Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент руководителя

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет эффективно организовать рабочие процессы. Эта позиция отлично подойдет ответственному, инициативному и организованному специалисту, который любит порядок, умеет быстро ориентироваться в задачах и хочет развиваться в динамичной компании.

Обязанности

— Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря и планирование встреч;
— Контроль выполнения поручений и сроков исполнения задач;
— Подготовка документов, презентаций, отчетов и аналитических материалов;
— Ведение деловой переписки и взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками;
— Организация командировок, переговоров и внутренних мероприятий;
— Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя;
— Координация работы подрядчиков и смежных подразделений;
— Выполнение организационных и административных задач.

Требования

— Высшее или неоконченное высшее образование;
— Отличные навыки планирования и самоорганизации;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и онлайн-сервисами;
— Умение работать с большим объемом информации и соблюдать дедлайны;
— Ответственность, внимательность к деталям и инициативность;
— Желание профессионально развиваться и быстро осваивать новые инструменты.

Будет преимуществом

— Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или офис-менеджером;
— Владение английским языком на уровне Intermediate и выше;
— Опыт работы с CRM-системами и таск-менеджерами (Bitrix24, amoCRM, Trello, Asana, Notion и др.);
— Навыки подготовки презентаций и аналитических отчетов;
— Опыт использования AI-инструментов для повышения эффективности работы.

Мы предлагаем

— Конкурентоспособную заработную плату с прозрачной системой премирования;
— Официальное трудоустройство и стабильные выплаты;
— Возможность удалённой работы или гибридного формата;
— Работу в современной компании с возможностью карьерного роста;
— Оплачиваемое обучение и поддержку наставника;
— Молодую команду, комфортную рабочую атмосферу и интересные задачи, позволяющие получить ценный опыт.

Если вы умеете организовывать процессы, легко находите общий язык с людьми и хотите стать частью команды, которая ценит инициативность и профессионализм, — будем рады вашему отклику.