Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Kvalitelli — развивающаяся сеть магазинов мужских классических костюмов. (Города Тюмень, Екатеринбург, Новосибирск, Челябинск)Мы не просто продаем одежду, мы формируем стиль и уверенность для наших клиентов. Бизнес растет динамично, поэтому нашем руководителям нужен не просто помощник, а **проактивный партнер-ассистент**, который возьмет на себя операционную рутину, поможет внедрить современные AI-инструменты в процессы и поможет масштабировать управление. Работаем удаленно, ценим инициативу, скорость и результат. Чем предстоит заниматься: Управление календарем, бронирование авиа/ЖД билетов, организация командировок и поездок. Поиск и оценка подрядчиков: быстрый поиск, сравнение условий для выбора лучшего предложения по цене и качеству, ведение первичной переписки, контроль сроков. Контроль выполнения задач . Аналитика и подготовка материалов: создание презентаций, обработка данных, анализ результатов с помощью нейросетей (NotebookLM, GPT). Поддержка digital-направления: помощь с наполнением сайта, базовый контроль рекламных активностей, работа с контент-планом, контроль исполнителей . Операционная координация: отслеживание задач, контроль дедлайнов, коммуникация с внутренними командами и партнерами в чатах в мах и тг Наши ожидания • Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или администратором от 1 года • Уверенное владение **Google Таблицами/Документами Telegram, мессенджерами и облачными сервисами. • Навык работы с AI-инструментами:** умеете формулировать промпты, используете GPT и NotebookLM для анализа, структурирования и генерации контента. Не боитесь тестировать новые нейросети, и брать задачи которые еще не делали . • Soft-скиллы:, умение быстро гуглить и разбираться в незнакомых темах, высокая ответственность, проактивность. Вы не ждете пошаговых инструкций, а предлагаете варианты решений. • Готовность к удаленному формату с высоким уровнем самоорганизации. Будет большим преимуществом: • Опыт в маркетинге, digital-рекламе или аналитике. • Умение отслеживать тренды и адаптировать их под офлайн-ритейл. • Навыки HR-подбора или работы с подрядчиками. • Плотная практика работы с GPT-чатами и другими нейросетями. Условия работы: Зарплата: от 25000 на руки (финальная сумма обсуждается по итогам собеседования, зависит от скорости и качества закрытия задач). • График: гибкий удаленный формат. Важно быть на связи и оперативно реагировать с 07:00 до 17:00 по МСК. Режим работы и выходные обсуждаем индивидуально, ценим эффективность, а не присутствие онлайн 24/7. С утра прописываем список задач на день, вечером прописываем отчет что сделано ! • Развитие: погружение в реальный offline-бизнес, возможность влиять на процессы, оплачиваем и предоставляем обучение работе с AI-инструментами. • Оформление по ТК РФ или ГПХ (по договоренности). Как откликнуться: Чтобы мы могли быстро оценить совместимость, в сопроводительном письме обязательно укажите: 1. Подходят ли вам описанные условия (удаленный формат и окно связи 07:00–17:00 МСК)? 2. Кратко о себе и вашем опыте работы с нейросетями/AI-инструментами. 3. Сколько часов в день вы готовы уделять работе? 4. Задайте 3 вопроса о вакансии, задачах или компании