Бизнес-ассистент руководителя

О компании

Компания управляет федеральной сетью ломбардов и магазинов SMART. Бизнес успешно развивается с 2013 года и представлен в нескольких городах России. За последние месяцы открыто более 14 новых торговых точек, компания продолжает активное масштабирование.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника и поможет выстроить систему контроля задач, проектов и процессов.

Чем предстоит заниматься

• вести и контролировать календарь руководителя;
• фиксировать, структурировать и сопровождать задачи;
• контролировать сроки исполнения поручений и регулярно напоминать о них;
• отслеживать выполнение задач сотрудниками компании и подрядчиками;
• собирать статусы по проектам и доводить задачи до результата;
• готовить сводные отчеты, подборки информации и аналитические материалы;
• искать подрядчиков, поставщиков и оптимальные решения под задачи руководителя;
• организовывать встречи, командировки и мероприятия;
• выполнять личные поручения (бронирование гостиниц, покупка билетов, решение организационных вопросов);
• выполнять офлайн-поручения в Новосибирске (1–2 раза в неделю).

Мы ожидаем

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов от 1 года;
• опыт контроля исполнения задач и взаимодействия с командой;
• высокий уровень организованности и ответственности;
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотную письменную и устную речь;
• уверенное владение Google Docs, Google Sheets и современными цифровыми сервисами;
• будет преимуществом опыт работы с CRM-системами, таск-менеджерами и AI-инструментами;
• инициативность, настойчивость, самостоятельность и умение доводить задачи до результата.

Мы предлагаем

• работу напрямую с собственником быстрорастущего федерального бизнеса;
• участие в масштабировании компании и запуске новых проектов;
• возможность перенимать предпринимательский опыт и профессионально расти;
• высокий уровень самостоятельности и разнообразные задачи;
• доход от 70 000 рублей (обсуждается с успешным кандидатом) с возможностью пересмотра по результатам работы;
• гибридный формат работы с присутствием в Новосибирске по необходимости.