Бизнес ассистент (Москва/офис/гибрид)

Мы - компания, которая развивается, масштабирует внутренние процессы и усиливает управленческую команду. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой руководителя, поможет выстроить эффективные процессы и возьмет на себя координацию важных задач.

Если вы умеете быстро ориентироваться в большом объеме информации, самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности и любите, когда в работе есть порядок и система - будем рады познакомиться!

Основные задачи:

• Организовывать и сопровождать рабочие процессы руководителя;
• Контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков;
• Координировать взаимодействие между подразделениями, сотрудниками и подрядчиками;
• Подготавливать документы, отчеты, презентации и аналитические материалы;
• Вести деловую переписку и коммуникацию с партнерами;
• Работать с документами, договорами и учетными системами;
• Систематизировать информацию и оптимизировать рабочие процессы;
• Участвовать в реализации внутренних проектов компании;
• Выполнять организационные задачи, связанные с деятельностью руководителя.

Почему стоит работать у нас:

• Работа напрямую с руководителем и участие в принятии важных бизнес-решений;
• Возможность влиять на процессы и видеть результат своей работы;
• Разноплановые задачи, которые позволяют постоянно развиваться;
• Минимум бюрократии и высокий уровень доверия;
• Возможность профессионального и карьерного роста вместе с компанией.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или помощником собственника от 3 лет;
• Умение самостоятельно организовывать работу и расставлять приоритеты;
• Опыт координации нескольких задач или проектов одновременно;
• Уверенное владение Excel (Google Sheets) и офисными программами;
• Опыт работы с 1С, CRM или другими учетными системами будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая ответственность, внимательность к деталям, инициативность и системное мышление;
• Опыт использования AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Perplexity и др.) будет преимуществом.

Условия работы:

• Формат работы: офис / гибрид (в зависимости от проекта);
• График: 5/2;
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Возможность профессионального развития и расширения зоны ответственности.

Откликайтесь, если вы готовы стать надежной правой рукой руководителя, любите порядок в процессах и хотите участвовать в развитии бизнеса. Будем рады познакомиться с вами!