Бизнес-ассистент руководителя

Компания «МёД» с 2010 года занимается профессиональным озеленением и сервисным обслуживанием растений для крупных B2B-клиентов: офисов, бизнес-центров, федеральных компаний и корпоративных заказчиков. Среди наших клиентов — Газпром, Сбербанк, МТС, Дом.РФ и другие крупные компании. В команде около 45 сотрудников, в работе более 70 объектов по РФ. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента руководителя - человека, который будет работать напрямую с собственником компании и поможет навести больше порядка в операционных задачах, сроках, встречах, документах и коммуникации с командой. Это не роль секретаря и не вакансия личного помощника только про билеты/рестораны. Основной фокус: бизнес-задачи, контроль процессов и помощь руководителю в ежедневной операционке. Что мы готовы предложить: работу напрямую с собственником бизнеса; погружение в реальный B2B-бизнес с крупными корпоративными клиентами; возможность видеть, как устроены тендеры, сервис, команда, клиенты и внутренние процессы; обучение специфике компании и внутренним процессам; возможность расти внутри компании в сторону операционной или управленческой роли; адекватный формат работы без микроменеджмента, но с ожиданием ответственности и самостоятельности; возможность предлагать улучшения, забирать задачи и реально влиять на порядок в процессах. Для нас важно, чтобы человек не просто выполнял поручения, а постепенно становился для руководителя надежной правой рукой. Что будет в задачах на старте: В первый месяц мы не будем ждать, что вы сразу знаете всю специфику бизнеса. На старте важно быстро вникнуть, наладить базовый порядок и начать снимать с руководителя часть операционной нагрузки. Первые задачи: — вести единый список задач руководителя; — фиксировать договоренности после встреч: что нужно сделать, кто ответственный, к какому сроку; — делать короткие протоколы встреч; — напоминать сотрудникам о сроках и статусах задач; — отслеживать, чтобы задачи не терялись в чатах; — помогать с документами: счета, договоры, шаблоны, отправка, систематизация; — готовить короткий еженедельный отчет для руководителя: что сделано, что зависло, где нужно его подключение. Как будет выглядеть хороший результат первого месяца: Мы поймем, что вы хорошо справляетесь, если: — у руководителя появился понятный список задач и договоренностей; — после встреч есть короткие протоколы, а задачи не остаются «в воздухе»; — сотрудники получают своевременные и корректные напоминания; — руководителю не нужно самому постоянно вспоминать, кто что обещал; — документы, поручения и небольшие организационные задачи выполняются без постоянного ручного контроля; — вы задаете вопросы, если что-то непонятно, а не уходите молча «как будто всё ясно»; — к концу месяца руководитель чувствует, что часть операционной рутины действительно снята. Чем предстоит заниматься дальше: — контроль задач, сроков и договоренностей; — ведение протоколов встреч и контроль исполнения после них; — работа с Bitrix, таблицами, документами и рабочими чатами; — поиск информации, подрядчиков, товаров и услуг; — первичный поиск и фильтр кандидатов на линейные позиции; — подготовка простых отчетов, таблиц, списков; — помощь руководителю с календарем, встречами и напоминаниями; — разовые организационные и личные поручения: билеты, такси, бронирования, подарки, записи. Примерное соотношение задач: 90% — бизнес-задачи , 10% — личные/организационные поручения. Кому подойдет эта роль: Вам может быть интересно, если вы: — хотите работать рядом с собственником и видеть бизнес изнутри; — уже были ассистентом, координатором, администратором процессов или помощником руководителя; — умеете держать в фокусе несколько задач одновременно; — не боитесь напоминать людям о сроках, но делаете это корректно; — умеете структурировать хаос: список задач, сроки, ответственные, статус; — грамотно пишете и говорите; — уверенно работаете с Google Docs / Word, Google Sheets / Excel, мессенджерами; — быстро разбираетесь в новых программах; — хотите расти, а не просто выполнять однотипные поручения. Будет плюсом: — опыт работы в Bitrix или другой CRM; — опыт ведения протоколов встреч; — опыт контроля задач сотрудников; — опыт первичного подбора персонала; — базовое понимание KPI и бизнес-процессов; — умение использовать AI-инструменты для ускорения работы; — опыт в B2B-компаниях. Условия: — удаленный формат работы; — график 5/2, с 9:00 до 18:00 по Москве; — в редких срочных ситуациях важно быть на связи; — доход: от 60 000 ₽ + KPI, финальные условия обсуждаются с кандидатом; — оформление: ТК, ГПХ, ИП или самозанятость — по договоренности; — испытательный срок — 1 месяц; — при необходимости предоставим рабочую сим-карту / телефон; — выплаты 1 раз в месяц, с 10 по 15 число. Как откликнуться: В сопроводительном письме коротко напишите: Как используете AI инструменты в работе? Будет плюсом, если напишете 1–2 примера, где вы помогли руководителю навести порядок в задачах, процессах или коммуникации.