Работа Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Удалённо | Полная занятость | Часовой пояс Дубая

Эта роль для человека, который умеет превращать хаос в систему, а список задач — в выполненные результаты.
Ищем в команду бизнес-ассистента, который поможет держать под контролем задачи, сроки, коммуникацию с подрядчиками и операционные процессы.

Важно не просто выполнять поручения, а видеть картину целиком, замечать риски заранее и помогать команде двигаться вперёд без потери скорости и качества.

Что будет в работе:
✔️ Координация команды, подрядчиков и внешних партнёров
✔️ Контроль дедлайнов и договорённостей
✔️ Сбор статусов по задачам и сопровождение их до результата
✔️ Подготовка отчётности, таблиц и презентаций
✔️ Ведение календаря руководителя
✔️ Использование AI-инструментов для повышения эффективности

Нам подойдёт кандидат, который:
• имеет опыт работы бизнес ассистентом от 2 лет (на одном месте)
• Действует проактивно и умеет держать процессы под контролем
• Внимателен к людям и деталям одновременно
• Тактично напоминает о договорённостях и помогает доводить задачи до результата
• Уверенно работает с Google Sheets / Excel, CRM и таск-менеджерами
• Владеет английским на уровне B1+

ВАЖНО:
наличие стабильного интернета.

Что особенно важно:
• Эмпатия и уважительное отношение к людям
• Системность и ответственность
• Умение договариваться и поддерживать порядок в коммуникации

Что предлагаем:
✨ Полностью удалённый формат работы
✨ Прямую коммуникацию и быстрые решения без бюрократии
✨ Возможность влиять на процессы и участвовать в развитии проекта
✨ Высокий уровень доверия и самостоятельности

📩 Если вам близка роль человека, который помогает другим держать фокус, соблюдать сроки и доводить задачи до результата — присылайте CV: @iryna_grygorieva_HR

Описание