Бизнес ассистент руководителя

О проекте: Работа напрямую с собственником / генеральным директором динамично развивающегося бизнеса. Объём задач — смесь административных, организационных и бизнес-операционных. Цель — максимально разгрузить руководителя от рутины, чтобы он занимался стратегией, переговорами и развитием. Обязанности (основной функционал): - Полное управление календарем руководителя: планирование встреч, звонков, поездок, личных дел; расстановка приоритетов, напоминания, переносы без потери контекста - Подготовка к встречам и переговорам: сбор и анализ информации, поиск референсов, подготовка брифов / повесток / презентаций, фиксация договорённостей и контроль исполнения - Ведение деловой переписки от лица руководителя (почта, мессенджеры, Telegram) - Поиск подрядчиков / поставщиков / исполнителей, первичные переговоры, контроль сроков и качества - Контроль задач команды: постановка, дедлайны, напоминания, сбор статусов - Организация командировок, билетов, отелей, трансферов, виз (включая личные поездки) - Помощь в подготовке документов, договоров, коммерческих предложений (не юридическая часть, а структура + наполнение) - Систематизация информации: создание баз знаний, регламентов, чек-листов, шаблонов - Решение внезапных и нестандартных задач «здесь и сейчас» Требования: - Опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником / executive assistant от 1,5–2 лет (или очень сильный опыт в смежных ролях: проектный менеджер, офис-менеджер + самоорганизация) - Высокая скорость реакции и умение переключаться между задачами - Отличный русский язык (письменный и устный) + уверенный английский - Уверенное владение ПК - Стрессоустойчивость, проактивность, умение предугадывать потребности руководителя - Полная конфиденциальность и умение держать информацию при себе Будет большим плюсом: - Опыт в fashion / производстве / стартапах - Навыки базовой аналитики - Опыт сопровождения руководителя в поездках / на мероприятиях - Знание делового этикета и психологии общения с разными уровнями людей Условия: - Оформление: ТК РФ / самозанятость / договор ГПХ (обсуждаем) - График: 5/2, гибкие часы (главное — перекрывать ключевые зоны активности руководителя) - Оплата 2 раза в месяц - Бонусы и премии за помощь в закрытии важных сделок/проектов - Возможность карьерного роста Присылайте резюме + короткое сопроводительное письмо. Обязательно ответьте в отклике на вопросы (ниже) и укажите желаемый уровень З/п и контакты в тг: 1. Сколько лет вы уже работаете в роли ассистента / помощника руководителя? 2. Приведите 1–2 примера самых сложных / нестандартных задач, которые вы закрывали для руководителя. 3. Какой у вас сейчас уровень английского и комфортно ли вести переписку / переговоры на нём? Ждём человека, который не боится ответственности, умеет держать несколько потоков в голове и действительно хочет стать незаменимым. Если вы именно такой человек — пишите, будем рады познакомиться! 🚀