документы необходимой информацией;

- помогать двум руководителям/сотрудникам в работе с документацией;

- следить за тем, чтобы документы были сохранены, правильно названы и находились на своих местах;

- постепенно выстраивать понятную и удобную систему документооборота внутри компании.

Что для нас важно:

- опыт работы от 1 года в качестве бизнес-ассистента, делопроизводителя, офис-менеджера, администратора или на схожей позиции;

- уверенное владение Google Документами и Google Таблицами;

- умение работать с формулами в таблицах;

- умение создавать и использовать ссылки внутри таблиц;

- высокая внимательность к деталям;

- системность и любовь к порядку;

- ответственность: если взяли задачу — довели её до результата;

- умение самостоятельно разобраться в большом объёме информации;

- грамотная письменная речь;

- стабильный интернет и возможность полноценно работать удалённо;

- готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

💰 Заработная плата — 45 000 ₽ на руки

🏠 Полностью удалённая работа

📅 График: 5/2, с 09:00 до 18:00

⏰ В первые 2–3 месяца занятость будет достаточно плотной: предстоит большой объём работы по созданию и систематизации архива.

После того как система будет выстроена и основной объём документов приведён в порядок, нагрузка станет ниже, а работа — более стабильной и поддерживающей.

Важный момент

Из-за большого количества откликов мы проводим первичный отбор по анкете.

Если вам интересна вакансия, пожалуйста, будьте готовы заполнить небольшую анкету после отклика. Это поможет нам быстрее понять ваш опыт и перейти к общению с подходящими кандидатами.

Если вы любите порядок, умеете систематизировать информацию и уверенно работаете с Google Таблицами — будем рады познакомиться!