Бизнес-ассистент руководителя / помощник руководителя

Бизнес-ассистент руководителя / Помощник руководителя (удалённо)

ORDIN — инженерная основа проекта.

Мы организуем и контролируем выполнение инженерных работ: от инженерных изысканий и обследований до геодезического сопровождения и других инженерных задач.

Сейчас ищем бизнес-ассистента руководителя, который поможет держать под контролем задачи, поручения, коммуникации и организационные процессы.

Чем предстоит заниматься:

• Контролировать выполнение поручений руководителя и команды: фиксировать задачи, сроки и ответственных.
• Напоминать исполнителям о договорённостях и контролировать движение задач до результата.
• Вести и систематизировать рабочую документацию.
• Помогать в подготовке документов, таблиц и другой рабочей информации.
• Вести коммуникацию с клиентами, подрядчиками и исполнителями по текущим вопросам.
• Организовывать встречи и созвоны, вести календарь и напоминать участникам о договорённостях.
• Собирать информацию по запросу руководителя и готовить её в понятном виде.
• Помогать поддерживать порядок в текущих задачах и рабочих процессах.

Какой результат мы ждём:

Руководитель понимает, что происходит по ключевым задачам: кто за что отвечает, какие сроки, где есть задержки и что требует внимания.

Поручения не теряются, договорённости фиксируются, а важные задачи доводятся до результата.

Что для нас важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года.
• Умение работать с большим количеством задач и не терять детали.
• Навык контроля поручений и самостоятельного сопровождения задач.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Начальные или уверенные навыки работы в Bitrix24: постановка и контроль задач, работа со сроками и комментариями.
• Умение работать с документами и таблицами.
• Умение корректно и по делу общаться с клиентами, подрядчиками и коллегами.
• Самостоятельность: важно не просто ждать следующего поручения, а понимать, что требует контроля и внимания.

Будет преимуществом:

Опыт работы в инженерной, строительной, проектной или другой технической сфере.

Условия:

• Удалённая работа.
• График 5/2.
• Занятость — от 4 до 6 часов в день в зависимости от текущих задач.
• Гибкое распределение рабочего времени с необходимостью быть на связи в рабочие дни.
• Доход: 60 000–80 000 ₽ в месяц .
• Возможность влиять на организацию рабочих процессов и брать больше ответственности по мере развития роли.

Кому подойдёт эта работа:

Эта позиция подойдёт человеку, которому нравится наводить порядок в задачах, держать под контролем сроки и договорённости и помогать руководителю освобождать время от операционных вопросов.

Если вам важно не просто выполнять отдельные поручения, а видеть общую картину, самостоятельно организовывать работу и доводить задачи до результата — будем рады познакомиться.