Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя. Рассматриваем кандидатов с опытом работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или офис-менеджером. от 60 000 до 80 000 ₽ на руки Техцентр «Автопульс» — мультибрендовый автосервис в Иркутске Ищем организованного, системного и самостоятельного бизнес-ассистента, который поможет собственнику держать под контролем задачи компании, подрядчиков, сотрудников и проекты. Если тебе нравится порядок, ты умеешь доводить задачи до результата, любишь разнообразную работу и хочешь получить реальный опыт работы рядом с собственником бизнеса — будем рады знакомству. Обязанности Организация работы и контроль задач • Подготовка и организация еженедельных планерок. • Ведение календаря задач. • Контроль сроков исполнения поручений. • Сбор информации и отчетов от сотрудников. • Напоминание ответственным о сроках и договоренностях. • Контроль выполнения поставленных задач. Подбор персонала • Размещение вакансий. • Работа с откликами. • Первичный обзвон кандидатов. • Проведение первичных интервью по скрипту. • Запись кандидатов на собеседование. • Ведение базы кандидатов. Окончательное решение по найму принимают руководители подразделений. Работа с подрядчиками • Поиск подрядчиков и исполнителей. • Получение коммерческих предложений. • Сравнение условий и стоимости. • Постановка задач подрядчикам. • Контроль сроков исполнения. • Организация взаимодействия между подрядчиками и компанией. Личные поручения собственника • Поиск информации, товаров и услуг. • Поиск нотариусов, специалистов и подрядчиков. • Организация встреч и переговоров. • Получение и сравнение коммерческих предложений. Требования • Умение самостоятельно находить информацию и решения. • Высокая организованность. • Любовь к порядку и системности. • Умение работать с большим количеством задач одновременно. • Навык работы с Google Таблицами. • Навык работы с ИИ. • Грамотная письменная и устная речь. • Ответственность и исполнительность. • Способность доводить задачи до результата без постоянного контроля. Что мы предлагаем • Работу напрямую с собственником бизнеса. • Смешанный формат работы (офис + удаленно). • Разнообразные задачи без однообразной рутины. • Возможность видеть результат своей работы и влиять на процессы компании. • Участие в реальных бизнес-проектах, переговорах и развитии компании. • Возможность предлагать идеи и улучшения, которые действительно будут внедряться. • Постоянное развитие и получение практического опыта управления бизнесом. • Перспективу роста до руководителя проектов или операционного менеджера. Почему эта работа интересна Вас участие в новых проектах, переговорах, организации процессов и решении нестандартных задач. Нам нужен не просто исполнитель поручений. Мы ищем человека, который любит порядок, умеет брать ответственность за результат и получает удовольствие от того, что сложные задачи становятся решёнными. Если после прочтения вакансии вы подумали: «Это про меня» , будем рады познакомиться, звоните и приходите на собеседование.