Бизнес-ассистент

Ищем активного бизнес-ассистента, который будет правой рукой команды. Следишь за тем, чтобы ничего не провалилось: сервисы работали, документы были оформлены, участники получили информацию вовремя, а соцсети жили своей жизнью. Чем предстоит заниматься: Соцсети: Обработка входящих сообщений в директе и комментариях Instagram, передача заявок в отдел продаж Кросспостинг контента во все платформы ежедневно (Instagram, Telegram, VK, YouTube, Rutube, Дзен) Ведение таблицы SMM-статистики по всем каналам Документооборот: Составление договоров и счетов Сбор подписанных документов, загрузка на Google Drive Подготовка договоров и NDA для новых сотрудников Ведение базы доступов и паролей, создание рабочих чатов Работа с участниками: Коммуникация с участниками по трансферам и бронированию Ведение таблиц: платежи, брони, прилёты, дни рождения Генерация и отправка билетов участникам Поздравления с ДР: сертификаты в Figma, тексты, ТЗ монтажёру Техподдержка: Контроль работоспособности сервисов (WhatsApp, Sipuni, Яндекс Такси, СДЭК, Beeline) Контроль оплат подписок, своевременное пополнение балансов Административная поддержка: Подготовка резюме и итогов планёрок Участие в ежедневных планёрках команды Требования к кандидату: Системность и внимание к деталям: умеешь вести несколько задач одновременно, ничего не теряешь Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Figma (или готовность быстро освоить) Понимание соцсетей изнутри: Instagram, Telegram — знаешь, как они работают, умеешь грамотно отвечать на сообщения Самостоятельность: решаешь мелкие вопросы сам(а), сложные — эскалируешь вовремя Грамотная письменная речь Ответственность за результат: понимаешь, что маленькие нюансы делают большую разницу Условия работы: Работа в команде, которая создаёт уникальный продукт — luxury-путешествия для предпринимателей Возможность участвовать в подготовке круизов изнутри Чёткое погружение с первого дня — наставник Камилла Удалённый формат, гибкое расписание при соблюдении сроков Рост зоны ответственности при хороших результатах Дружная команда с высоким уровнем вовлечённости Воронка найма: 1) Видео-визитка и небольшая анкета 2) Встреча с HR 3) Встреча с нанимающим менеджером