Бизнес-ассистент / операционный координатор

Ищем внимательного, системного и самостоятельного бизнес-ассистента, который будет помогать в операционных задачах, аналитике, найме сотрудников и координации новых проектов. Это не позиция “личного помощника” в классическом понимании. Основной фокус — бизнес-процессы, цифры, таблицы, реклама, производство, продажи, CRM, маркетплейсы и контроль задач. Нам нужен человек, который умеет не просто “ждать поручения”, а самостоятельно разбираться, структурировать информацию, фиксировать договоренности и доводить задачи до результата. Что нужно будет делать 1. Работа с Google Таблицами Ведение и обновление таблиц, сбор данных, простая аналитика, отчеты, структурирование информации, контроль актуальности данных. 2. Аналитика по рекламе, производству и продажам Сбор и анализ данных по рекламным каналам, заявкам, продажам, производственным показателям, просадкам, отклонениям и результатам. Нужно будет не просто копировать цифры, а понимать: где рост, где спад, что изменилось и на что стоит обратить внимание. 3. Работа с amoCRM Контроль сделок, задач, этапов, корректности заполнения карточек, сбор данных из CRM, поддержание порядка в воронках. 4. Работа с Wildberries Сбор данных по заказам, продажам, остаткам, рекламе и другим показателям. Помощь в анализе эффективности продаж и рекламы. 5. Наем сотрудников Поиск кандидатов на hh.ru, разбор откликов, первичный отбор, ведение таблицы кандидатов, организация собеседований. 6. Координирование новых проектов Фиксация задач, контроль сроков, напоминание ответственным, взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнерами. 7. Работа с нейросетями и современными сервисами Использование ChatGPT и других инструментов для текстов, таблиц, анализа, идей, инструкций и ускорения рабочих процессов. 8. Коммуникация Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, кандидатами и партнерами. Фиксация договоренностей, контроль выполнения, напоминания. Кого мы ищем Нам нужен человек, который: уверенно работает с Google Таблицами; умеет структурировать информацию; не боится цифр, отчетов и аналитики; умеет самостоятельно вести задачи; внимателен к деталям; умеет фиксировать договоренности, сроки и ответственных; может контролировать выполнение задач без постоянного напоминания; умеет общаться с людьми письменно и устно; быстро разбирается в новых сервисах; умеет пользоваться нейросетями или готов активно применять их в работе; понимает, что ассистент — это не только “передать информацию”, а помочь руководителю держать бизнес-процессы под контролем. Опыт с amoCRM, Wildberries, hh.ru, маркетплейсами, рекламой, производством или e-commerce будет большим плюсом. Нам нужен внимательный и системный человек, поэтому в форме будет поле «Ваш комментарий» необходимо будет ввести "Я с вами" Анкеты без этого слова могут не рассматриваться. Это простой фильтр на внимательность и умение следовать инструкции. Кому эта вакансия НЕ подойдет Эта позиция не подойдет человеку, который: ждет подробную инструкцию на каждый шаг; не готов самостоятельно разбираться в новых задачах; не любит таблицы, цифры, отчеты и аналитику; работает только “по напоминанию”; невнимателен к деталям; часто допускает ошибки в данных; не умеет фиксировать договоренности, сроки и ответственных; боится писать, звонить и взаимодействовать с людьми; не готов работать в режиме нескольких параллельных задач; ищет спокойную работу без ответственности и вовлеченности; не готов быть на связи в рабочее время; откликается на вакансии массово, не читая описание; считает, что ассистент — это только личные поручения, а не работа с бизнес-процессами, аналитикой и проектами. Нам не нужен человек, который просто “ждет задачи”. Нам нужен человек, который умеет увидеть проблему, структурировать ее, предложить решение и довести задачу до результата. Условия Формат работы: обсуждается. График: ПН–ПТ . Время на связи: с 10:00 до 20:00 . Созвоны: 1–2 раза в неделю . Зарплата после испытательного срока: 100 000–120 000 ₽ в месяц . Испытательный срок: 1 месяц . Оклад на испытательный срок: 75 000 ₽ . Как проходит отбор Отбор проходит в несколько этапов: 1. Отклик на вакансию на hh.ru Сначала необходимо откликнуться на вакансию. 2. Заполнение Google Формы После отклика мы отправим короткую анкету в Google Форме. Заполнение формы — обязательный этап первичного отбора. В форме будут вопросы по опыту, Google Таблицам, сервисам, аналитике, условиям работы и небольшой мини-кейс на аналитическое мышление. 3. Первичный отбор по анкете Мы изучим ответы. Нам важны конкретика, внимательность, умение мыслить структурно и реальный опыт. Ответы в стиле “готов учиться”, “все умею”, “расскажу на созвоне” без конкретных примеров не являются преимуществом. 4. Созвон на 30 минут С подходящими кандидатами проводим короткий созвон на 30 минут. Созвоны проходят только: вторник ; четверг ; в промежутке с 11:00 до 16:00 . После прохождения анкеты подходящим кандидатам будет отправлена ссылка для выбора свободного времени на созвон. Если слот уже занят, выбрать его будет нельзя.