Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя

Ищем самостоятельного и системного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в операционных задачах, подборе персонала, работе с подрядчиками и контрактными производствами.

Нам нужен человек, который умеет не просто выполнять поручения, а самостоятельно находить решения, контролировать сроки и доводить задачи до результата.

Кто мы

Dooda — развивающаяся мебельная компания. Мы занимаемся разработкой и производством мебели, создаем собственные модели, работаем с производствами, поставщиками и подрядчиками и постоянно расширяем ассортимент.

Компания развивается, появляются новые направления и задачи, поэтому ищем бизнес-ассистента, который сможет взять на себя часть операционной работы руководителя, помогать выстраивать процессы, искать нужных специалистов и подрядчиков и контролировать выполнение поставленных задач.

Мы ценим системность, ответственность, самостоятельность, инициативность и ориентацию на результат.

Чем предстоит заниматься

• Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 1–2 лет.

• ⁠Опыт работы с контрактными производствами

• Практический опыт в подборе персонала.

• Умение самостоятельно размещать вакансии, искать и отбирать кандидатов.

• Опыт проведения первичных собеседований и оценки кандидатов.

• Навыки организации рабочего процесса руководителя и контроля поручений.

• Умение вести деловую переписку и коммуникацию с сотрудниками, подрядчиками и кандидатами.

• Уверенная работа с Google Таблицами, Excel

• Умение собирать, анализировать и структурировать информацию.

• Умение быстро находить необходимую информацию, поставщиков, подрядчиков и исполнителей.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Высокая организованность и внимательность к деталям.

• Самостоятельность и инициативность.

• Умение расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно.

• Ориентация на результат и соблюдение сроков.

• Уверенное использование современных ИИ-инструментов в работе будет преимуществом.

• Готовность выполнять ассистентские задачи руководителя: организация встреч, поиск информации, подготовка документов, контроль поручений, коммуникация с сотрудниками и подрядчиками.

Что для нас важно

• Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1–2 лет.

• Практический опыт в подборе персонала

• Желателен опыт взаимодействия с контрактными производствами.

• Умение самостоятельно искать и отбирать кандидатов.

• Опыт проведения первичных собеседований.

• Уверенная работа с Google Таблицами и Excel.

• Умение быстро находить необходимую информацию, поставщиков, подрядчиков и специалистов.

• Умение собирать, анализировать и структурировать информацию.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Высокая организованность и внимательность к деталям.

• Самостоятельность и инициативность.

• Умение расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно.

• Ориентация на результат и соблюдение сроков.

• Уверенное использование современных ИИ-инструментов в работе будет преимуществом.

Формат и условия работы

• Полностью удаленная работа (только московский часовой пояс)

• Почасовая оплата — 600 ₽/час.

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц.

• Работа напрямую с руководителем компании.

• Разноплановые задачи: подбор персонала, поиск производств и подрядчиков, аналитика, документы, таблицы и контроль поручений.

• Возможность проявлять инициативу и предлагать собственные решения.

Какого человека мы ищем

Нам подойдет человек, который не ждет подробной инструкции по каждому шагу.

Если поставлена задача, вы можете самостоятельно разобраться в вопросе, найти несколько вариантов решения, сравнить их и представить руководителю готовый результат.

Важно уметь быстро переключаться между разными задачами и доводить каждую из них до результата.