Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент брокера по продаже недвижимости в ОАЭ (удалённо)

В команду брокера недвижимости в ОАЭ ищем сильного бизнес-ассистента.

Эта роль для человека, который любит высокий темп, умеет быстро анализировать информацию, замечает детали, которые упускают другие, и получает удовольствие от сложных задач. Если вы умеете не просто выполнять поручения, а предугадывать следующий шаг руководителя и становиться его надежной опорой, будем рады познакомиться.

Что будет в зоне вашей ответственности:

• Ведение календаря и отчётности: планирование встреч и звонков, напоминания, ежедневный список приоритетов и отчёт о выполненных задачах;
• Ведение CRM с базой клиентов: сегментация, история общения и контроль последнего контакта;
• Контроль задач по клиентам: звонки, встречи, просмотры, платежи, документы и следующие шаги;
• Подготовка и отправка согласованных сообщений, предложений и follow-up.
• ⁠Подготовка онлайн-презентаций квартир;
• Работа с онлайн порталами, где продаются квартиры в ОАЭ;
• Работа с ChatGPT, Claude: переводы через нейросети, ⁠подготовка фото или видео;
• Работа с документами, подрядчиками и личными поручениями: проверка документов, контроль исполнителей, бронирования, покупки, поездки, семейные и бытовые вопросы;
• Контроль важных дат: дни рождения родственников, клиентов, платежи по объектам, передача объектов, сроки сдачи проектов.

Нам важно:

• Уверенное владение современными AI-инструментами для повышения эффективности работы.
• Английский язык: B1;
• Навык поиска, анализа и структурирования информации из разных источников.
• Высокая внимательность при работе с цифрами, документами, сроками и деталями.

• Проактивность и инициативность;

• Высокая скорость работы без потери качества;

• Ответственность и умение доводить задачи до результата.

• Полностью удаленный график;

• График работы: пн. – пт. с 9 до 19 мск. нужно быть на связи; сб с 9 до 13 мск. (дежурная при срочных задачах), вс - выходной; занятость 7 - 8 часов в день;

• Оклад: 100 000 руб. - 120.000 руб. на руки;